Оформление выпускной квалификационной работы

 

4.1. Текст должен быть напечатан на одной стороне листа фор­мата А4 (210х297 мм) шрифтом № 14 Times New Roman через полтора межстрочных интервала. Шрифт должен быть чётким, чёрного цвета средней жирности.

4.2. Текст печатается с соблюдением следующих размеров полей: левое - 30 мм, правое - 15 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм. Отступ первой строки - 1,25 см от границы левого поля.

4.3. Текст выпускной квалификационной работы делится на главы, параграфы, пункты. Использование подпунктов не допускается.

Заголовки глав печата­ются посередине строки заглавными буквами, заголовки параграфов и подразделов - строчными буквами установленного шрифта, выделяются полужирным шрифтом. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 2 интервалам. Подчёркивать заголовки не следует.

Каждый раздел работы (введение, главы, заключение, список источников и литературы) необходимо начинать печатать с новой страницы.

Подразделы с новой страницы не начинают,кроме тех случаев, когда по­сле заголовка подраздела остается менее четырех строк до конца страницы.

Нумерация страниц в работе должна быть сквозной, начиная с титуль­ного листа, арабскими цифрами. Номера страниц указываютсясверху стра­ницы посередине или по правому краю. Титульный лист считается первой страницей, содержание - второй, введение - третьей и т.д. На титульном листе и на листе с содержанием номер стра­ницы не ставится, но страницы при нумерации учитываются.

Типовые ошибки: учет в нумерации страницы с заданием на дипломную работу, которая подшивается между титульным листом и содержанием. Лист с заданием в нумерацию страниц не входит.

4.4. Содержание работы представляет собойплан работы. В плане не должно быть переносов, строки не должны пересекать указа­тель номеров страниц.

Нумерация глав и подразделов в плане и основной части производится арабскими цифрами (Глава 1.).

Типичные ошибки:

1 нет пустых строк между заголовком и текстом;

2 несоответствие заголовка главы и/или подраздела содержанию текста;

3 отсутствуют точки после номеров подразделов (1.1.) и слова «Глава 1.».

4.5. В выпускных квалификационных работах при произвольном изложении сущности первоисточников или при прямом цитировании в обязательном порядке должны быть указаны сноски на используемые источники информации. Заимствование текста из чужих произведений без сноски может быть осно­ванием для отказа в защите работы.

При этом необходимо делать подстрочную сноску - вынесение ссылки вниз той страницы, на которой ставится ссылка. Ссылки могут иметь сквозную нумерацию по всей работе или нумеруют­ся в последовательном порядке в пределах каждой страницы.

Не допускается оформление сносок следующего вида: [8, с. 24-35.].

Подстрочные ссылки печатаются через один интервал. Шрифт сносок № 10 Times New Roman.

4.6. Ссылки на нормативные акты:

При первом упоминании нормативного акта следует в тексте или сноске указать его полное наименование, номер и дату принятия; в сноске обязательно дать источник опубликования, например: «См. ст. 17 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. №208-ФЗ "Об акционерных обществах" // Собр. законодатель­ства РФ. - 1996. - №1. - Ст. 1 (с изм. и доп.).».

При дальнейшем упоминании того же акта можно использовать его краткое название, на­пример: «… в соответствии со ст. 3 ФЗ "Об акционерных обществах"». Однако обязательно следует назвать статьи или пункты акта, имеющие отношение к рассматриваемому вопросу.

Сноски на литературу.

1. В тексте выпускной квалификационной работе дипломированного специалиста при упоминании какого-либо автора надо указать сначала его инициалы, затем фамилию (например, "Как подчеркивает В.И. Сидоров", "… по мнению В.Н. Ильина"; "следует согласиться с В.В. Серегиным" и т.д.). В сноске (ссылке), наоборот, сначала указывается фамилия, затем инициалы автора (т.е. Сидоров В.И., Ильин В.Н., Сере­гин В.В. и т.д.).

2. Если приводится несколько ссылок на работу одного автора, то её название и выходные данные полностью указываются только один раз, во всех же остальных случаях даются лишь фамилия, инициалы и сокращённое обозначение работы: Яковлев В.Ф. Указ. соч. – С. 25.

3. Если предполагаются неоднократные ссылки на источник с длинным наименованием, то первый раз оно приводится полностью и оговаривается его последующее сокращённое наименование: «В Государственном (национальном) докладе о состоянии и использовании земель в Российской Федерации в 2011 году (далее – Доклад)».

4. Если на одной странице цитируется одна и та же работа или используется ссылка на один и тот же источник, то сноски должны выглядеть так:

Лисицын-Светланов А.Г. Роль права в модернизации экономики России. - М.: ИГП РАН, 2011. – С. 15.

Там же. – С. 48.

Там же. – С. 50.

5. Цитируемый текст заключается в кавычки. Не следует приводить много цитат и излишне длинные цитаты. Целесообразно сформулировать основную мысль автора.

6. При использовании статьи в сноске указываются фамилия и инициалы автора, название статьи, журнал, год издания, номер, страница (на которой находится соответствующий текст), например: Бринчук М.М. Приоритеты в развитии экологического права // Аграрное и земельное право. - 2012. - №5. - С. 13.

7. При использовании работ коллектива авторов приводятся название работы, фамилия и инициалы ее ответственного редактора. Например:

Гражданское право: Учебник / Под. ред. А.П. Сергеева, Ю.К. Толстого. - М.: Проспект. -1997. – С. 23.

8. В ссылках на газеты указываются название статьи, газеты, год издания, число и месяц. На­пример: Иванов В.И. О перестройке банковской структуры // Деловой мир. 1993, 10 января. Страница указывается, если объем газеты свыше 6 полос.

9. В ссылках на архивные документы указываются название архива (полное или общепринятое сокращенное), номер фонда, номер описи, номер дела и листа. Например:

Государственный архив Ярославской области. - Ф. 210. - Оп.4. – Д.146. - Л. 73

10. Ссылки на труды, в которых опубликованы статьи и документы, оформляются следующим образом:

Теория и практика экспертизы ценности документов и комплектования государственных архивов СССР // Труды ВНИИДАД. – М., 1974. - Т.4. - С. 43.

11. Источники и литература на иностранном языке указывается на языке оригинала с соблюдением орфографических норм для соответствующего языка (в том числе, употребле­ние прописных и строчных букв).

12. При использовании научной или учебной литературы из сети Интернет, обязательное указание сайта и автора данной публикации.

Например: Александров Д. К. Интернет – праву быть // http://www.russianlaw.net/

4.8. Сокращения в выпускной квалификационной работе.

В выпускных квалификационных работах специалистов допускаются следующие сокращения:

1 общепринятые буквенные аббревиатуры - состоят из начальных букв полных наименований, например: США, вуз;

2 общепринятые сложносокращенные слова - состоят из усеченных и пол­ных слов, например: коопхоз - кооперативное хозяйство, профсоюз - профес­сиональный союз;

3 условные графические сокращения по частям слов и начальным буквам -выделяют общепринятые (т.е., т.д., т.п., др. пр., см., напр., гг.) и специальные научно-предметные сокращения, соответствующие определенным стандартам.

4. В случае применения не общепринятого сокращения сначала оно приво­дится в тексте полностью с указанием сокращения в скобках. Например: «Объектом исследования является общество с ограниченной ответственно­стью (далее - ООО)».

4.9. Список источников и литературы располагается с новой страницы после заключения.

Нормативные правовые акты располагаются в следующей последовательности:

- международные правовые акты;

- Конституция РФ;

- федеральные конституционные законы;

- федеральные законы;

- указы Президента РФ;

- акты Правительства РФ (Постановления и Распоряжения);

- акты Министерств и ведомств;

- решения иных государственных органов и органов местного самоуправления.

Материалы судебной практики:

- постановления Конституционного Суда РФ;

- постановления Пленумов Верховного Суда РФ и Высшего арбитражного суда РФ.

В каждой из указанных рубрик соответствующие акты располагаются в хроно­логическом порядке.

При описании любого нормативного акта должно быть указано его полное наименование, дата принятия, номер, а также официальный источник опубликования. (Например: Постановление Правительства РФ от 3 ноября 2012 года №1142 «О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 21 августа 2012 г. №1199 «Об оценке эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации» // Собр. законодательства РФ. - 2012. - №46. - Ст. 6350.)

Каждый литературный источник отражается в следующем порядке:

- порядковый номер в списке;

- фамилия и инициалы автора;

- название книги (статьи в сборнике или журнале);

- место и год выпуска;

- общее количество страниц – для книги, для журнала – количество страниц, занятых под данную статью.

Научные работы, учебники, учебные пособия, статьи, рецензии и т.д. в списке литерату­ры располагаются в алфавитном порядке. Например:

1. Абросимов Н.В. Грацианский Е.В. и др. Механизмы привлечения инвестиций в условиях России. Практика, правовые основы. – М., 1998. - 123с.

2. Гражданское право: Учебник / Под ред. А.П. Сергеева, Ю.К. Толстого. – М., 1997. - 315 с.

3. Чернобель Г.Т. Конституция и ее конкретизация // Журнал российского права. - 2013. - №3. - С. 50 - 62.

Иностранные источники располагают в алфавит­ном порядке, причем сначала перечисляется литература на языках, в основе которых лежит латиница, затем – кириллица.

Если при написании выпускной квалификационной работы использованы материалы практики (нотариаль­ной, судебной), то в составляемом списке в первую очередь указываются опубликованные судебные решения, а за ними - неопубликованные. Например:

Дело по иску Гарина к Санкт-Петербургскому объединенному авиаотряду о выдаче дублика­та трудовой книжки с изъятием из нее порочащих его записей// Бюллетень Верховного Суда РФ. -1998.- №1.

Дело N 2/186 из архива Сокольнического районного народного суда г. Москвы.

Дело N 2/058 из архива Арбитражного суда г. Москвы.

Типичные ошибки:

§ отсутствие № и/или даты принятия нормативно-правового документа;

§ начало описания источника с инициалов, а не с фамилии автора;

§ расположение литературы не по алфавиту;

§ указание названия и номера журнала или периодического издания без фамилии и инициалов автора и названия статьи;

§ отсутствие номеров страниц при оформлении источников из журналов и периодической печати.

4.10. Приложения оформляются как продолжение работы после списка литературы, и располагаются в порядке ссылок в тексте. Каждое приложение следует начинать с нового листа в правом верхнем углу словом "Приложение" и иметь тематический заголовок. При наличии более одного приложения они нумеруются последовательно арабскими цифрами (без знака №), например, «Приложение 1»; «Приложение 2», и т.д.

В приложении в левом нижнем углу можно указать, на основании каких источников оно составлено.

Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию страниц основного текста, но в общий объём выпускной квалификационной работы не входит. Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри»; оно обычно сокращается и заключается вместе с цифрой в круглые скобки: (см. приложение 1).

Отражения приложения в оглавлении выпускной квалификационной работы обычно бывает в виде самостоятельной рубрики с полным названием каждого приложения.

 

Представление к защите

 

За месяц до защиты студенты должны представить полностью готовые выпускные квалификационные работы в распечатанном, но не переплетенном виде. Работы сдаются на кафедру.

Кафедра проводит обсуждение выполненной выпускной квалификационной работы, рекомендует или не рекомендует к защите выпускную квалификационную работу.

В назначенный для предзащиты день студентам объявляется, кто из них прошел предзащиту, а кому следует устранить замечания по выпускной квалификационной работе. После устранения замечаний работу необходимо еще раз представить на кафедру.

За пять дней до защиты в Государственную аттестационную комиссию должны быть представлены в 1 экземпляре следующие документы:

ü Выпускная квалификационная работа, оформленная в соответствии с методическими рекомендациями;

ü электронный вариант выпускной квалификационной работы (на диске, с указанием фамилии студента, номера группы и наименования темы)

ü отзыв научного руководителя на выпускную квалификационную работу студента;

ü внешняя рецензия на выпускную квалификационную работу;

ü сведения о сданных дисциплинах, предусмотренных учебным планом;

ü зачетная книжка студента со всеми подписями и печатями.

По усмотрению руководителя в Государственную аттестационную комиссию могут быть представлены также другие материалы, относящиеся к выпускной квалификационной работе.

Сроки проведения защиты ВКР устанавливаются приказом ректора о графике учебного процесса. Конкретные дни защит назначаются кафедрой ГиАП по согласованию с председателем Государственной аттестационной комиссии. Студенты должны быть ознакомлены с графиком персональных защит установленным кафедрой ГиЗП, не позднее, чем за неделю до их начала. График, с указанием времени и места защит ВКР вывешивается на доске объявлений кафедры.

К защите может быть допущен студент, представивший законченную, допущенную к защите Выпускную квалификационную работу, и сдавший на положительные оценки все государственные экзамены.