В распоряжении руководителей редакции имеются различные методы управления ее коллективом: правовые, экономические, психологические и организационные (их называют также административными).
Основой правовых методов управления редакцией являются Конституция РФ, Гражданский, Трудовой и Уголовный кодексы, а также все законы и подзаконные акты, относящиеся к СМИ, в первую очередь Закон о средствах массовой информации. В соответствии с этими документами руководители редакции контролируют деятельность всех ее сотрудников, не допуская нарушений правовых норм в публикациях периодического издания. При нарушении этих норм главный редактор имеет право использовать по отношению к виновному все предусмотренные законом меры взыскания вплоть до его увольнения.
Под политическими методами управления редакционным коллективном понимают утверждение планов его работы, издание приказов, распоряжений, иных форм решений, обязательным для всех работников редакции, способствующие проведению информационной политики печатного издания.
В системе методов управления редакцией — организационных, психологических и других – усиливается роль экономических факторов. Весьма эффективен перевод на вышеоплачиваемую должность, повышения зарплаты, регулирование размера гонорара журналиста в зависимости от качества материала и трудоемкости процесса его подготовки.
В редакции используют и другие формы материального поощрения сотрудников — премии, памятные подарки, бесплатные путевки на отдых и т.д. Эти методы необходимо сочетать с методами морального стимулирования — благодарностью в приказе редактора, предоставлением журналисту возможности выезда в свободную командировку для подготовки материала на давно «выношенную» им тему, решением редколлегии вывесить его публикацию на Доску лучших материалов месяца и т.п.
К системе поощрения примыкает и система мер взыскания. В нее входят различные формы наказания – отрицательная оценка слабой работы журналиста или другого сотрудника редакции, нарушений трудовой дисциплины или норм профессиональной этики. Эти формы также имеют материальный и моральный характер, например, уменьшение гонорара за неудачную публикацию, административное взыскание – от предупреждения до выговора и даже решения редактора прервать контракт с сотрудником, или просто сообщение ответственного секретаря на летучке о том, что неудачная статья журналиста пошла «в корзину». Важно лишь, чтобы при использовании любой формы поощрения или взыскания была соблюдена объективность: мера поощрения или наказания должна соответствовать мере заслуг или проступка.
Оптимизировать работу сотрудников редакции, повысить ее эффективность позволяет и контрактная система найма. В контракт в отличие от обычного трудового договора вносятся дополнительные условия работы, в том числе и особые условия его расторжения. Продолжительность контракта может быть разной — от нескольких лет до одного года и менее. Все условия, определяемые контрактом, делятся на две части. К первой относятся так называемые основные условия, связанные с режимом труда и отдыха, характером и условиями работы, зарплатой, отпуском. Вторая часть — так называемые факультативные условия, связанные с различными сторонами социальной защиты работника, например, предоставлением ему жилой площади и т.п. Такие широкие возможности регулирования условий труда предоставляют руководителю редакции удобный метод поощрения лучших работников и отсева слабейших. Редактор может свободно отказаться от возобновления контракта или наоборот — возобновить его, увеличив его срок, внеся в него пункт об увеличении отпуска сотрудника, повышении его зарплаты и т.д.
Возможно также использовать смешанную форму договорных отношений с сотрудниками редакции. С теми из них, в ком газета заинтересована и кого не хотела бы лишиться, можно заключить долгосрочный трудовой договор. Он гарантировал бы этому журналисту стабильность его положения и поддержку редакции, а редакции, в свою очередь, гарантировал бы сотрудничество с автором в течение срока, обусловленного договором. С остальными работниками редакции заключают контракты.
Эффективность руководства редакцией в немалой степени зависит и от использования психологических методов управления. Это предполагает необходимость учета руководителем особенностей характера и психологии его подчиненного.
Наблюдая за размерами и составом редакционного коллектива, менеджер подсказывает решения, направленные на их регулирование, возможность сокращения того или иного звена, уменьшения какого-либо подразделения. Или наоборот — создания структуры, улучшающей деятельность всего коллектива. Например, когда резко возросло количество писем читателей, обращавшихся в редакцию газеты «Известия» с претензиями, связанными с правдивостью и точностью публикаций газеты, ее руководители ввели в структуру редакции новую, достаточно необычную, должность. Это – Представитель читателей, который должен стать своеобразным арбитром, рассматривающим все претензии и жалобы аудитории, имеющие отношение к правдивости публикаций, корректности оценок и этичности поведения журналистов газеты.
Важнейшее значение для обеспечения оптимальной организации труда в редакции имеют организационные (административные) методы управления. К ним относятся: моделирование периодического издания и работы его редакции, планирование ее деятельности, координирование, нормирование труда работников и учет его результатов, стимулирование, контроль и проверка исполнения.
