Понятие текущей записи. Просмотр записей и структуры БД.

Когда пользователь открывает таблицу или форму, которая базируется на таблице, Access визуально отображает состояние текущей записи.

Просмотри записей в БД прост достаточно открыть таблицу. Для просмотра структуры можно перейти в режим конструктора в котором указан тип данных и свойства поля.Для просомтра связей между элементами БД нужно Схема данных.

 

21.Редактирование БД. Для просмотра и редактирования данных в таблице БД в режиме таблицы необходимо открыть таблицу

В режиме таблицы можно выполнять следующие операции:

редактировать и просматривать данные;

изменять размеры столбцов и строк таблицы;

изменять порядок столбцов;

добавлять, удалять и переименовывать поля таблиц;

сортировать записи в таблице;

осуществлять поиск данных в ячейках таблицы и замену их при необходимости;

выполнять фильтрацию данных;

 

Поиск и выборка нужных записей.Запросы.

Существует четыре способа поиска конкретной записи: Переход Переход по записям представляет собой переход по записям, обычно по одной за шаг, в таблице или представлении.

Поиск Поиск представляет собой задание условия и оператора сравнения и последующий просмотр записей, удовлетворяющих указанным условиям. Записи, удовлетворяющие указанным условиям, выделяются. Фильтр Аналогично поиску фильтрация включает задание условия и операторов сравнения. Но, в отличие от поиска, фильтрация ограничивает только отображаемые записи.

Запрос. Требование на отбор данных, хранящихся в таблицах, или требование на выполнение определенных действий с данными. Запрос позволяет создать из данных, находящихся в разных таблицах, общий набор записей, который будет служить источником данных для формы или отчета.(Мастер запросов либо конструктор запросов)конструктор поля: Поле;имя табл;сортировка;вывод на экран;условие отбора;или

 

 

Упорядочение данных.Сортировка.

Для сортировки записей в каком-либо поле, следует выделить это поле и выполнить команду Записи/Сортировка, или воспользоваться кнопкой на панели инструментов. Если требуется произвести сортировку в двух и более полях, нужно:

1. Расположить поле, значения которого будут сортироваться первыми, левее, которое будет вторым ключом сортировки.

2. Выделить оба поля.

3. Выполнить команду Записи/Сортировка (по возрастанию/убыванию).

Обработка данных.Временные переменные.

С помощью макрокоманды ЗадатьВремПеременную можно создать временную переменную и присвоить ей значение. Впоследствии переменная может использоваться в качестве условия или как аргумент последующих макрокоманд, а также в других макросах, процедурах обработки событий, формах или отчетах. Access

значительно упрощает задачу обработки данных. При любой обработке

данных из нескольких таблиц Access использует связи, заданные

пользователем при конструировании таблиц.

Обработка числовых данных.Арифметические функции.

Арифметические функции осущ посредством Арифметических операторов. Арифметические операторы, как следует из названия, выполняют сложение, вычитание, умножение и деление. Арифметические операторы оперируют только с числовыми значениями и должны, за исключением унарного минуса, иметь два числовых операнда. + Складывает два операнда; - Считает разность двух операндов; - (унарный) Меняет знак операнда; * Перемножает два операнда; / Делит один операнд на другой; Mod Возвращает остаток от деления нацело.; ^ Возводит операнд Основание в степень Показатель.

 

Обработка данных типа дата.Функции работы с датами.

Функции даты служат для проведения операций со значениями даты Например, функция DateDiff О вычисляет промежуток между двумя датами, а функция Date () возвращает значение текущей даты.