Методы анализа управленческих решений

Анализ – это мысленная операция по расчленению изучаемого объекта на элементы и исследование каждого из них в отдельности. Анализ не возможен без синтеза. Синтез – это обратная мыслительная операция по соединению элементов в единое целое и изучение объекта в целом.

Основой анализа, как способа изучения управленческих решений, выступают следующие принципы:

1. Принцип единства анализа и синтеза.

2. Принцип выделения ведущего звена.

3. Принцип обеспечения сопоставимости вариантов анализа по объёму, качеству, срокам, методам получения информации и условиям применения объектов.

4. Принцип оперативности и своевременности.

5. Принцип количественной определенности.

 

Данные принципы лежат в основе разработки методов и приёмов анализа. Они имеют классификацию и область применения:

 

Классификация основных методов

и приёмов анализа, область их применения

№	Методы	Направления анализа
Выполнение плана производства и реализации	Уровень качества товаров	Обеспеченность ресурсами	Использование ресурсов	Организационно-технический уровень	Уровень социального развития коллектива	Охрана окружающей среды	Уровень нормативно-методического обеспечения
	Сравнения	о	о	о	о	о	о	О	О
	Индексный	о	в	-	в	в	в	-	-
	Балансовый	в	в	о	о	-	-	-	-
	Цепных подстановок	в	-	-	-	-	-	-	-
	Элиминирования	в	-	-	в	в	-	-	-
	Графический	в	в	в	в	в	в	в	В
	Функционально- стоимостный анализ	-	о	-	о	в	-	-	-
	Факторный анализ	в	в	В	о	в	в	в	в
	Экономико-математические	о	в	в	о	в	-	-	-
	Приёмы
	Сводки и группировки	в	в	в	в	в	в	в	в
	Абсолютных и относительных величин	в	в	в	в	в	в	в	в
	Средних величин	в	в	в	в	в	в	в	в
	Динамических рядов	в	в	в	в	в	в	в	в
	Сплошных и выборочных наблюдений	-	в	в	в	в	в	в	-
	Детализации и обобщения	в	в	в	в	в	в	в	в

О – основная; В – вспомогательная; - – не применяется.

 

Метод сравнения – позволяет определить отклонения от плановых показателей, установить их причины и выявить причины. Требует сопоставимости сравниваемых показателей

Индексный метод – применяется при изучении сложных явлений, отдельные элементы которых не измеримы. Он позволяет провести разложение по факторам относительных абсолютных отклонений обобщающего показателя.

Балансовый метод – предполагает сопоставление взаимосвязанных показателей с целью выяснения и измерения их взаимного влияния, а также подсчета резервов эффективности производства.

Метод цепных подстановок – заключается в получении корректированных значений обобщающего показателя, путём последовательной замены базисных значений факторов, фактическими значениями.

Метод элиминирования – позволяет выделить действие одного фактора на обобщающие производственные показатели, исключая действия других факторов.

Графический метод – является средством иллюстрации результатов, через диаграммы, графики, таблицы.

Функционально-стоимостный анализ – метод системного исследования объекта (который применяется целенаправленно) для повышения полезного эффекта или отдачи на единицу совокупных затрат за жизненный цикл объектов.

Факторный анализ (с применением ЭВМ) – это процедура установления силы влияния факторов на функцию или результативный признак, с целью ранжирования факторов для разработки плана организационно-технических мероприятий по улучшению функции.

Экономико-математические методы – применяются для анализа и выбора оптимальных вариантов хозяйственных решений в данных экономических условиях.

SWOT-анализ – заключается в приложении усилий для превращения слабых сторон фирмы в сильные и угроз в возможности.

 

16.11.2004

 

Тема 4. Методы прогнозирования управленческих решений

Вопрос 1. Принципы прогнозирования и классификация его методов.

Вопрос 2. Характеристика методов прогнозирования.

 

Вопрос 1.

Принципы прогнозирования и классификация

Его методов

 

Прогнозированием называется процесс разработки прогнозов. Под прогнозом понимается научно обоснованное суждение о возможных состояниях объекта в будущем, об альтернативных путях и сроках его существования.

 

Прогнозирование тесно связанно с планированием.

План играет определяющую роль в управлении, он содержит однозначно определенные сроки осуществления и конкретные характеристики планируемого объекта. Для плановых разработок используется наиболее рациональный прогнозный вариант.

Прогноз является предплановой разработкой многовариантных моделей развития объекта; сроки, объёмы, числовые характеристики объекта здесь носят вероятностный характер и предусматривают возможность корректировок.

Целью прогнозирования управленческих решений является получение научно обоснованных вариантов тенденций развития, показателей качества, элементов затрат и других показателей используемых при разработке перспективных планов и проведении НИОКР. В системе менеджмента самым сложным считается прогнозирование качества и затрат. Данная цель достигается выполнением ряда задач:

1. Разработка прогноза рыночной потребности в каждом конкретном виде продукции и услуг, в соответствии с результатами маркетинговых исследований;

2. Выявление основных экономических, социальных, научно технологических тенденций, оказывающих влияние на потребность в тех или иных видах полезного эффекта;

3. Выбор показателей, влияющих на величину полезного эффекта прогнозируемой продукции в условиях рынка;

4. Выбор метода прогнозирования и срока упреждения прогноза (как далеко прогноз заглядывает);

5. Прогнозирование показателей качества новой продукции во времени с учетом влияющих на них факторов;

6. Прогноз организационно-технического уровня производства по стадиям жизненного цикла продукции;

7. Оптимизация прогнозных показателей качества по критерию полезного максимального эффекта при минимальных совокупных затратах за жизненный цикл продукции;

8. Обоснование экономической целесообразности разработки новой или повышения качества уже выпускаемой продукции исходя из наличных ресурсов и приоритетов.

 

Полезный эффект от эксплуатации или потребления продукции, есть выполняемая продукцией работа или отдача за срок её службы.

Реализация изложенных задач осуществляется на базе конкретных принципов.

 

Принципы прогнозирования управленческих решений:

1. Системность – требует взаимосвязанности и соподчиненности прогнозов развития объектов прогнозирования и условий;

2. Комплексность – предполагает учет ожидаемых факторов воздействия, а также изменения ситуации в разработке, производстве, сбыте и эксплуатации прогнозируемой продукции;

3. Непрерывность – корректировка прогноза по мере поступления новых данных об объекте прогнозирования и об условиях, эта корректировка должна носить дискретный (непрерывный) характер;

4. Вариантность – предусматривается разработка прогнозов по нескольким направлениям, обеспечение выбора наиболее оптимального из них для данной ситуации;

5. Адекватность – соответствие прогноза объективным закономерностям и характеристика, не только процесс выявления, но и оценку устойчивых тенденций и взаимосвязей в развитие производства, и создание теоретического аналога реальных экономических процессов с их полной и точной имитацией;

6. Оптимальность – предполагается установление прогнозных значений полезного эффекта и затрат по критерию максимизации экономического эффекта, причем, эти прогнозные значения должны быть выбраны из множества альтернативных вариантов, как наилучшие;

7. Безубыточность – заключается в определении такого объема выпуска продукции, при котором общие издержки равны общим доходам. Данный принцип позволяет определить точку безубыточности. Рис. ……..

 

Точка безубыточности (Т) – это тот уровень выпуска и продаж, при котором прибыль равна нулю, чтобы определить эту точку применяется формула безубыточности: , где

Р – цена единицы продукции;

Х – количество проданных единиц;

F – постоянные издержки;

V – переменные издержки.

Основной недостаток здесь в том, что использование точки безубыточности зависит от ограниченной возможности менеджера дать количественную оценку переменным в этой математической модели.

 

Для прогнозирования используется определенный массив информации. Источники исходной информации для прогнозирования:

ü статистическая, финансово-бухгалтерская и оперативная отчетность предприятий и организаций;

ü научно-техническая документация по результатам выполнения НИОКР;

ü патентно-лицензионная документация.

При этом обратная информация, в ходе прогнозирования, содержит данные проведенных прогнозов, данные об отклонениях фактического состояния объекта от прогнозных величин, данные об отклонениях фактического состояния условий от прогнозируемых показателей.

В литературе приводятся различные классификации прогнозирования управленческих решений. Наиболее распространенной является классификация разделяющая методы на две группы, это формальные методы прогнозирования и неформальные.

Формальные методы:

- нормативный;

- экспериментальный;

- параметрический;

- метод экстраполяции;

- индексный.

Неформальные методы:

- экспертные;

- эвристические;

- метод дерева решений;

- метод сценариев.

 

Вопрос 2.