Рабочее время лиц, работающих по найму, регулируется трудовым законодательством, в соответствии с которым продолжительность нормальной рабочей недели составляет 40 ч., а для несовершеннолетних и лиц, работающих в тяжелых условиях – 36 ч. В неделю. Для некоторых категорий работников, занятых на особо тяжелых работах, устанавливается менее продолжительная рабочая неделя.
При учете рабочего времени основными единицам являются человеко-час и человеко-день. Отработанным человеко-часом является 1 час работы работника на своем рабочем месте. Отработанным человеко-днем считается явка работника на работу и тот факт, что он приступил к работе независимо от продолжительности рабочего времени (включая сверхурочное время) или находился в служебной командировке. Рабочему, явившемуся на работу, но по не зависящим от него причинам не работавшему в течение дня, в учете отличается человеко-день целодневного простоя.
На основе учета рабочего времени в человеко-днях в соответствии с условиями и режимом работы определяют различные фонды рабочего времени, содержание которых и взаимосвязь друг с другом видны из схемы (рисунок 2.1).
| Календарный фонд времени | ||||
| Табельный фонд времени | Праздничные и выходные дни | |||
| Максимально возможный фонд рабочего времени (МВФ) | Очередные отпуска | |||
| Явки на работу | Неявки за счет МВФ | |||
| Отработанные человеко-дни | Целодневные простои | |||
Рисунок 2.1 – Структура календарного фонда времени рабочих
Календарный фонд времени рассчитывается как в человеко-днях, так и в человеко-часах. При определении календарного фонда времени в человеко-днях он равен сумме списочной численности работников предприятия или организации за все календарные дни периода (месяца или года), а при определении в человеко-часах – фонд в человеко-днях следует умножить на среднюю нормальную продолжительность рабочего дня, которая определяется по формуле средней арифметической взвешенной исходя из нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для каждой категории персонала.
По данным о составе рабочего времени по фондам вычисляют показатели его использования.
Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени равен:
, (2.6)
где 
- фактически отработанные часы в урочное время;
- максимально возможный фонд рабочего времени.
Коэффициент использования табельного фонда времени равен:
, (2.7)
где 
- табельный фонд времени.
Табельный фонд времени целесообразно применять для сопоставления уровней использования рабочего времени при межотраслевых сопоставлениях.
Коэффициент использования календарного фонда равен:
, (2.8)
где 
- календарный фонд времени.
Этот коэффициент используется как для анализа и сопоставления степени использования рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом, так и при международных сопоставлениях использования рабочего времени.
Коэффициент использования рабочего периода рассчитывается по формуле:
, (2.9)
где 
- среднее число дней, отработанных одним рабочим за период;
- число дней, которые должен был отработать один работник за период по режиму работы предприятия.
Среднее число дней, отработанных одним работником, определяется как отношение общего числа отработанных человеко-дней к среднесписочной численности работников.
Для характеристики использования рабочего дня рассчитывается коэффициент использования рабочего дня, который равен соотношению между фактической продолжительностью рабочего дня и средней установленной продолжительностью рабочего дня. При этом следует иметь в виду, что по данным учета отработанного времени можно получить две характеристики средней фактической продолжительности рабочего дня. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как соотношение между отработанными человеко-часами и отработанными человеко-днями, а средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня – как соотношение между фактически отработанными человеко-днями в урочное время и фактически отработанными человеко-днями.
При анализе степени использования рабочего дня применяется именно фактическая урочная продолжительность рабочего дня:
, (2.10)
где 
- коэффициент использования рабочего дня;
- средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня;
- средняя установленная продолжительность рабочего дня.
Используя коэффициенты использования рабочего периода и рабочего дня, можно рассчитать интегральный показатель использования рабочего времени:
. (2.11)
С помощью 
определяется удельный вес общих потерь рабочего времени, часть из которых является целодневными, и часть – внутрисменными.
На предприятиях и в отрасли, которые работают в сменном режиме, рассчитываются также показатели сменности, характеризующие использование сменного режима, а также использование рабочих мест, которыми располагает предприятие:
1) Коэффициент сменности, рассчитываемый на определенную дату, равен:
| КС(на дату) | = | Общая численность рабочих во всех сменах | ; |
| Численность рабочих в наибольшей смене |
2) Коэффициент сменности за календарный период, рассчитывается по формуле:
| КС(период) | = | Число отработанных человеко-дней о всех сменах | ; |
| Число отработанных человеко-дней в наибольшую смену |
3) Коэффициент использования сменного режима (
) определяется как отношение коэффициента сменности к числу смен при режиме работы предприятия (С);
4) Коэффициент использования рабочих мест в наибольшую смену, рассчитанный на определенную дату, равен:
| (на дату)
| = | Численность рабочих в наибольшую смену | * | 100 | ; |
| Количество рабочих мест |
5) Коэффициент использования рабочих мест в наибольшую смену при расчете за календарный период равен:
| (период)
| = | Число человеко-дней, отработанных в наибольшую смену | * | 100 | ; |
| Количество рабочих мест * Число рабочих дней за период |
6) интегральный показатель использования рабочих мест рассчитывается по формуле:
(2.16)
