Изложение текста документов

4.3.1 Полное наименование задачи (АС, АРМ) на титульном листе должно совпадать с наименованием задачи (АС, АРМ) в тексте.

Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстра­циях, должны быть одинаковыми.

4.3.2 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Порядок слов должен быть прямой, т.е. на первом месте имя прилагательное, имя существительное и т.д.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова — "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.

Допускается использовать только повествовательную форму изложения текста документа, например "применяют", "указывают" и т.п.

4.3.3 В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандар­тами, а также в данном документе.

4.3.4 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счёта следует писать цифрами, а числа без обозначения физических величин и единиц счёта – словами. Например: Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 метров.

 

Оформление формул

4.4.1 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Пример: оклад сотрудника бюджетной организации вычисляют по формуле

 

О = С* К, (1)

где С ставка 1-го разряда ЕТС;

К коэффициент соответствующего разряда ЕТС.

 

4.4.2 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "*".

4.4.3 Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,... в формуле (1).

Формление приложений

4.5.1 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, образцы входных и выходных документов.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах.

4.5.2 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

4.5.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симмет­рично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

4.5.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.

В случае полного использования букв русского допускается обозначение приложений буквами латинского алфа­вита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается "Прило­жение А".

4.5.5 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4хЗ, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

4.5.6 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

4.5.7 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их обозначений и заголовков.

 

Оформление иллюстраций

4.6.1 Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа так и в приложениях. Иллю­страции, за исключением иллюстраций приложений, следует нуме­ровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1".

 

4.6.2 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нуме­рацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например — Рисунок А.4.

4.6.4 При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком А.4" при нумерации внутри приложения.

4.6.5 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают под рисунком симметрично тексту следующим образом:
Рисунок 1 — Иерархия меню

 

Оформление таблиц

4.7.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей с абзацного отступа, как показано на рисунке 1.

 

Таблица ______ - ____________________

номер название таблицы

 

Рисунок 1 - Пример оформления таблицы

 

4.7.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица Б.1", если она приведена в приложении Б.

4.7.3 На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера.

4.7.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе и выделяют жирным шрифтом.

4.7.5 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональ­ными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускаются.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное распо­ложение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

4.7.6 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

4.7.7 Если строки таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку.

Если графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, при этом в каждой части таблицы повторяют ее боковик.

При переносе части таблицы на другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолже­ние будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

4.7.8 Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части.

4.7.9 Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы.

4.7.10 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее кавычками, если в таблице отсутствуют горизонтальные линии, разделяющие строки.

При наличии горизонтальных линий текст необходимо повто­рять в каждой строке.

4.7.11 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

4.7.12 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: "От... до... включ." или между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире.

4.7.13 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

 

 

Приложение А

Бланк задания на курсовое проектирование