Табулирование текстовой информации в таблице.

Табулирование текстовой информации представляет способ смещения текста внутри абзаца с помощью клавиши TAB.

Нажатие клавиши TAB приводит к горизонтальному смещению курсора ввода на определенное расстояние к правой границе страницы. По умолчанию расстояние, на которое смещается курсор ввода, фиксировано. Однако, существует возможность произвольно установить точки перемещения курсора с помощью табуляции, называемые табулстопами или позициями табуляции.

Позиции табуляции устанавливаются для каждого абзаца или группы абзацев с помощью масштабной линейки или диалога Фор м ат ® Т абуляция… Существует несколько видов позиций табуляции, определяемых способом выравнивания теста в данной точке абзаца.

 

Вид позиции табуляции	Обозначение	Описание
с выравниванием по левому краю		текст, который вводится в данной позиции табуляции, будет выровнен по левому краю.
по правому краю		текст будет выравниваться по правому краю
по центру		текст будет выравниваться по центру позиции табуляции

 

Текущий вид позиции табуляции устанавливается щелчком мыши по кнопке «Тип позиции табуляции».

 

 

Для того, чтобы создать позиции табуляции абзаца, необходимо:

1. произвести щелчок мышью по масштабной линейке

2. переместить знак табулстопа путем перетаскивания в нужную
позицию на масштабной линейке.

Для использования средства «Табуляция» в рамках табличной структуры, необходимо использовать сочетание клавиш Ctrl + Tab

8. Использование(проведение расчетов) формул в тексте
и таблицах

 

Большое количество вычислений в таблицах сводится к суммированию значений ячеек. Для выполнения суммирования на панели инструментов Таблицы и границы предусмотрен инструмент Автосумма.

 

 

	Инструмент Автосумма

 

Практически каждая таблица, содержащая числовую информацию требует наличия итоговой строки, значения ячеек которой представляют собой сумму по расположенным выше ячейкам таблицы.Так, предположим имеется таблица:

 

Необходимо рассчитать сумму значений по третьему столбцу и получить полученный результат в итоговую строку. Для этого переведем курсор ввода в точку вставки (ячейка, расположенная непосредственно под данными третьего столбца) и выберем инструмент Автосумма панели инструментов Таблицы и границы. Получим:

 

 

Для правильного применения средства Автосумма в таблицах Word необходимо знать принцип его работы. Инструмент Автосумма вставляет в соответствующую ячейку формулу для расчета суммы ячеек. Выделим значение итоговой строки и нажмем Shift + F9. Получим:

 

Из рисунка видно, что для расчета суммы значений ячеек столбца в итоговую строку была вставлена формула SUM(ABOVE), что означает суммирую все значения числовых ячеек непосредственно над данной ячейкой.

 

Внимание! Word имеет достаточно развитые средства проведения вычислений в таблицах, однако использование формул в таблицах Word оправдано только в тех случаях, когда на компьютере отсутствует другой гораздо более мощный пакет для проведения табличных расчетов – Microsoft Excel, рассмотрению технологий которого посвящен следующий раздел.

 

Скажем несколько слов о формулах в Word. Формулы в Word предназначены для проведения простейших вычислений в тексте.

Пусть имеется следующий текст:

 

Необходимо рассчитать указанное в нижней части выражение (не спешите тянуться за калькулятором). Для этого необходимо:

1. Присвоить тексту, отражающему значения переменных A, B и C определенные имена-закладки.

Для значения переменной А: выделите текст «150», Вст а вка ® З акладка, в качестве имени закладки введите текст «ПеременнаяА» (без пробелов, вместо пробелов можно использовать символ подчеркивания), нажмите кнопку Добавить.

Для значения переменной B: выделите текст «250», Вст а вка ® З акладка, в качестве имени закладки введите текст «ПеременнаяB»(без пробелов, вместо пробелов можно использовать символ подчеркивания), нажмите кнопку Добавить.

Для значения переменной C: выделите текст «320», Вст а вка ® З акладка, в качестве имени закладки введите текст «ПеременнаяC» (без пробелов, вместо пробелов можно использовать символ подчеркивания), нажмите кнопку Добавить.

2. Теперь необходимо переместиться в точку вставки формулы (вопросительный знак уберем) и выполнить Вст а вка ® П оле

 

 

Введем в поле ввода формулу

= (ПеременнаяА + ПеременнаяВ)/ПеременнаяС

как показано на рисунке выше после чего необходимо нажать Ok.
Получим:

 

Как видно из рисунка в результате проведенных действий было рассчитано требуемое выражение. Если выделить текст значения переменной D и присвоить ему имя-закладку, то можно будет использовать полученное значение для расчета других выражений. Например рассчитаем в текста также выражение F = D*100. Для этого введем в текст соответствующую формулу Вст а вка ® П оле …

 

 

Нажать Ok. В результате в текст документа будет вставлено вычисляемое поле. Результат показан на рисунке ниже.

 

Таким образом, текстовый любой текстовый документ может содержать какой-либо расчет. Причем результаты расчета (какие-либо показатели могут быть вставлены прямо в текст соответствующих предложений, что позволяет использовать Word также как и средство проведения расчетов.

Если впоследствии исходные данные бели изменены, то для полного пересчета необходимо выделить текст и нажать F9.

Например, изменим значение переменных A на 600.

 

 

 

Теперь пересчитаем все показатели:

выделим весь текст ( П равка ® В ы делить все ил щелчок мыши по полю страницы при удерживаемой клавише Ctrl);

нажмите F9. Получим:

 

 

Из рисунка видно, что все переменные были пересчитаны, в результате были получены новые значения переменных D и F.

 

Внимание! Существует одно общее правило изменения значений переменных: при ручном изменении значений переменных необходимо ввести новое значение вовнутрь текста закладки (вовнутрь старого текста), а затем убрать лишний текст.

 

 

Например, если старое значение 150, а необходимо ввести 6000, то необходимо сначала ввести между любыми знаками закладки значение 6000: 1 6000 50, а после этого убрать лишние цифры «1» и «50». Получим: 6000.

При вставке текста вовнутрь текста закладки, длина закладки автоматически увеличивается на длину вводимого текста, что исключает возникновение ошибок расчета, связанных с изменением длины значения переменной.

 

Ввод формул в таблицы имеет свои особенности: каждая ячейка таблицы имеет имя состоящее из буквы и цифры, где буква – буква латинского алфавита соответствующая порядковому номеру столбца, цифра – номер строки. Таким образом, для суммирования значений ячеек таблицы необходимо после вызова диалога Вст а вка ® П оле … ввести формулу

 

= SUM(C2:C6)

 

где C2:C6 – диапазон ячеек, значения которых подлежат суммированию.

Если диапазон суммируемых ячеек не содержит пустых ячеек, то вместо указания диапазона ячеек необходимо указать одно из ключевых слов:

ABOVE (BELOW) – для указания, что суммированию подлежат все ячейки, расположенные выше (ниже) текущей вплоть до первой пустой или нечисловой ячейки.

RIGHT (LEFT) – для указания, что суммированию подлежат все ячейки, расположенные справа (слева) текущей вплоть до первой пустой или нечисловой ячейки

Пересчет ячеек в случае изменения данных осуществляется рассмотренным ранее способом: выделить все ® F9.

 

Сочетания клавиш

 

Операция	Выполнение
Перемещение:
следующая ячейка таблицы	Tab
предыдущая ячейка	Shift + Tab
Выделение:
выделение ячеек	Shift + «стрелки»
выделение строк	подвести курсор мыши слева от строки выделения (курсор должен быть в форме стрелки) + щелчок. 2. Т аблица ® В ы делить ® С трока (Аlt + т, ы, с)
выделение столбцов	подвести курсор мыши сверху от выделяемого столбца (курсор должен изменить форму) + щелчок. Т аблица ® В ы делить ® С т олбец (Аlt + т,ы,т)
выделить всю таблицу	Т аблица ® В ы делить ® Та б лица (Аlt + т, ы, б)
Операции
удалить строку/столбец	выделить и нажать Shift + Delete
вставить пустую строку/столбец	Т аблица ® Д обавить ® Строки в ыше|Строки н иже (Alt + т, д, в или Alt + т, д, н)
копировать строку/столбец	Выделить строку/столбец П равка ® К опировать (Ctrl + Ins)
вставить строку/столбец	Перейти к точке вставки П равка ® Вст а вить (Shift + Ins)
вырезать строку/столбец	Выделить строку/столбец П равка ® В ырезать (Shift + Delete)
объединить ячейки	Выделить ячейки Т аблица ® Об ъ единить ячейки (Alt + т, ъ)

 

1. Цель деятельности студентов на занятии:

Студент должен знать:

1. Принципы формирования табличной структуры.

2. Какие возможны операции с ячейками таблицы.

3. Способы создания структуры таблицы.

4. Способы перемещения по структуре таблицы.

5. Процесс заполнения созданной таблицы текстовой информацией.

6. Оптимальный порядок форматирования таблицы.

7. Способы выделения строк/столбцов таблицы.

8. Способы вставки и удаления строки/столбцы таблицы.

9. Способы копирования, перемещения строк/ столбцов таблицы.

10. Способы табулирования текстовой информации в таблице.

Студент должен уметь:

1. Использовать возможности текстового процессора Microsoft Word для представления и обработки табличных данных.

2. Создавать текстовые электронные документы, содержащие табличные данные, и придавать им оптимальный для восприятия вид.

3. Использование формул в тексте и таблице текстового документа.

 

 

4. Содержание обучения:

1. Создание структуры таблицы.

2. Перемещение курсора ввода по таблице, выделение ячеек.

3. Заполнение созданной структуры текстовой информацией.

4. Форматирование таблицы.

5. Вставка и удаление строк/столбцов таблицы.

6. Копирование, перемещение строк/столбцов таблицы.

7. Табулирование текстовой информации в таблице.

8. Сочетания клавиш.

5. Перечень вопросов для проверки уровня знаний:

1. Что представляет собой таблица с точки зрения технологии обработки текстовой информации?

2. Как называется единица табличной структуры?

3. Чем определяется размерность таблицы?

4. Какие операции возможны с ячейками таблицы?

5. Какие комбинации клавиш вам известны?

 

6. Перечень вопросов для проверки конечного уровня знаний:

1. Перечислите и опишите способы создания структуры таблицы.

2. Опишите способы перемещения по структуре таблицы.

3. Каким образом производится ввод данных в ячейки? Чем отличается процесс ввода текстовой информации в ячейки таблицы от простого ввода текста абзаца?

4. Каков оптимальный порядок форматирования таблицы?

5. Перечислите способы выделения строк/столбцов таблицы.

6. Как вставить и удалить строки/столбцы таблицы?

7. Как произвести копирование, перемещение строк/ столбцов таблицы?

8. Что делать, если таблица не помещается по ширине листа?

9. Что такое объединение и разбиение ячеек? Как производится объединение и разбиение ячеек?

10. Как создать табуляция в таблице?

11. Как вводить формулу?

 

 

7. Создать документ, набрать и отформатировать представленный ниже текст в соответствии с образцом. Время исполнения: 20-30 мин.

Заказчик Городская больница №1 Подрядчик ОАО «ЖилСоцСтрой» Субподрядчик _____________________________ Договор № ____ от «___» ____________ 200__ г.   Локальная смета № 1.

Форма № 2 Объект ___________________________________ Полная сметная стоимость объекта ___________ _____________________________________ руб. Стоимость работ, выполненных от начала строительства в сметных ценах (без включения работ по настоящему акту) __________________

АКТ от ____________ 2001 г.

приемки выполненных работ по объекту Корпус №7

За март 2001 г.

 

№ пп.	Наименование работ	Шифр	Единица	Выполнено	Сумма, руб
един. расценок	измере- ния	кол-во	цена един.
1.	Трубы стальные  15	16-35	м		0,87
2.	То же,  20	16-36	м		0,92
3.	То же,  25	16-37	м		1,04
4.	То же,  32	16-38	м		1,15
5.	То же,  40	16-39	м		1,31
6.	Трубы стальные  57х3	16-66	м		1,79
7.	То же,  76х3	16-67	м		2,23
8.	То же,  89х3,5	16-68	м		2,59
9.	Испытание систем до 100 мм	16-220	100 м	1,1	4,23
10.	То же,  50 мм	16-219	100 м	1,65	3,95
11.	Грунтовка ГФ021	13-121	100 м2	0,6	7,83
12.	Краска масляная	15-614	100 м2	0,6	60,8
13.	Изоляция ПЦ.150.500.40	26-7	м3	3,5	48,7
14.	Рулонный стеклопластик РСТ	26-84	100 м2	1,4	275,04
15.	То же,  125	18-219	шт.		67,3

Принял ____________________ Сдал ___________________

 

8. Самостоятельная работа студентов:

По учебнику Г.Г. Арунянц (Занятие 2) изучите основные принципы создания, редактирования и форматирования таблиц в текстовом редакторе MC Word 2003.

9. Хронокарта учебного занятия:

1. Организационный момент – 5 мин.

2. Текущий контроль знаний – 30 мин.

3. Разбор темы – 20 мин.

4. Практическая работа – 30 мин.

5. Подведение итогов занятия – 10 мин.

10. Перечень учебной литературы к занятию:

1. Арунянц Г.Г., Столбовский Д.Н., Калинкин А.Ю. «ИНФОРМАТИКА практический курс для студентов медицинских вузов». Владикавказ, 2005г.

2. Есауленко И.Э., Семенов С.Н. Основы практической информатики в медицине; Воронеж, 2005

3. Лекция по данной теме.