Рис.11.Применение методики PERT для анализа проекта
Отслеживание и контроль выполнения задач проекта по срокам, ресурсам, затратам и трудозатратам.
Настроим параметры отслеживания.
1. Выберем команду меню Сервис
2. Параметры. Открылся диалог Параметры.
3. Выберем вкладку Расчет
4. Установим переключатель автоматический в группе управления Параметры расчета для Microsoft Office Project, чтобы план автоматически пересчитывался после ввода фактических данных.
5. Установим флажок Обновлять состояние ресурса при обновлении состояния задачи, чтобы программа обновляла фактические данные о ресурсах, когда вводится процент завершения работы.
5.Убедимся, что установлен флажок Фактические затраты всегда вычисляются Microsoft Office Project, чтобы программа MS Project автоматически рассчитывала фактические затраты на работы.
6. Нажмем кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Параметры. Параметры отслеживания будут настроены
После настройки параметров отслеживания приступим к вводу фактических данных о выполнении проекта.
Фактические данные вводятся по ходу выполнения работ проекта.
Установим отметки о выполнении задач на дату 13 октября 2008 года. Щелкнем мышью на задаче Определение проблемы опроса в таблице, чтоб выделить работу. Выберем команду меню Сервис. Отслеживание. Обновить проект. На экране появится диалог Обновление проекта.
Установим дату 13.10.08. Нажмем кнопку ОК. Диалог Обновление проекта закрыт, слева от выполненных задач на указанную дату появится отметка 
, а на диаграмме Ганта внутри горизонтальной полоски – черная полоса, отображающая процент завершения – 100%.
Рис.12. Отслеживание и контроль выполнения задач проекта
Также на диаграмме Ганта внутри полоски, обозначающей задачу Проведение социологического опроса появилась черная полоса, но не полная, что указывает на контрольную дату (13 октября 2008 года): задача начала выполняться, но до конца не завершена. Чтобы узнать процент выполнения данной задачи, дважды щелкнем в таблице на задаче Проведение социологического опроса. В появившемся на экране диалоге Сведения о задаче перейдем на закладку Общие. В поле Процент завершения указан процент выполнения данной задачи 50%.
Рис.13. Сведения о задаче
Также MS Project самостоятельно рассчитал суммарный процент выполнения задач
Суммарный процент выполнения
| Номер задачи проекта | Название задачи | Процент завершения |
| Подготовка к опросу | 100% | |
| Проведение соцопроса | 68% | |
| Подведение итогов соцопроса | 0% |
5. Индивидуальные варианты.
Цель: закрепление практических навыков, полученных в ходе обучения по данной дисциплине. Задание для курсовой работы определяется согласно вашему варианту (табл. 3) и выполняется в следующей последовательности:
Составьте план проекта, согласно вашему варианту. Добавьте к каждой фазе недостающие подзадачи (общее количество задач должно быть не менее 20), определите длительность каждой задачи. Затем заполните лист ресурсов представленными трудовыми ресурсами и, при необходимости, добавьте недостающие материальные ресурсы. Также укажите стандартную ставку для трудовых и примерную стоимость для материальных ресурсов. После ввода ресурсов, назначьте их соответствующим задачам. Проанализируйте и оптимизируйте полученный проект. Получите общую статистику по проекту. Составьте необходимые отчеты.
Таблица 3
Варианты заданий
| № варианта и наименование | Задания | ||
| Фазы | Трудовые ресурсы | Отчеты | |
| 1. Создание ООО в сфере торговли | а) бизнес планирование б) разработка товара в) разработка концепции рекламной компании по выводу товара на рынок | Руководство Разработчики продукта Маркетинг Руководитель проекта Инженер по производству Бухгалтерия Заказчик | 1. Сводка по проекту 2. Дела по исполнителям и времени |
| 2. Создание малого инновационного предприятия | а) Бизнес-планирование б) регистрация предприятия в) подготовка к началу функционирования предприятия | Учредители Главный бухгалтер Исполнительный директор Главный экономист Инспектор по кадрам Грузчики, кладовщики Системные администраторы Бухгалтеры | 1. Рабочие дни 2. Перекрестная таблица |
| 3. Открытие собственного предприятия | а) анализ и требования к обеспечению б) проектирование и разработка в) подготовка необходимой документации д) пилотный этап е) развертывание и постреализационный анализ | Руководство Руководитель проекта Аналитик Разработчик Инструкторы Специалисты по распространению информации Группа развертывания | 1. Неначатые задачи (на дату середины проекта) 2. Использование трудовых ресурсов |
| 4. Ремонт офиса | а) получение разрешения на работы б) отделка стен в) наружная отделка и прокладка сетей г) внутренняя отделка д) покупка и установка сантехники и мебели | Грузчики Рабочие сантехники Владелец Инспектор | 1. Выполняющиеся задачи (на дату середины проекта) 2. Использование материальных ресурсов |
| 5. Устройство на работу в малом инновационном предприятии | а) подготовка к собеседованию б) день собеседования с будущим руководителем в) анализ результатов собеседования | Администратор Бухгалтер | 1.Запаздывающие задачи (на дату середины проекта) 2. Базовый календарь |
| 6. Внедрение системы управления качеством на предприятии | а) разработка идеи б)бизнес планирование в) проектирование и разработка г) подготовка необходимой документации | Испытатели Инженеры Оператор Руководитель маркетингового отдела | 1. Движение денежных средств 2. Задачи |
| 7. Создание малого предприятия по производству керамической плитки из отходов производства стеклотары | а) разработка методики производства плитки б) подготовка необходимой документации в) пилотный этап г) развертывание и постреализационный анализ д) настройка производства е) производство первой партии | Инженеры Рабочие Руководители Испытатели | 1. Бюджет 2. Использование задач |
| 8. Постройка нового здания для офиса | а) подача документов на получение разрешения б) работы на участке, возведение фундамента и стен в) наружная отделка и прокладка инженерных сетей г) внутренняя отделка | Подрядчики Архитектор Владелец Инспектор | 1. Освоенный объем 2. Использование ресурсов |
| 9.Подготовка абитуриента к поступлению в экономический институт | а) подготовка к экзаменам б) проведение экзаменов в) подведение итогов | Руководители Репетиторы Корреспонденты Аналитики | 1. Список предметов 2. Движение денежных средств |
| 10. Включение нового маршрута в коммуникационную структуру предприятия | а) подготовка к включению маршрута б) включение маршрута в) анализ эффективности включения нового маршрута | Руководитель Аналитики Юристы Менеджеры по турам | 1. Дела по исполнителям 2. Бюджет |
| 11. Создание нового продукта на предприятии | а) бизнес планирование б) разработка товара в) разработка концепции рекламной компании по выводу товара на рынок г) производство пробной партии товара и анализ результатов испытания | Руководство Разработчики продукта Маркетинг Руководитель проекта Инженер по производству Бухгалтерия Заказчик | 1. Сводка по проекту 2. Дела по исполнителям и времени |
| 12. Создание нового предприятия по производству металлоизделий | а) Бизнес-планирование б) регистрация предприятия в) подготовка к началу функционирования предприятия | Учредители Главный бухгалтер Исполнительный директор Главный экономист Инспектор по кадрам Грузчики, кладовщики Системные администраторы Бухгалтеры | 1. Рабочие дни 2. Перекрестная таблица |
| 13. Разработка нового программного обеспечения для военной промышленности | а) анализ и требования к программному обеспечению б) проектирование и разработка в) тестирование программного обеспечения г) тестирование и подготовка необходимой документации д) пилотный этап е) развертывание и постреализационный анализ | Руководство Руководитель проекта Аналитик Разработчик Тестеры Инструкторы Специалисты по распространению технической информации Группа развертывания | 1. Неначатые задачи (на дату середины проекта) 2. Использование трудовых ресурсов |
| 14. Строительство жилого дома | а) подача документов на получение разрешения б) работы на участке, возведение фундамента и стен в) наружная отделка и прокладка инженерный сетей г) внутренняя отделка д) ландшафтные и земляные работы | Генеральный подрядчик Подрядчики Архитектор Владелец Инспектор | 1. Выполняющиеся задачи (на дату середины проекта) 2.Использование материальных ресурсов |
| 15. Переезд офиса при укрупнении предприятия | а) подготовка к переезду б) день переезда в)анализ после переезда | Администратор систем связи Руководитель сетевой поддержки Бухгалтер Служба уборки Перевозчики | 1. Запаздывающие задачи (на дату середины проекта) 2. Базовый календарь |
| 16. Подготовка и съемка рекламного ролика | а) разработка идеи рекламного ролика б) создание ролика в) показ ролика на телевидении | Сценаристы Актеры Режиссер Оператор Руководитель маркетингового отдела | 1. Движение денежных средств 2. Задачи |
| 17. Разработка и производство новой модели автомобиля | а) разработка новой модели автомобиля б) настройка производства в) производство первой партии | Инженеры Рабочие Руководители Испытатели | 1. Бюджет 2. Использование задач |
| 18. Строительство торгового здания | а) подача документов на получение разрешения б) работы на участке, возведение фундамента и стен в) наружная отделка и прокладка инженерный сетей г) внутренняя отделка | Генеральный подрядчик Подрядчики Архитектор Владелец Инспектор | 1. Освоенный объем 2. Использование ресурсов |
| 19. Снос старого здания в центре большого города и построения на его месте многоэтажного гаража | а) подготовительные работы б) установочные работы в) отделочные работы | Руководители Заказчики Рабочие Подрядчики | 1. Список дел 2. Движение денежных средств |
| 20. Включение нового маршрута в туристическое обслуживание компании | а) подготовка к включению маршрута б) включение маршрута в) анализ эффективности включения нового маршрута | Руководитель Аналитики Юристы Менеджеры по турам | 1. Дела по исполнителям 2. Бюджет |
Выполнить:
1. Разработать порядок работ при моделировании проекта.
2. Распечатать стандартный отчет.
3. Построить сетевую диаграмму проекта.
Приложение 1.
Образец титульного листа
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО МОРСКОГО И РЕЧНОГО ТРАНСПОРТА
Федеральное государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Санкт-Петербургский государственный университет водных коммуникаций»
__________________________________________________________________
Кафедра Менеджмента на транспорте
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Управление проектами»
на тему:
__________________________________________________________
Направление:
080500.62 Менеджмент
(код ОКСО) (наименование)
| Выполнил: Студент гр. Факультета Экономики и Финансов Ф.И.О. ______________________ | Проверил: Ф.И.О. ________________________. |
Санкт-Петербург
Литература
1. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г., Полковников А.В. Управление проектами. - М.: Омега-Л, 2010. - 960с
2. Куперштейн В.И. Microsoft Project 2007 в управлении проектами. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007. – 480с
