Требования к изложению текста

Общие требования к изложению текста

7.1.1 В зависимости от особенностей содержания ТД его положения излагают в виде текста, таблиц, графического материала (рисунков, схем, диаграмм) или их сочетаний.

7.1.2 Текст документа должен быть кратким (по возможности), точным, не допускающим различных толкований, логически последовательным.

7.1.3 При изложении требований в тексте применяют слова: «должен», «следует», «подлежит», «необходимо», «требуется», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не должен», «не следует», «не подлежит», «не могут быть» и т.п. При изложении в тексте положений, допускающих отступления от требований (инструкций), применяют слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «допускается», «разрешается» и т.п.

Приводя в тексте требования к наибольшим и наименьшим значениям величин, применяют словосочетания: «должно быть не более (не менее)» или «не должно превышать».

Пример - Массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.

Допускается использовать в тексте повествовательную форму изложения, например, «применяют», «указывают».

При изложении в тексте рекомендаций применяют слова: «рекомендуется», «не рекомендуется», «целесообразно», «нецелесообразно» и т.п.

Сообщения и приложения излагают в тексте в повествовательной форме.

7.1.4 В тексте не допускается применять:

- обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы;

- для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- произвольные словообразования.

7.1.5 В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:

- математический знак «-» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

- математические знаки величин без числовых значений, например, «>» (больше), «<» (меньше), «=» (равно), «³» (больше или равно), «£» (меньше или равно), «¹» (не равно), а также знаки «№» (номер) и «%»(процент).

7.1.6 Поясняющие надписи в тексте, наносимые непосредственно на выпускаемое изделие (например, на планки, таблички к элеме6нтам управления и т.п.), их выделяют, печатая прописными буквами (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или с кавычками – если надпись состоит из цифр и/или знаков.

Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например, «Сигнал+27 включено»

 

Деление текста

7.2.1 Текст основной части ТД делят на структурные элементы: разделы, подразделы, пункты. Разделы могут делиться на подразделы с соответствующими пунктами.

7.2.1.1 При делении текста на пункты необходимо, чтобы каждый пункт составлял отдельное положение ТД, то есть содержал законченную логическую единицу.

7.2.1.2 Разделы, подразделы и пункты нумеруют арабскими цифрами.

7.2.1.3 Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста основной части ТД.

Пример - 1, 2, 3 и т.д.

7.2.1.4 Номер подраздела включает номера раздела и подраздела, разделенные точкой, а номер пункта - номера раздела, подраздела и пункта, разделенные точками.

Примеры

И т.д.

И т.д.

7.2.1.5 Количество номеров в нумерации структурных элементов ТД не должно превышать четырех.

7.2.1.6 После номера раздела, подраздела и пункта точку не ставят, а отделяют от текста пробелом.

7.2.1.7 Если текст основной части ТД разделен на пункты, то для дальнейшего деления текста используют абзацы, которые не нумеруют, а выделяют абзацным отступом (см. 5.5).

7.2.2 Текст приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения, ставя перед их номерами обозначение этого приложения и отделяя его от номера точкой.

Примеры

А.1; А.2; А.3 и т.д.

Б.1.1; Б.7.2; Б.2.1 и т.д.

7.2.3 Если раздел или подраздел ТД или его приложения имеет только один пункт, то его не нумеруют.

 

Заголовки

7.3.1 Для разделов и подразделов ТД применяют заголовки.

Для пунктов, как правило, заголовки не приводят. Заголовки пунктов используют для выделения их в тексте, если в подразделе этого ТД содержится более пяти пунктов, разделенных на абзацы. При этом заголовки приводят для всех пунктов, включенных в данный подраздел.

7.3.2 Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих разделов, подразделов, пунктов.

7.3.3 Заголовок раздела (подраздела или пункта) печатают, отделяя от номера пробелом, начиная с прописной буквы, не приводя точку в конце и не подчеркивая. При этом номер раздела (подраздела или пункта) печатают после абзацного отступа, оформляемого в соответствии с 5.5.

7.3.4 В заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц величин и сокращений, входящих в условные обозначения продукции).

В заголовке не допускается перенос слова на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв.

7.3.5 Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.

7.3.6 В ТД заголовки разделов, подразделов, пунктов выделяют полужирным шрифтом. При этом заголовки разделов (а при наличии заголовков пунктов также заголовки подразделов) выделяют увеличенным размером шрифта №14 (№16) пт.

 

Перечисления

7.4.1 В тексте могут быть приведены перечисления.

7.4.2 Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который используют только в первой строке.

7.4.3 Перед каждой позицией перечисления ставят дефис.

Пример - Предельные (допускаемые) отклонения значений показателя могут быть приведены следующим образом:

- в тексте;

- в таблице;

- в виде отдельного требования.

7.4.4 Если необходимо в тексте сослаться на одно или несколько перечислений, то перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее - скобку.

7.4.5 Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами.

Пример - Для всех медицинских изделий установлены следующие дополнительные требования:

а) проведение контроля окружающей среды, который осуществляют в следующих случаях: