Создайте отчет Справка с помощью Конструктора.

 

Рассмотрим ситуацию, когда стандартный отчет нас не устраивает. Например, вы хотите сконструировать стандартную справку об обучении и выдавать ее по запросу. сначала следует создать запрос с параметром Справка (рис. 42), в котором будут только интересующие вас записи, затем следует приступить к созданию отчета.

 

Рис. 42

 

1) На вкладке Создание щелкните по кнопке Конструктор отчетов

2) В поле верхнего колонтитула поместите надпись:

Компьютерная школа

Справка

Для этого щелкните на кнопке – надпись, расположенной на Ленте (вкладка Конструктор). Укажите мышкой место начала надписи и введите текст с клавиатуры.

3) Измените свойства надписи: Шрифт - Times New Roman, размер шрифта – 14, цвет шрифта черный, выравнивание – по центру.

4) Выполните команду контекстного меню для надписи: Размер – по размеру данных ( или кнопка на вкладке ленты Упорядочить).

5) В области данных напечатайте три строки (примените элемент Надпись для каждой строки про отдельности):

 

Дана настоящая в том, что

Является учеником (цей)

Группы

 

6) В разделе Нижний колонтитул напечатайте подпись: Директор Компьютерной школы.

7) Измените свойства надписи: Шрифт - Times New Roman, размер шрифта – 12, цвет шрифта черный, выравнивание – по левому краю (рис. 43).

 

рис. 43

8) На вкладке Конструктор щелкните по кнопке Добавить поля.

9) В открывшемся окне выберите все поля, кроме поля Код из таблицы Новая группа, выделяя их мышкой и перетаскивая их мышкой в область данных (или двойным щелчком по названию поля).

10) Удалите названия полей. Оставьте только содержимое записей.

11) Измените свойства надписей: Шрифт - Times New Roman, размер шрифта – 12, цвет шрифта черный.

12) Выделите все элементы области данных при нажатой клавише [Shift].

13) Выровняйте элементы, выполнив соответственно команду контекстного меню Выровнять – по Сетке и Слева.

14) Уберите пустое место в области данных, передвинув границу этой области.

15) На вкладке Параметры страницы откройте список Поля: выберите Обычные. Установите Ориентация: альбомная.

16) Сохраните макет отчета с именем Справка. В результате вы должны получить изображение, представленное на рис. 44.

Рис. 44

 

17)

Перейдите в режим предварительного просмотра, щелкнув по кнопке .Введите из списка фамилию учащегося и посмотрите, что получилось.

18) Закройте отчет, предварительно сохранив его.

 

1. Завершите работу с Access.

 

 

Литература

 

1. С. И. Золотова. Практикум по Access. Издательство: Финансы и статистика. Год: 2007

1. Н. Н. Гринченко, Е. В. Гусев, Н. П. Макаров Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access Издательство: Горячая Линия – Телеком. Год 2004