Требования к системе в целом

Общие сведения

Наименование системы

1.1.1. Полное наименование системы: создание систем бизнес-аналитики планирования деятельности Business Process Management System, BPMS

1.1.2. Краткое наименование системы: krok4639.

1.2. Основания для проведения работ: приказ №4639 об открытии проекта krok4639 с целью качественного, своевременного и эффективного выполнения работ по созданию систем бизнес-аналитики планирования деятельности от 12 февраля 2016г.

Наименование организаций

1.3.1. Заказчик

СПАО «Ингосстрах»

115280, г. Москва, м. Автозаводская, 1-й Автозаводский проезд, д. 4, строение 1

1.3.2. Разработчик

ЗАО «КРОК инкорпарейтед»

111033, Москва, ул. Волочаевская, д. 5, корп. 1

1.4. Плановые сроки начала и окончания работы: реализация проекта должна быть выполнена в течение 4 месяцев. Возможно отклонение от нормального срока выполнения в 15%.

1.5. Источники и порядок финансирования: СПАО «Ингосстрах»

 

Назначение и цели создания системы

Назначение системы

BPM (Business Process Management) системы – это класс программных продуктов, которые помогают управлять бизнес процессами организации. За счет применения BPM систем появляется возможность определить процессы в компании, представить их графические схемы, выполнять управление, анализ и дальнейшее совершенствование бизнес процессов.

В отличие от других корпоративных информационных систем, которые используют процессный подход (ERP, CRM, OLAP системы, DocFlow), BPM системы более просты в освоении и быстрее приносят отдачу от внедрения. Менеджерам они дают более простой способ контролировать ситуацию в организации, линейному персоналу – четкое распределение ответственности и эффективное управление своим рабочим временем, потребителям – более быстрый и качественный продукт или сервис.

Основное назначение BPM систем связано с повышением эффективности работы организации, снижением стоимости выпускаемой продукции или предоставляемых услуг и улучшения системы управления. Этот класс ПО создавался с таким расчетом, чтобы можно было быстро определить слабые места процессов и подразделения компании, которые снижают общую эффективность работы.

 

Цели создания системы

Цели проекта:

Анализ и автоматизация существующих бизнес-процессов

Проектирование и имитационное моделирование новых бизнес процессов

Настройка бизнес-правил, мониторинг их исполнения (функционал BRMS-решений – business rules management systems)

Требования к системе

Требования к системе в целом

3.1.1. Требования к структуре и функционированию системы

Система должна быть централизованной, т.е. все данные должны располагаться в центральном хранилище. Система должна иметь трехуровневую архитектуру, состоящую из следующих уровней: первый - источник, второй - хранилище, третий - отчетность.

В Системе предлагается выделить следующие функциональные подсистемы:

· подсистема сбора, обработки и загрузки данных, которая предназначена для реализации процессов сбора данных из систем источников, приведения указанных данных к виду, необходимому для наполнения подсистемы хранения данных;

· подсистема хранения данных, которая предназначена для хранения данных в структурах, нацеленных на принятие решений;

· подсистема формирования и визуализации отчетности, которая предназначена для формирования бизнес-ориентированных витрин данных и отчетности.

В качестве протокола взаимодействия между компонентами Системы на транспортно-сетевом уровне необходимо использовать протокол TCP/IP.

Для организации информационного обмена между компонентами Системы должны использоваться специальные протоколы прикладного уровня, такие как: NFS, HTTP и его расширение HTTPS, NetBios/SMB, Oracle TNS.

Для организации доступа пользователей к отчетности должен использоваться протокол презентационного уровня HTTP и его расширение HTTPS.

Система должна поддерживать основной и профилактический режимы функционирования.

В основном режиме функционирования Система должна обеспечивать:

· работу пользователей режиме – 24 часов в день, 7 дней в неделю (24х7);

· выполнение своих функций – сбор, обработка и загрузка данных; хранение данных, предоставление отчетности.

 

 

В профилактическом режиме Система должна обеспечивать возможность проведения следующих работ:

· техническое обслуживание;

· модернизацию аппаратно-программного комплекса;

· устранение аварийных ситуаций.

3.1.2. Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы

3.1.2.1. Требования к численности персонала

Для выполнения работы необходима команда, состоящая из: менеджера проекта, двух бизнес-аналитиков, системного архитектора, двух программистов и двух тестировщиков.

Все рассматриваемые выше должности будут привлекаться к реализации работы извне.

3.1.2.2. Требования к режимам работы персонала

Персонал, работающий с Системой и выполняющий функции её сопровождения и обслуживания, должен работать в следующих режимах:

· конечный пользователь - в соответствии с основным рабочим графиком подразделений Заказчика.

· администратор подсистемы сбора, обработки и загрузки данных – двухсменный график, поочередно.

· администратор подсистемы хранения данных – двухсменный график, поочередно;

· администратор подсистемы формирования и визуализации отчетности – в соответствии с основным рабочим графиком подразделений Заказчика.

 

 

3.1.3. Требования к надежности

3.1.3.1. Состав показателей надежности для системы в целом

Надежность должна обеспечиваться за счет:

· применения технических средств, системного и базового программного обеспечения, соответствующих классу решаемых задач;

· своевременного выполнения процессов администрирования Системы;

· соблюдения правил эксплуатации и технического обслуживания программно-аппаратных средств;

· предварительного обучения пользователей и обслуживающего персонала.

Время устранения отказа должно быть следующим:

· при перерыве и выходе за установленные пределы параметров электропитания - не более 30 минут.

· при перерыве и выходе за установленные пределы параметров программного обеспечением - не более 8 часов.

3.1.3.2. Перечень аварийных ситуаций, по которым регламентируются требования к надежности

· сбой в электроснабжении сервера;

· сбой в электроснабжении рабочей станции пользователей системы;

· сбой в электроснабжении обеспечения локальной сети (поломка сети);

· ошибки Системы КХД, не выявленные при отладке и испытании системы;

· сбои программного обеспечения сервера.

3.1.4. Требования к эргономике и технической эстетике

В части внешнего оформления:

· интерфейсы подсистем должен быть типизированы;

· должно быть обеспечено наличие локализованного (русскоязычного) интерфейса пользователя;

· должен использоваться шрифт Times New Roman;

· размер шрифта должен быть 14 пт;

· цветовая палитра должна быть монохромной;

3.1.5. Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению компонентов системы

Условия эксплуатации, а также виды и периодичность обслуживания технических средств Системы должны соответствовать требованиям по эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению, изложенным в документации завода-изготовителя (производителя) на них.

Для электропитания технических средств должна быть предусмотрена трехфазная четырехпроводная сеть с глухо заземленной нейтралью 380/220 В (+10-15)% частотой 50 Гц (+1-1) Гц. Каждое техническое средство запитывается однофазным напряжением 220 В частотой 50 Гц через сетевые розетки с заземляющим контактом.

Для обеспечения выполнения требований по надежности должен быть создан комплект запасных изделий и приборов (ЗИП).

3.1.6. Требования к защите информации от несанкционированного доступа

3.1.6.1. Требования к информационной безопасности

Обеспечение информационное безопасности Системы должно удовлетворять следующим требованиям:

· защита системы должна обеспечиваться комплексом программно-технических средств и поддерживающих их организационных мер;

· защита системы должна обеспечиваться на всех технологических этапах обработки информации и во всех режимах функционирования, в том числе при проведении ремонтных и регламентных работ;

· программно-технические средства защиты не должны существенно ухудшать основные функциональные характеристики системы (надежность, быстродействие, возможность изменения конфигурации).

 

3.1.6.2. Требования к антивирусной защите

Средства антивирусной защиты должны быть установлены на всех рабочих местах пользователей и администраторов Системы. Средства антивирусной защиты рабочих местах пользователей и администраторов должны обеспечивать:

· централизованное управление сканированием, удалением вирусов и протоколированием вирусной активности на рабочих местах пользователей;

· централизованную автоматическую инсталляцию клиентского ПО на рабочих местах пользователей и администраторов;

· централизованное автоматическое обновление вирусных сигнатур на рабочих местах пользователей и администраторов;

· ведение журналов вирусной активности;

· администрирование всех антивирусных продуктов.

3.1.7. Требования по сохранности информации при авариях

Необходимо использовать системы резервного копирования для минимизации объема потерянных данных при сбоях в системе.

3.1.8. Требования по стандартизации и унификации

Разработка системы должна осуществляться с использованием стандартных методологий функционального моделирования: IDEF0, DFD и информационного моделирования IE и IDEF1Х в рамках рекомендаций по стандартизации Р50.1.028-2001 «Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Методология функционального моделирования».

Моделирование должно выполняться в рамках стандартов, поддерживаемых программными средствами моделирования ERWin 4.х и BPWin 4.х.

Для работы с БД должен использоваться язык запросов SQL в рамках стандарта ANSI SQL-92.

 

3.1.9. Требования безопасности

При внедрении, эксплуатации и обслуживании технических средств системы должны выполняться меры электробезопасности в соответствии с «Правилами устройства электроустановок» и «Правилами техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей».

Аппаратное обеспечение системы должно соответствовать требованиям пожарной безопасности в производственных помещениях по ГОСТ 12.1.004-91. «ССБТ. Пожарная безопасность. Общие требования».

Должно быть обеспечено соблюдение общих требований безопасности в соответствии с ГОСТ 12.2.003-91. «ССБТ. Оборудование производственное. Общие требования безопасности» при обслуживании системы в процессе эксплуатации.

Аппаратная часть системы должна быть заземлена в соответствии с требованиями ГОСТ Р 50571.22-2000. «Электроустановки зданий. Часть 7. Требования к специальным электроустановкам. Раздел 707. Заземление оборудования обработки информации».

Значения эквивалентного уровня акустического шума, создаваемого аппаратурой системы, должно соответствовать ГОСТ 21552-84 «Средства вычислительной техники. Общие технические требования, приемка, методы испытаний, маркировка, упаковка, транспортирование и хранение», но не превышать следующих величин:

· 50 дБ - при работе технологического оборудования и средств вычислительной техники без печатающего устройства;

· 60 дБ - при работе технологического оборудования и средств вычислительной техники с печатающим устройством.