Подготовка к предварительной защите ВКР

 

С целью осуществления выпускающей кафедрой контроля качества ВКР и подготовки магистрантов к официальной защите, на выпускающей кафедре проводятся заседания комиссии по предварительной защите (предзащите) ВКР. Состав комиссий по предзащите формируется заведующим выпускающей кафедрой и утверждается на предшествующем датам предзащит заседании выпускающей кафедры.

К предварительной защите магистрант представляет распечатанный полный непереплетенный (несброшюрованный) вариант ВКР (расчетно-пояснительную записку) и распечатанный раздаточный материал (презентация) в количестве, достаточном для всех членов комиссии.

В обязанности членов комиссии входит:

- оценка степени готовности ВКР;

- представление рекомендаций по устранению выявленных недостатков ВКР (при их наличии);

- вынесение решения о допуске ВКР к официальной защите.

Результаты обсуждения ВКР фиксируются в локальном протоколе заседания выпускающей кафедры.

 

Подготовка к защите ВКР

 

За 5 (пять) дней до назначенного кафедрой дня защиты магистрант должен сдать на кафедру:

- зачетную книжку (с отметкой руководителя о допуске к защите);

- справку-допуск к защите, подписанную руководителем ВКР и заведующим выпускающей кафедрой;

- переплетенную (сброшюрованную) расчетно-пояснительную записку ВКР, подписанную руководителем, нормоконтролером и заведующим выпускающей кафедрой;

- отзыв (и рецензию, в случае ее наличия) на ВКР.

Вместе с расчетно-пояснительной запиской выпускной квалификационной работы на выпускающую кафедру представляется её электронная версия в целях создания электронной базы данных ВКР. Электронная версия материалов ВКР представляется на компакт диске в те же сроки, что и распечатанная версия расчетно-пояснительной записки.

За 1 (один) день до назначенного кафедрой дня защиты магистрант должен скопировать на демонстрационный компьютер презентацию ВКР. При этом ответственность за совместимость презентации с программным обеспечением компьютера возлагается на магистранта, т.е. он должен сам установить все необходимые драйверы, библиотеки и т.п.

Не допускаются к защите магистранты:

- не выполнившие полностью учебный план;

- не сдавшие в срок ВКР и необходимые документы на выпускающую кафедру;

- представившие ВКР, не отвечающую требованиям и/или заданию.

Защита происходит в виде доклада о содержании ВКР и беседы по докладу, поэтому магистрант должен подготовить совместно с руководителем свое выступление (включая графический материал). В случае проведения предзащиты выступление, графический материал и материалы ВКР должны быть подготовлены магистрантом предварительно.

 

Подготовка доклада

 

Доклад представляет собой конспект выступления магистранта и содержит основные положения по содержанию всех разделов ВКР. Основное требование к докладу — обеспечение логической последовательности между разделами, подчиненной четкому и полному изложению цели.

Содержание доклада должно быть последовательно и жестко связано с представленным графическим материалом (презентацией) и содержать в себе обоснованные комментарии к отдельным слайдам. В то же время магистрант-выпускник должен предусмотреть возможность произвольного, и даже отвлеченного толкования отдельных положений ВКР, если оно направлено на углубленное изложение.

Объем доклада должен быть рассчитан на 10 минут выступления, что соответствует примерно 3–4 страницам стандартного машинописного текста. Следует отметить, что выступление магистранта-выпускника на защите регламентировано указанным временем. Поэтому рекомендуется не дословное изложение текста доклада, а использование его в качестве общего плана. Практически это достигается неоднократным репетированием выступления, в процессе которого происходит упорядочивание и достигается четкость изложения материала.