В зависимости от организационно-правовой формы, малое предприятие действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора.
Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками).
Учредительными документами ООО, ОДО являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав.
УП, созданное в соответствии с законодательством одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.
Учредительным документом акционерного общества является его устав, утвержденный учредителями.
В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, цели деятельности, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законодательством о юридических лицах соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законодательством случаях – и иных коммерческих организаций должен быть определен предмет деятельности юридического лица. Учредительными документами иных коммерческих организаций может быть предусмотрен предмет их деятельности и в случаях, когда по законодательству это не является обязательным.
В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава. В учредительный договор по согласию учредителей могут быть включены и другие условия.
При создании малого предприятия формируется уставный фонд этой организации. Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. №1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности)» исключены требования к минимальному размеру уставного фонда коммерческих организаций, кроме акционерных обществ (ОАО, ЗАО), банков (небанковских кредитно - финансовых организации), страховых организация и коммерческих организаций с иностранными инвестициями. C 1 февраля 2009 года величина уставного фонда определяется юридическими лицами самостоятельно.
Минимальный размер уставного фонда устанавливается в сумме, эквивалентной:
-100 базовым величинам, – для закрытых акционерных обществ;
-400 базовым величинам, – для открытых акционерных обществ.
Указанные минимальные размеры уставных фондов, определяются в белорусских рублях исходя из размера базовой величины, установленного на день, в который устав (изменения и (или) дополнения, связанные с изменением размера уставного фонда) представляется в регистрирующий орган.
На момент осуществления государственной регистрации уставные фонды акционерных обществ, иных коммерческих организаций, для которых установлены минимальные размеры уставных фондов, должны быть сформированы в размере не ниже минимального размера, предусмотренного законодательством, других коммерческих организаций – в размерах, предусмотренных их уставами (учредительными договорами – для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров).
Минимальные размеры уставных фондов коммерческих организаций с иностранными инвестициями, банков, небанковских кредитно - финансовых организаций, страховых организаций, а также открытых акционерных обществ, создаваемых в процессе разгосударствления и приватизации государственной собственности, устанавливаются соответствующими нормами права, регулирующими порядок создания и деятельности перечисленных организаций.
