Понятие хозяйственного учета

Тема 1. Бухгалтерский учет в системе управления экономической деятельностью организации

1. Понятие хозяйственного учета.

2. Измерители, применяемые в учете.

3. Виды хозяйственного учета.

4. Пользователи бухгалтерской информации.

5. Определение, цель, задачи бухгалтерского учета.

6. Функции бухгалтерского учета.

7. Основополагающие принципы бухгалтерского учета (допущения и требования).

 

Понятие хозяйственного учета

 

Вся история развития человечества связана с его созидательной деятельностью. На самых ранних ступенях развития человеку, чтобы выжить, нужно было иметь сведения о количестве добычи на охоте, площади посевов, размерах собранного урожая, численности животных и т.д. Всю эту информацию мог дать только учет. Поэтому он и возник из объективной потребности человека в информации для управления хозяйственной деятельностью.

Учет невозможен без счета и измерения. Именно потребность в учете привела к зарождению и развитию математики. Первобытный человек в условиях примитивного производства мог обходиться и устным счетом. Но с развитием и усложнением производства пришла потребность не только подсчитать, но и записать – сначала примитивными способами, а затем все более совершенными приемами. Археологически доказано, что первые записи человека были учетными. Таким образом, само появление, как счета, так и письменности, которые постепенно развились в литературу, математику и другие науки, обусловлено потребностью человека в информации, то есть, в конечном счете, обязано учету. А раз появившись, письменность и математика стали самым мощным средством развития человеческого прогресса. Но все началось с учета. Всего история хозяйственного учета как практической деятельности насчитывает более 6000 лет.

Сегодня учет является необходимым инструментом управления. Управление – это умение принимать решения, а их нельзя принимать без знания о хозяйственных процессах, их участниках, то есть без информации о хозяйственной деятельности.

Таким образом, хозяйственный учет - это наблюдение, измерение и регистрация информации о различных сторонах хозяйственной деятельности человека, обработка и обобщение этой информации для целей контроля и управления хозяйственными процессами.

2. Измерители, применяемые в учете

 

Учет и контроль хозяйственной деятельности основывается на трех видах измерителей: натуральных, трудовых и денежных.

Натуральные измерители - килограммы, тонны, метры, штуки и т.д. Знать количество каких-либо ценностей в натуральных единицах измерения необходимо для контроля и планирования различных сторон деятельности хозяйства. Например, руководителю организации важно знать количество материалов поступивших от поставщиков; материалов отпущенных на изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг и материалов, оставшихся на складе.

Трудовые измерители используются для учета затрат рабочего времени. Единицы измерения – минуты, часы, дни, месяцы и т.д. На основании данных об отработанном времени начисляется заработная плата работникам. Используя трудовые измерители в сочетании с натуральными измерителями, можно рассчитать производительность труда (количество продукции, выпущенной в единицу времени, или время, затраченное на единицу продукции).

Денежный измеритель является обобщающим, универсальным, наиболее важным в учете. С помощью этого измерителя хозяйственные процессы, исчисленные в натуральных и трудовых измерителях, обобщаются в целом, что позволяет получать сравнимые данные. Например, с помощью денежного измерителя получают обобщенную информацию о стоимости хозяйственных средств субъекта хозяйствования, о его доходах и расходах, результатах деятельности и т. д.

 

Виды хозяйственного учета

 

Хозяйственный учет включает в себя оперативный, статистический, бухгалтерский и налоговый учет (рис. 1).

 

	Хозяйственный учет

 

 

Рисунок 1 – Виды хозяйственного учета

 

Оперативный учет организуется на месте совершения фактов хозяйственной жизни (склад, цех, касса, магазин и т.д.). Этот самый простой по технике исполнения учет и ведется по мере необходимости. Данные или информация в оперативном учете может быть получена в устной беседе, по телефону, с помощью технических средств и устройств. Оперативная информация необходима управленческому персоналу субъекта хозяйствования для повседневного, текущего руководства. От показателей оперативного учета не требуется абсолютной точности, однако они должны быть достаточно правильными, чтобы была возможность оценить совершаемые хозяйственные процессы. Оперативный учет использует в основном натуральные и трудовые единицы измерения.

Статистический учет(статистика) изучает массовые общественные явления и процессы и позволяет выявить закономерности, присущие этим массовым явлениям и процессам в определенных условиях. Статистика изучает не только явления хозяйственной деятельности, но и различные стороны общественной жизни страны (численность, состав и движение населения, его материальный, культурный уровень и т.д.). При изучении массовых явлений и процессов статистика применяет специальные способы и приемы: обследования, переписи, группировки относительные и средние числа, индексы и т.д. Статистический учет использует все три вида измерителей.

Налоговый учет предназначен для сбора учетной информации, которая обеспечивает исчисление налоговой базы по налогу на прибыль. Понятие налогового учета введено Налоговым кодексом Российской Федерации. Налоговый учёт – система обобщения информации для определения налоговой базы налога на прибыль на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом Российской Федерации [ст.313 НК РФ]. Для ведения налогового учета используются правильно оформленные бухгалтерские документы. Налоговый учет использует только денежный измеритель

Бухгалтерский учет являетс я системой формирования информации, позволяющей осуществлять сплошное и непрерывное наблюдение и контроль хозяйственной деятельности экономического субъекта. В бухгалтерском учете с помощью документов ведется регистрация всех фактов хозяйственной жизни, без каких-либо пропусков. В силу этого данные бухгалтерского учета должны быть точны и обоснованы. Для бухгалтерского учета характерно использование особых способов обработки экономической информации (счетов, двойной записи, калькуляции, баланса и т.д.). Бухгалтерский учет позволяет получать и текущую и итоговую информацию о финансово-хозяйственной деятельности субъекта.

В бухгалтерском учете используются все три вида измерителей, но наиболее важную роль играет денежный измеритель. Денежное измерение хозяйственной деятельности производится в валюте Российской Федерации. Стоимость объектов, отражаемых в бухгалтерском учете, выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в валюту Российской Федерации, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Сплошное наблюдение и контроль свидетельствует о том, что все объекты хозяйственной деятельности подлежат учету независимо от их назначения, величины и порядка использования.

Непрерывность во времени свидетельствует о необходимости своевременной регистрации в первичном документе каждого совершившегося факта хозяйственной жизни.

Таким образом, бухгалтерский учет имеет ряд характерных черт, которые отличают его от других видов учета:

· в системе бухгалтерского учета отражаются все факты хозяйственной жизни документально оформленные;

· в бухгалтерском учете отражается только то, что может иметь денежное измерение;

· бухгалтерский учет непрерывен во времени;

· бухгалтерский учет использует свои специфические методы, которые не применяются в других видах учета.

Бухгалтерский учет делится на две части: управленческий и финансовый. Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, которая измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего использования руководством хозяйствующего субъекта. Финансовый учет охватывает учетную информацию, которая, помимо использования ее руководством внутри организации, сообщается тем, кто находится вне хозяйствующего субъекта.