Оформление поступления в организацию товаров

Лабораторная работа № 12

УЧЕТ ТОВАРОВ

Формирование справочника номенклатуры

Для хранения перечня товаров для перепродажи, выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг предназначен справочник «Номенклатура» (Рис. 1).

Рис. 1. Справочник «Номенклатура»

Справочник используется при выписке первичных документов: счетов, накладных, счетов-фактур и т.д., а также для ведения аналитического учета.

При создании нового элемента справочника открывается диалоговое окно (Рис. 2).

Рис. 2. Элемент справочника «Номенклатура»

Особый тип товара представляет тара, которая поступает вместе с товаром. Если в документах поставщика тара выделена отдельной строкой, то в бухгалтерском учете она также учитывается обособленно на субсчете 41.3 «Тара под товаром и порожняя».

Для товаров в форме элемента предусмотрены поля для ввода значений следующих реквизитов: группа номенклатуры, краткое и полное наименование, код, единица измерения, ставка НДС, страна происхождения и т.д.

Для товаров предусмотрен дополнительный реквизит – Страна происхождения. Реквизит используется при печати выданных счетов-фактур, а также для идентификации товара как «импортный» документами конфигурации.

Для товаров, перепродажа которых является объектом обложения налогом на добавленную стоимость, для целей правильного формирования продажной цены в реквизите «Ставка НДС» необходимо указать ставку налога.

Для хранения типов отпускаемых цен продаваемых товаров, работ, услуг предназначен справочник «Типы цен номенклатуры» (Рис. 3).

Рис. 3. Справочник Типы цен номенклатуры

Для входа в этот справочник нужно выбрать Номенклатура и складàСправочники и настройкиàТипы цен номенклатуры.

Для каждого типа указывается его условное наименование (как элемент справочника), код (присваивается автоматически), валюта цены данного типа, признак учета НДС и метод округления цены.

Для хранения отпускных цен продаваемых товаров, работ, услуг предназначен справочник «Цены номенклатуры» (Рис. 4).

Рис. 4. Справочник Цены номенклатуры

Отпускные цены, в свою очередь, используются для автоматического заполнения отдельных показателей табличных частей в документах отгрузки.

Справочник заполняется на основании справочников «Номенклатура» и «Типы цен номенклатуры».

Оформление доверенности на получение

Товаров у поставщика

Для получения товаров у поставщика сотруднику организации необходимо выписать доверенность. Это можно сделать с помощью документа Доверенность (Покупки и продажи à Покупки à Доверенности àкнопка Создать).

Данный документ предназначен для формирования печатной формы доверенности (Рис. 5).

Рис. 5. Форма для формирования Доверенности

В форму требуется внести: физическое лицо, контрагента и документ расчета. Для подбора наименования товара нужно воспользоваться кнопкой Подбор. Сформированный документ необходимо записать.

Кнопка «Печать» (Рис. 6) формирует печатную форму доверенности (Рис. 7) одновременно с отрывным корешком (Рис. 8).

Рис. 6. Кнопка Печать с раскрывающемся списком

Рис. 7. Печатная форма документа Доверенность

Рис. 8. Печатная форма документа Доверенность с отрывным корешком

Данный документ не проводится и не формирует бухгалтерских проводок.

Оформление поступления в организацию товаров

Документ «Поступление товаров и услуг» предназначен для отражения в учете операций, связанных с поступлением в организацию товаров.

Ввод нового документа осуществляется выбором команды Покупки и продажи à Покупки à Поступление товаров и услуг àкнопка Создать. В шапке документа автоматически заполняются поля: номер документа, дата, организация, склад. далее указываются контрагент и договор.

Перед заполнением табличной части необходимо проверить, установлен ли тип цены с помощью кнопки «Цена и валюта».

Если цена не указана или не совпадает с ценой, указанной в документах поставщика, в графе «Цена» табличной части документа нужно указать цену поставщика.

Для импортных товаров необходимо в реквизит «ГТД» ввести дату и номер грузовой таможенной декларации. Графа «ГТД» документа становится видимой и доступной для заполнения, если документ выполняет функции регистрации полученного счета-фактуры. В типовой конфигурации товар считается импортным, если в справочнике «Номенклатура» для него указана страна происхождения, отличная от России. Заполнение графы «ГТД» выполняется выбором из соответствующего справочника при вводе информации о товаре в справочнике «Номенклатура».

После заполнения формы документ следует провести. посмотреть документ можно в журнале операций (Рис. 9).

Рис. 9. Документ «Поступление товаров и услуг в журнале операций

Чтобы просмотреть проводки необходимо выделить документ и воспользоваться кнопкой Показать проводки и другие движения документа (Рис. 10).

Рис. 10. Проводки документа «Поступление товаров и услуг»

Оформление документа «Счет-фактура полученный»

Документ «Счет-фактура полученный» всегда вводится на основании другого документа, который является его документом-основанием. Для этого в документах, на основании которых он вводится, предусмотрен раскрывающийся список Создать на основании (Рис. 11).

Рис. 11. Раскрывающийся список Создать на основании

Перемещение товаров

Для оформления операций, связанных с перемещением товаров со склада на склад, предназначен документ «Перемещение товаров».

Для ввода нового документа нужно выбрать команду Номенклатура и склад à Склад à Перемещение товаров.

В шапке документа указывается склад-отправитель и склад-получатель. В табличной части выбирается нужный товар соответствующего справочника. При проведении документа будут сформированы соответствующие проводки (Рис. 12).

Рис. 12. Документ Перемещение товаров

Учет продажи товаров

Важнейшим показателем хозяйственной деятельности торговой организации является объем продаж (товарооборот). Различают товарооборот оптовый и розничный.

Под оптовым товарооборотом понимается продажа товаров одной организацией другой организации для последующей перепродажи или потребления.

Под розничным товарооборотом понимается продажа потребительских товаров населению за наличный расчет не зависимо от каналов их реализации.

Учет товарооборота ведется на счете 90 «Продажи». Кредитовый оборот по субсчету 90.01 «Выручка» показывает продажную стоимость реализованных товаров (в налоговом учете выручка от реализации на субсчете 90.01 учитывается без налогов). По дебету субсчета 90.02 «Себестоимость продаж» отражается фактическая себестоимость проданных товаров, а по дебету субсчета 90.07 «Расходы на продажу» - издержки обращения, относящиеся к проданным товарам.

Организации оптовой торговли продают товары по оптовым отпускным ценам, увеличенным на сумму добавленной стоимость, организации розничной торговли - по розничным ценам, включающим сумму налога на добавленную стоимость.

Отражение в бухгалтерском учете оборотов по счете 90 «Продажи» совпадает с моментом признания выручки от обычной деятельности.

Продажи товаров регулируется договорами розничной купли-продажи, поставки и комиссии в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.