Анализ положения дел в отрасли. Назначение раздела -дать представление о проекте

Титульный лист

Назначение раздела -дать представление о проекте. На его основе потенциальный инвестор должен сразу определить, представляет ли для него интерес участие в проекте. Обычно на титульном листе отражаются следующие данные:

-полное название фирмы;

-сведения о владельцах или учредителях;

-краткая характеристика сути предлагаемого проекта (резюме). Несколько фраз о товаре и услуге, круге обслуживаемых потребителей и способах реализации продукции;

-общая стоимость проекта, потребность во внешних источниках финансирования и предполагаемые его способы (паевые взносы, эмиссия акций, кредиты);

-указание на конфиденциальный характер данного документа, положения, которого не должны подлежать огласке, поскольку являются коммерческой тайной и авторским правом разработчиков.

Вводная часть

Задача раздела - укрепление заинтересованности потенциального инвестора в проекте на основе краткого освещения его наиболее важных положений. Раздел может включать 1-4 страницы со следующей информацией:

-более подробная по сравнению с титульным листом) характеристика направления деятельности предприятия (выполняемые функции, место в технологической цепочке изготовления конкретной продукции, оказание торговых посреднических и сервисных услуг), краткое описание предполагаемых к производству товаров и услуг;

-общая оценка состояния спроса на данную продукцию. На основе проведенного предпринимателем анализа состояния потребительского рынка и перспектив его изменения;

-обоснование перспективности проекта;

- необходимый объем инвестиций для реализации проекта, направления их использования, участие предпринимателей собственными средствами, направляемые средства;

-контрольные сроки по проекту (начало его реализации, период строительства, выпуск пробной партии продукции, выход на проектную мощность). К написанию этой части лучше приступать после разработки всех остальных разделов бизнес-плана.

Анализ положения дел в отрасли

Задачей раздела является доказательство высокой степени обоснованности главной идеи проекта. Поэтому здесь приводятся результаты комплексных маркетинговых исследований по следующим показателям:

-динамика продаж в отрасли за предшествующий период и прогнозируемые темпы роста;

-тенденции ценообразования (уровень цен и их динамика, основные ценообразующие факторы, реакция потребителей на изменение цен);

-всесторонняя характеристика конкурентов (выделение наиболее крупных из них, определение их сильных и слабых сторон, оценка возможных стратегий развития и связанного с этим изменения роли на рынке);

-выделение новых и быстрорастущих фирм в отрасли с характеристикой основных направлений их деятельности;

-характеристика потребителей (их описание, выделение основных сегментов рынка, насыщенность, факторы потребительского предпочтения, отношение к различным торговым маркам);

-оценка влияния научно-технических и социальных аспектов(новы виды продукции, изменения в технологиях, требования экологии, законодательные нормы и стандарты, защита прав потребителей);

-перспективные рыночные возможности (выявление неудовлетворенного потребительского спроса (ниш товаров), оценка необходимых параметров комплекса маркетинга;

В этой части излагается основная идея предлагаемого проекта по следующим положениям:

-основные цели, которые ставит перед собой предприниматель (создание нового дела, внедрение на рынок нового товара, выход на новые рынки и т.д.)

-характеристика целевой группы потребителей, которую предлагается обслуживать, и ключевых факторов успеха на рынке;

-стадия разработки, патентная чистота и защита товара;

-характеристика предприятия (описание существующего или создаваемого предприятия, степень его готовности к реализации проекта, преимущества и недостатки местонахождения);

-общая стоимость проекта, включающая размеры и график производственных капитальных вложений, первоначальные вложения по маркетингу продукции и организации управления).

Для потенциального инвестора эта часть необходима, чтобы убедиться во всесторонней подготовленности проекта.

План маркетинга

Здесь в четкой форме определяются задачи по всем элементам комплекса маркетинга. Основными пунктами плана маркетинга являются:

-программа комплексных рыночных исследований, которые предполагается осуществить в ходе реализации проекта, включая анализ результатов проведения пробных продаж и первоначальных итогов сбыта, бюджет исследований, исполнителей);

-общий объем и ассортимент реализуемой продукции с разбивкой по периодам осуществления проекта вплоть до выхода на запланированную мощность;

-направления совершенствования продукции с учетом сроков прохождения этапов ее жизненного цикла, ответных действий конкурентов, реакции потребителей и т.д.;

-требования к упаковке, ее параметрам и внешнему виду;

-обоснование ценовой политики (уровни цен по отдельным товарным позициям, использование скидок, учет реакции потребителей на цены);

-планирование сбыта (общая величина с разбивкой по отдельным товарным группам и регионам, выбор форм и методов организации сбытовой деятельности на основе сравнения их эффективности, затраты на организацию, партнеры);

-планирование рекламной компании (основные цели проведения, выбор каналов, сроки проведения, исполнители, бюджет);

-организация других элементов системы стимулирования сбыта, развития фирменного стиля, расходы на эти цели);

-планирование сервиса (его роль, принципы организации, исполнители, затраты);

-система маркетингового контроля (контролируемые показатели, периодичность контроля, предельные величины отклонений фактических данных от запланированных, ответственные исполнители);

Потенциального инвестора этот раздел должен убедить в том, что проект находится в высокой степени маркетинговой готовности.

Производственный план

Раздел содержит перечень всех задач, которые возникают в сфере производства и способы их решения. При разработке раздела необходимо осветить следующие моменты:

-производственные мощности (общая потребность и структура, необходимая для реализации производственной программы, наличие, необходимость в модернизации и новых мощностях, сроки введения, объем капитальных вложений;

-описание всего технологического процесса с выделением охватываемой проектом части, а также операций, передаваемых субподрядчикам;

-субподрядчики (указание конкретных партнеров, характер контактов с ними, условия сотрудничества, обоснование их выбора);

-оборудование (потребность в конкретных видах нового или модернизация существующего, возможные поставщики и их условия, наличие контрактов с ними и обоснование окончательного выбора, расходы на приобретение и монтаж);

-производственные площади (потребности и степень их удовлетворения, условия расширения, необходимые вложения);

-сырье (потребности в конкретных видах, возможные поставщики и их условия, наличие контрактов с ними и обоснование окончательного выбора);

-себестоимость (планируемая величина и возможность снижения). Конкретное наполнение данного раздела зависит от специфики проекта.

Организационный план

Задача раздела связана с разработкой мер по организационному обеспечению проекта. Для существующих предприятий это связано с оценкой степени соответствия их структуры и применяемых методов управления специфике поставленных целей и путям их достижения, для создаваемых предприятий – с проектированием всех структур, в максимальной степени увязанных с основными стратегическими положениями проекта.

Традиционная структура раздела обычно включает следующие элементы:

-организационно-правовая форма (обоснование ее вида для вновь создаваемых предприятий и оценка степени соответствия уже существующих);

-организационная структура управления, включающая схему, положения и инструкции, взаимосвязи подразделений;

-характеристика предпринимателей (биографические данные, опыт предпринимательской работы);

-характеристика руководящего состава (биографические данные, опыт руководящей работы, круг обязанностей);

-работа с персоналом (кадровая политика, потребность и наличие персонала соответствующего профиля, организация профессионального обучения, принципы и организация оплаты труда, формирование общекорпоративных ценностей);

-материально-техническая обеспеченность управления (потребности и наличие оргтехнических средств и помещений, затраты на их приобретение, аренду и реконструкцию);

-местонахождение предприятия (оценка сильных и слабых сторон на основе анализа условий аренды, наличие инфраструктуры, близость к источникам сырья и потребителям, соответствие экологическим стандартам, наличие трудовых ресурсов, острота конкуренции и т.д.).

Оценка рисков

Назначение раздела – в определении потенциальных проблем и трудностей, с которыми придется столкнуться в ходе реализации проекта. Инвестор должен убедится, что предприниматель трезво смотрит на вещи и готов к сложностям, которые всегда сопровождают любого, даже самого подготовленного, мероприятия.

В данном разделе обычно приводятся следующие сведения:

-перечисляются все возможные проблемы, которые могут осложнить реализацию проекта (действия конкурентов, изменение нормативных документов, влияние НТП, стихийные бедствия, политические эксцессы и т.д.);

-определяется комплекс предупреждающих мер, которые уменьшат вероятность возникновения той или иной проблемы или ослабят ее отрицательное воздействие;

-разрабатываются сценарии поведения в случае наступления неблагоприятных событий;

-обосновывается низкая вероятность столкновения с проблемами, которые были учтены и которыми в силу этого можно пренебречь.

Финансовый план

Задачей этого раздела является общая экономическая оценка всего проекта с точки зрения окупаемости затрат, уровня рентабельности и финансовой устойчивости предприятия. Для инвестора раздел представляет наибольший интерес, так как позволяет оценить степень привлекательности проекта по сравнению с иными способами использования денежных средств. В полном виде этот раздел включает ряд следующих финансовых документов:

-сводный баланс доходов и расходов (доходы, себестоимость, накладные издержки, валовая прибыль, налоги, чистая прибыль). Обычно на первый год баланс составляется с разбивкой по месяцам, а на последующий период – в годовом исчислении:

-план денежных поступлений и расходов с такой же периодичностью (суммарные поступления, платежи по направлениям, остаток денежной наличности);

-балансовый план на конец первого года в его традиционной форме (активы, пассивы, собственный капитал);

-план по источникам (доходы от операций, ссуды, собственные средства, амортизация) и использование средств (покупка оборудования, строительство, прирост запасов, погашение ссуд, приобретение акций, выплата дивидендов).

На основе этих документов можно получить четкое представление об уровне прибыльности предприятия, сроках окупаемости затрат. Движении денежной наличности и ее величине для покрытия текущих затрат, об источниках формирования средств предприятия и использования их для прироста активов или для покрытия задолженности.

В заключительной части бизнес – плана приводятся документы и источники, которые были использованы при его подготовке и на которые есть ссылки в основном тексте. Речь идет о письмах клиентов и партнеров, копиях договоров и контрактов, различных прейскурантах, статистических обзорах, справках, результатах исследований и т.д.