Лабораторна робота № 11 (2 год.)
Тема: Складання документів за допомогою майстрів і шаблонів.
Мета: Навчитися використовувати майстри і шаблони для створення стандартних документів: листів, резюме, календарів тощо.
| Засвоїти поняття: | · шаблон документа; · майстер створення документів |
| Вміти: | · визначати склад будь-якого шаблона; · використовувати шаблони для створення нових документів; · здійснювати заміну шаблону документа; · створювати власні шаблони; · редагувати вбудовані та створені раніше шаблони; · працювати з майстрами створення документів. |
Лабораторна робота складається з наступних етапів:
І етап - підготовчий. Виконується вдома.
ІІ етап - лабораторний. Виконується в лабораторії обчислювальної техніки під керівництвом викладача.
ІІІ етап – підготовка до захисту лабораторної роботи за контрольними запитаннями. Виконується вдома.
ІV етап – захист лабораторної роботи (письмове опитування за тестовими запитаннями або комп’ютерне тестування). Виконується в лабораторії обчислювальної техніки під керівництвом викладача. Для невеликої кількості студентів, за вибором викладача, письмовий захист роботи може бути замінено на усний.
Порядок виконання
І етап (підготовчий)
Завдання 1. Підготуватись до виконання лабораторної роботи.
Послідовність дій при виконанні завдання:
1. Прочитати інструкцію до лабораторної роботи №11. З’ясувати тему роботи, усвідомити мету даної роботи. Поміркувати як виконати завдання даної роботи.
2. Почати складати звіт лабораторної роботи. Записати в звіт:
- № лабораторної роботи, тему та мету роботи;
- посередині написати – Хід роботи;
- нижче написати - І етап (підготовчий), Дата ______
- нижче написати - Завдання 1. Підготовка до виконання лабораторної роботи.
3. Уважно прочитати зміст файлу Додаток 11.
(D:\STUDENT\ІІ курс\ІІ курс Лабораторні роботи\Файли завдання\Додаток 10)
4. Записати в звіт відповіді на наступні запитання:
Шаблон це -
Стандартний шаблон, на основі якого створюються всі документи, називається
Майстри це -
Алгоритм роботи з майстрами такий:
За допомогою майстрів можна створити наступні стандартні документи:
ІІ етап - лабораторний Дата ______
Завдання 2. Завантаження ОС Windows ХР.
Послідовність дій при виконанні завдання:
Перевірити завантаженість ОС Windows ХР на вашому комп’ютері.
Для цього поводити мишкою по килимку. Якщо в результаті ваших дій на екрані дисплею з’явиться робочий стіл ОС Windows ХР, то комп’ютер ввімкнутий і ОС Windows ХР завантажена. Якщо екран дисплею залишився чорного кольору необхідно включити комп’ютер, натисненням кнопки Power на системному блоці, після чого почнеться автоматичне завантаження ОС Windows ХР.
Завдання 3. Створіть новий документ, який міститиме діловий лист.
Послідовність дій при виконанні завдання:
1. Створити новий файл, зберегти його в папці вашої групи з іменем Діловий лист 1.
2. Встановити наступні параметри: загальний шрифт – Times New Roman, 12; відступ першого рядка – 1 см; вирівнювання – По ширині сторінки; фразі Готель “Трембіта”, Славськ, Україна – задати шрифт Arial, 14, Напівжирний, Підкреслений. Набрати текст листа.
3. У верхній колонтитул додати поновлювальну дату.
4. Для таблиці підібрати необхідний Автоформат.
5. Вставити фоновий малюнок, що відповідає змісту тексту (перегляньте категорії спорт, досуг, зима тощо). Параметри малюнка:
Ø обтікання – за текстом;
Ø зображення – Подложка, встановлюється за допомогою панелі інструментів Налаштування зображення, кнопка Зображення.
6. Виконати попередній перегляд файла перед друком. В разі необхідності відредагувати файл до потрібного зовнішнього вигляду.
7. Зберегти файл Діловий лист 1 повторно.
Результат роботи показати викладачу.
9. З дозволу викладача роздрукувати файл Діловий лист 1 на мережному принтері.
Результат виконання завдання:
 Пану Роману Остапчуку
вул. Каштанова, 32,
002100, Київ
число, місяць, рік
Вельмишановний пане Роман!
Ви вже вирішили, де провести зимові канікули? Для Вас ми маємо спеціальну пропозицію. Мандруйте з фірмою “Конвалія” до Карпат і насолоджуйтесь привабливими умовами зимового відпочинку.
Готель “Трембіта”, Славськ, Україна
Готель “Трембіта” – це туристичний комплекс, розташований у привабливих місцях Карпатських гір. Готель пристосований для відпочинку дорослих з дітьми. Комплекс має лижну школу, гімнастичний, тренажерний і тенісний зали, басейн. Крім цього, у комплексі є дитячий садок, в якому вихователі слідкують за діточками, влаштовують свята, перегляд цікавих фільмів, організують спортивні ігри на свіжому повітрі.
Апартаменти мають телевізор, телефон, холодильник, комп’ютер з підключенням до мережі Інтернет. Годують відпочиваючих стравами української кухні з екологічно чистих продуктів місцевого виробництва, можливе дієтичне харчування.
Є кілька варіантів розміщення відпочиваючих. Варіант 1 – номер на одну особу, варіант 2 - номер на дві особи, варіант 3 - номер на три особи.
* Ціни вказані в гривнях з розрахунку на одну особу, за системою “все включено”.
З найкращими побажаннями, голова правління туристичної фірми “Конвалія” Ваше ім’я та прізвище |
Зателефонуйте нам, якщо у Вас виникнуть питання.Завдання 3. За допомогою майстра створіть власне резюме за даними вашого варіанту.
Теоретичні відомості
Шаблон це особливий тип документа, який містить основні засоби для створення остаточного зовнішнього вигляду документа, та використовується як зразок для створення нових документів. Шаблон являє собою макет тексту, графічних об’єктів та форматування для документа.
Шаблон – це звичайний документ з розширенням.dot, а не.doc. Він містить інформацію, якої немає в звичайних документах. Word дозволяє відкривати та редагувати шаблони аналогічно до редагування документів. Можна перетворювати документ в шаблон. Основна відмінність між документами і шаблонами заключається в їх використанні.
Установки, що зберігаються в шаблоні, визначають такі характеристики нового документа, який базується на даному шаблоні:
· Текст, надписи і малюнки, які повинні з’являтися у кожному документі, такі як: колонтитули, поля для вставлення дати, часу і інформації про автора, назву документа тощо, стереотипний текст і емблеми компаній, поля сторінки і інші параметри макету сторінки, які встановлюються за допомогою вказівки Файл - Параметри сторінки.
· Стилі для форматування абзаців і символів.
· Макроси WordBasic, які дозволяють спростити рутинну роботу користувача.
· Текст і малюнки, які зберігаються як елементи автотексту, тобто фрагменти тексту чи малюнки, які можна швидко вставити до документу.
· Спеціально налагоджені панелі інструментів, меню і комбінації клавіш.
Загальний (глобальний) шаблон – це шаблон, який завантажується до програми Word за допомогою вказівки Файл - Шаблони та дозволяє під час роботи з будь-якими іншими документами користуватися всіма макросами, стилями, елементами списку автотексту, меню та призначеними клавішами, що зберігаються в ньому, і в тому випадку, коли документ базується на іншому шаблоні. Щоб використати елементи із іншого шаблону, його слід підвантажити до документу як загальний шаблон.
Майстри календарів, листів та резюме. Ділова переписка – це невід’ємний елемент у практичній роботі багатьох людей. Діловий лист чи неформальний лист до друзів або родичів можна написати вручну, а можна за допомогою майстра листів чи використати шаблони (стандартний лист, сучасний, вишуканий).
Майстри у Windows - це програми з розширенням назви wiz, які призначені для спрощення, автоматизації та унаочнення процесів виконання низки стандартних дій. В MS Word є велика кількість майстрів, за допомогою яких можна створювати календар на один чи декілька місяців, діловий лист, факсимільний документ, звіт, порядок денний наради, резюме тощо.
Під час роботи майстра на екрані послідовно виникають декілька вікон із запитаннями до користувача відповідно до теми створюваного документа. Перейти до наступного вікна можна за допомогою кнопки Далі. Щоб повернутися до попереднього і внести деякі зміни у відповіді, потрібно натиснути на кнопку Назад. На останньому етапі натискають на кнопку Готово і отримують потрібний документ. Оздоблення і форматування такого документа можна не змінювати, а можна продовжити роботу над його удосконаленням вручну.
Під час створення календаря потрібно вибрати його стиль (строгий, стандартний, вишуканий), орієнтацію (книжкову чи альбом), наявність рисунка (так, ні) і діапазон дат.
Значно більше даних слід задати, працюючи з майстром листів: вигляд дати написання, стиль листа, адресу адресата, адресу відправника, форму звертання, форму прощання тощо. Зверніть увагу, що адреси, дата та інші елементи листа будуть розташовані на бланку так, як це прийнято в Америці. У східній Європі ділові листи оформляють дещо інакше.
Резюме – це сучасно оформлена згідно зі світовими стандартами автобіографія з даними про навчання, професійні навички, особисті уподобання чи хобі. Його готують з метою пошуку роботи чи вступу в навчальний заклад тощо. Резюме відрізняється від автобіографії формою подання даних. Форма подання особистих даних у резюме є строго визначена і її слід дотримуватися. Є декілька видів шаблонів резюме, але найбільші можливості для створення резюме надає майстер резюме.
Майстер резюме дає змогу не лише змінити заголовки деяких пунктів, але й структуру резюме. Можна вибрати стиль резюме (стандартний, сучасний, вишуканий), тип (звичайне, хронологічне, функціональне, професійне), задати структуру адреси і особистих даних, вибрати із запропонованого списку стандартні пункти, створити нестандартні пункти, упорядкувати пункти.
