Организация и документальное оформление операций по учету труда и заработной платы.

Прием на работу: Сторонами трудового договора являются работник и работодатель. При приеме на работу работник обязан предоставить работодателю следующие документы: паспорт или иной документ удостоверяющий личность, трудовую книжку (при отсутствии трудовой книжки работодатель обязан ее открыть), документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета.

Работодатель должен заключить согласно трудовому кодексу трудовой договор. Однако согласно ГК РФ работодатели могут заключать договоры гражданско-правового характера – договор подряда, авторский договор, договор поручения.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ трудовые договоры делят на 2 вида:

1) На неопределенный срок – (бессрочный), если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

2) На определенный срок – не более 5 лет (срочный)

В трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор;

-сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

- идентификационный номер налогоплательщика,

- сведения о представителе работодателя,

- место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

- место работы,

- трудовая функция,

- дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия,

- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

- режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

- компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда,

-условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

-условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

- другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Трудовой договор составляется в 2х экземплярах, 1 из которых отдается работнику

Кроме трудового договора работодатель издает приказ (распоряжение) о приеме работника на работу формы Т-1 в течение 3х дней. В приказе работник должен поставить запись - «С приказом ознакомлен», дату и подпись. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и з/п. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение 1-2 лет. На каждого работника заводится личная карточка работника формы Т-2. Для оформления структуры штатного состава в организациях в соответствии с уставом разрабатывается и утверждается штатное расписание формы Т-3. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведенья о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде з/п.

Рабочее время

Рабочим, считается время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора, должен выполнять трудовые обязанности. В зависимости от продолжительности различают следующие виды рабочего времени:

1. Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 ч/неделю,

2. Сокращенное рабочее время – ухаживающие за больным, беременные;

А) для работников в возрасте до 16лет – не более 24ч/неделю,

Б) 16-18лет – не более 35 ч/неделю,

В) инвалиды – не более 35ч/нед.,

Г) работники с вредным производством – не более 36 ч/нед.

3. Неполное рабочее время – в зависимости от ситуации.