ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2
ИНФОРМАТИКА
MS EXCEL
ЧАСТЬ 1.
Теоретические сведения
Microsoft Excel - это прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных (выполнения сложных вычислений, построения диаграмм, статистической обработки данных, обработки данных в списках, решение задач оптимизации).
Файл, который создается приложением Microsoft Excel, называется рабочей книгой. По умолчанию Excel создает рабочую книгу с тремя рабочими листами. Каждый рабочий лист - это электронная таблица. Электронная таблица позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов вычислений и связей между ними.
Электронная таблица - это электронная матрица, состоящая из столбцов и строк, на пересечении которых образуются ячейки, в которые могут вводиться данные. К данным, которые могут вводиться в ячейки, относятся: текст, числа, время суток, даты, формулы.
Цель работы
Знакомство с приложением Microsoft Excel и приобретение практических навыков работы с электронными таблицами или рабочими листами.
Постановка задачи
Выполните следующее:
· создайте новую рабочую книгу Excel;
· на первом рабочем листе создайте электронную таблицу с данными согласно электронной таблице, представленной на Рис. 1, и с помощью формул выполните вычисления;
· на втором рабочем листе составьте электронную таблицу квартальной отчетности согласно электронной таблице, представленной на Рис. 2;
· на втором рабочем листе постройте диаграмму по данным электронной таблицы Квартальной отчет.
Рис. 1
Рис. 2
Пошаговое выполнение работы
Запустите Microsoft Excel
2.1 Запустите Microsoft Excel, используя меню Windows
После полной загрузки ОС запустите Microsoft Excel. В результате откроется окно приложения Microsoft Excel, в котором отображается пустая рабочая книга "Книга 1" с тремя рабочими листами.
2.2. Сохраните рабочую книгу Excel
Для сохранения рабочей книги в Excel выполните команду Файл/Сохранить, в окне диалога Сохранение документа введите имя файла: Таблица расходов. Щелкните на кнопке ОК, сохранив рабочую книгу Excel в папку Мои документы.
Создайте в Excel электронную таблицу расходов коммерческой фирмы в соответствии с Рис. 1.
Для создания электронной таблицы в Excel выполните следующие действия:
- сначала необходимо осуществить разметку электронной таблицы, выделив блок ячеек A1:K13 и щелкнув на кнопке "Все границы", расположенную на панели Главная, блок Шрифт;
- выделить блок ячеек A1:K1, щелкнуть на пиктограмме "Объединить и поместить в центре", затем ввести текст Расходы;
- заполните ячейки названиями месяцев, используя автозаполнение;
- заполните все ячейки электронной таблицы в соответствии с образцом, представленным на Рис.1;
- назначьте денежный формат (панель Главная, блок Число) диапазону ячеек, в которые будут вводиться числовые данные и формулы для выполнения расчетов;
Выполните вычисление суммы блоков ячеек
4.1 Вычисление суммы значений в блоке ячеек B3:B9 (столбец "Всего")
Для выполнения вычислений используйте функцию СУММ() из категории Математические, для этого:
- установите курсор в ячейку B10 для вычисления суммы чисел столбца "B";
- для выбора функции СУММ() щелкните на пиктограмме fx, расположенной на строке ввода, или выполните команду Вставить функцию (панель Формулы);
- выберите диапазон ячеек для суммирования - B3:B9;
- выполните суммирование значений в блоке ячеек B3:B9;
- заполните блок ячеек C10:G10 маркером заполнения (нижний правый угол ячейки B10).
4.2 Суммирование значений в блоке ячеек B3:G3 (строка "Всего")
Для вычисления блока ячеек B3:G3 с помощью функции СУММ() из категории Математические выполните следующее:
- установите курсор в ячейку H3 для вычисления суммы чисел строки "3";
- на закладке Главная (блок Редактирование) нажмите Автосумма
- выберите диапазон ячеек для суммирования - B3:G3;
- нажмите Enter;
- заполните блок ячеек H4:H9 маркером заполнения.
