График трудовых отпусков составляется на календарный год и в соответствии с пунктом 3.11 коллективного договора согласовывается с профсоюзом и доводится до сведения всех работников не позднее 15 декабря предыдущего года. Графики трудовых отпусков составляются по структурным подразделениям ОАО “Беларуськалий”.
Частью 1 ст. 168 Трудового кодекса установлено, что очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом. При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников. К примеру, если все работники организации уйдут в отпуск одновременно, то это может неблагоприятно сказаться на деятельности организации. Вместе с тем для некоторых организаций с учетом специфики их деятельности некоторых работников целесообразнее отправлять в отпуска одновременно (например, с реконструкцией отдельных цехов, значительным уменьшением объемов работы в определенные периоды).
Отметим, что при планировании очередности трудовых отпусков наниматель обязан учитывать желание отдельных категорий работников, которым в соответствии с ч. 4 ст. 168 ТК трудовые отпуска предоставляются в летнее или другое удобное для них время, а также в определенный период (ч. 1 ст. 168 ТК). При составлении графика трудовых отпусков наниматель обязан учитывать желание отдельных категорий работников, которым в соответствии с ч. 4 ст. 168 ТК трудовые отпуска предоставляются в летнее или другое удобное для них время, а также в определенный период, в частности:
1. В летнее или другое удобное время:
- лицам, моложе 18 лет;
- ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;
- женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий;
- работникам, являющимся инвалидами, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
- участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
- работникам, эвакуированным и отселенным, самостоятельно выехавшим с территории радиоактивного загрязнения из зон эвакуации (отчуждения), первоочередного отселения и последующего отселения, за исключением прибывших в указанные зоны после 1 января 1990 г.;
- донорам крови и ее компонентов, награжденным нагрудным знаком отличия Министерства здравоохранения Республики Беларусь “Ганаровы донар Рэспублiкi Беларусь”, знаком почета “Почетный донор Республики Беларусь”, знаками “Почетный донор СССР”, “Почетный донор Общества Красного Креста БССР”;
- Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;
- в других случаях, предусмотренных коллективным или трудовым договором.
По действующему коллективному договору на нашем предприятии по пункту 3.11.1 в удобное для работника время отпуск предоставляется:
а) женщинам и одиноким мужчинам, воспитывающих 2-х и более детей до 16 лет или ребенка инвалида с детства (независимо от возраста),
б) мужчинам, имеющим многодетную семью (троих и более детей в возрасте до 16 лет).
2. В определенный период:
- работникам, получающим общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования, - перед или в период прохождения текущей и итоговой аттестации, а также во время каникул в учреждении образования, организации, реализующей образовательные программы послевузовского образования;
- работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, - в период этого отпуска;
- работающим по совместительству - одновременно с трудовым отпуском по основной работе;
учителям (преподавателям) учреждений общего среднего, профессионально-технического, среднего специального, высшего и специального образования, специальных учебно-воспитательных и лечебно-воспитательных учреждений - в летнее время;
- женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
- работающим женам (мужьям) военнослужащих - одновременно с отпуском их мужей (жен). Данный перечень является закрытым.
Также наниматель обязан учитывать требования работника о предоставлении трудового отпуска за первый рабочий год до истечения шестимесячного срока работы (ч. 2 ст. 166 ТК), в частности:
- женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
- лицам, моложе восемнадцати лет;
- работникам, принятым на работу в порядке перевода;
- совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до шести месяцев работы по совместительству;
- участникам Великой Отечественной войны;
- женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, получающим общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования.
График отпусков включаются абсолютно все работники, работающие в организации по трудовому договору (контракту), в том числе сотрудники, занятые на условиях совместительства.
Необходимо помнить, что работающим по совместительству отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (ст. 347 ТК).
Указаний в графике отпусков даты начала и окончания трудового отпуска законодательство не содержит, лишь дана норма, которая гласит, что дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем (ч. 3 ст. 168 ТК).
Исходя из смысла данной статьи, можно предположить, что в графике трудовых отпусков может указываться месяц предоставления отпуска или конкретная дата начала отпуска на усмотрение нанимателя.
Если в графике отпусков определена конкретная дата начала трудового отпуска, то никаких дополнительных согласований между нанимателем и работником не требуется. В этом случае наниматель уведомляет работника о времени начала отпуска не позднее, чем за 15 календарных дней (ст. 169 ТК).
Трудовой отпуск может делиться на части (ст. 174 ТК), и в графике целесообразно указывать 2 части трудового отпуска. Такое деление допускается по соглашению между работником и нанимателем. По действующему коллективному договору (пункт 3.12) трудовой отпуск для отдельных категорий работников может быть разделен более чем на две части.
Минимальная продолжительность одной части трудового отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 174 ТК).
После составления и согласования графики трудовых отпусков представляются на утверждение руководителю. Руководитель, в свою очередь, утверждает график трудовых отпусков каждого структурного подразделения, если они имеются.
Наниматель после утверждения графика трудовых отпусков должен довести его до сведения всех работников (ч. 2 ст. 168 ТК). В законодательстве отсутствует норма, прямо предусматривающая необходимость ознакомления работников с утвержденным графиком отпусков под роспись. На практике обычно используют один из двух вариантов ознакомления работников с графиком отпусков:
- размещение графика трудовых отпусков в общедоступном для работников месте (информационной доске и т.д.). Однако в данном случае нет гарантий и доказательств, что все сотрудники ознакомятся с графиком отпусков;
- ознакомление с графиком отпусков каждого работника под роспись. Данный вариант является наиболее целесообразным. Контроль за соблюдением графика отпусков осуществляют профсоюзные комитеты структурных подразделений.
Профком ОАО «Беларуськалий» Белхимпрофсоюза
