Вывод на печать документа.

Подготовка документа к печати.

Перед выводом созданного документа на печать необходимо устранить орфографические и грамматические ошибки, пронумеровать страницы и, при необходимости, осуществить жесткое разбиение на страницы и т.п.

В текст так же можно добавлять колонтитулы. Они обычно содержат информацию, повторяющуюся вверху или внизу на всех страницах документа. Номер страницы является простейшим верхним или нижним колонтитулом. Для вставки верхних и нижних колонтитулов, а так же для корректировки номеров страниц, откройте вкладку Вставка и в разделе Колонтитулы выберите соответствующий Колонтитул. После выполнения команды текст документа становится временно недоступным для внесения изменений, а в области верхнего и нижнего колонтитула можно добавлять любую информацию.

Когда пользователю требуется начать новую страницу с определенного места документа, используются жесткие разделители страниц. Для установки такого разделителя необходимо установить курсор в место разделения и:

1 способ. На вкладке Вставка в разделе Страницы щелкните кнопку Разрыв страницы.

2 способ. На вкладке Разметка страницы в разделе Разрывы щелкните кнопку и выберите соответствующий вариант.

Разбиение текста на колонки.

Прежде следует перейти в режим разметки.

· Для создания колонок из всего текста документа выделите его. На вкладке Главная в разделе Редактирование щелкните Выделить и в меню выберите Выделить все.

· Для создания колонок из части текста документа выделите требуемую часть.

· Для создания колонок из раздела документа установите курсор в текст этого раздела.

· На вкладке Разметка страницы в разделе Параметры страницы щелкните Колонки.

· Укажите нужное число колонок.

· Измените ширину колонок и промежутки между ними путем перетаскивания соответствующих маркеров на горизонтальной линейке.

Автоматическая нумерация страниц выполняется на вкладке Вставка в разделе Колонтитулы щелкните Номер страницы. В появившемся меню задается местоположение номера страницы. Дополнительно можно установить формат номеров страниц, а так же номер страницы, с которого необходимо начать нумерацию, выбрав пункт Формат номеров страниц…

Вывод на печать документа.

Перед выводом на печать следует осуществить предварительный просмотр готового документа, щелкнув Office > Печать > Предварительный просмотр. Этот режим позволяет просматривать сразу несколько страниц. Выход из режима осуществляется кнопкой Закрыть окно предварительного просмотра.

Вывод документа на печать выполняется командой Office > Печать. В диалоговом окне Печать можно задать имя принтера для печати, количество копий, номера печатаемых страниц и т.п. Документ начнет выводиться на бумажный носитель после нажатия кнопки [Ok].

Задание. Вывести на печать документ Лабораторная 2, предварительно разбив текст на 2 колонки, пронумеровав страницы и в верхнем колонтитуле указав дату вывода на печать, а в нижнем - Фамилию.

 

Вопросы для самопроверки

1. Что такое предварительный просмотр документа?

2. Как выполнить нумерацию страниц?

3. Для чего предназначены колонтитулы?

4. Что надо предпринять, чтобы вывести созданный документ на печать?

5. Как устранить орфографические и грамматические ошибки?