Цель бухгалтерского учета - это упорядочение сбора, регистрации и обобщения информации (в денежном выражении) об имуществе, обязательствах предприятия и их движении путем сплошного, непрерывного документального учета всех производимых хозяйственных операций.
Все документы в бухгалтерском учете должны соответствовать требованиям законодательства. Основные требования к бухгалтерским документам изложены в ФЗ №129 ФЗ «О бухгалтерском учете», в «Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности» и других документах.
Документ - это письменное доказательство действительного осуществления хозяйственной операции и права на ее совершение. Бухгалтерские документы являются разновидностью управленческих документов. В управленческой деятельности, особенно бухгалтерской, очень важна юридическая сила документов, так как они служат способом доказательства заключенной в них информации и представляют одну из форм выражения права.
Федеральный закон от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусматривает формы первичных документов, которые могут приниматься к учету работниками бухгалтерии. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах первичных документов, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование документа;
дата составления документа;
наименование организации;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и правильность ее оформления;
личные подписи указанных лиц.
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.
По назначению:
распорядительные;
оправдательные;
бухгалтерского оформления;
комбинированные;
По времени составления:
первичные;
сводные;
По объему информации:
разовые;
накопительные;
По месту составления:
внутренние;
внешние;
По структуре:
табличные;
анкетные;
комбинированные.
По срокам хранения бухгалтерские документы подразделяются на четыре группы:
постоянного хранения;
временного хранения (свыше 10 лет);
временного хранения (до 10 лет);
подлежащие уничтожению в связи с истечением срока хранения.
Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, составляются сводные учетные документы - это учетные регистры, которые, в зависимости от степени автоматизации, могут составляться на бумажных и машинных носителях информации (в электронном виде).
Для отражения информации на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности применяются учетные регистры.
По внешнему виду учетные регистры подразделяются на:
книги;
карточки;
свободные листы;
машинограммы (полученные при использовании вычислительной техники);
машинные носители.
Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
По видам производимых в них записей учетные регистры подразделяются на:
хронологические (регистрационный журнал);
систематические (главная книга счетов);
комбинированные (журналы-ордера).
По степени детализации информации, содержащейся в учетных регистрах, учетные регистры подразделяются на:
синтетические (главная книга счетов);
аналитические (карточки);
комбинированные (журналы-ордера).
Бухгалтерская документация предприятий в соответствии с функциональным назначением каждого предприятия подразделяется согласно общей классификации бухгалтерских документов следующим образом:
Учетная бухгалтерская документация;
Организационно-правовая документация бухгалтерии;
Отчетная бухгалтерская документация.
К учетной бухгалтерской документации относятся:
- документация по учету основных средств;
- документация по учету материальных запасов;
- документация по учету малоценных и быстроизнашивающихся
предметов;
- документация по учету труда и заработной платы;
- документация по учету денежных средств, ассигнований, расходов;
- документация по учету расчетов;
- документы по учету внебюджетных средств.
К организационно-правовой документации бухгалтерии относятся:
- план счетов;
- документация по учетной политике предприятия;
- бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы,
ордера и пр.);
- инструкция об организации бухгалтерской деятельности;
- положение о бухгалтерии;
- положение о структурных подразделениях бухгалтерии;
- должностные инструкции работников бухгалтерии.
К отчетной бухгалтерской документации относятся:
- балансы (годовой, квартальные);
- отчеты (по видам) (годовые, квартальные);
- аналитические документы к балансам и отчетам;
- отчеты о проведении проверок (ревизий);
- отчеты по налогам;
- переписка по отчетам;
- документы по инвентаризации;
В условиях рыночных отношений перед бухгалтерским учетом ставятся следующие основные задачи:
- Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности? руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним? инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.
- Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
- Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
