Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


«аполнение таблиц Ѕƒ Access 2007




Tables Ѕƒ Access 2007 необходимо заполн€ть данными в определенной последовательности. —начала надо заполн€ть главные tables, а затем подчиненные. «аполнение таблиц дл€ Ѕƒ ƒеканат целесообразно выполн€ть в такой последовательности: √руппы студентов, —туденты, ƒисциплины и ”спеваемость. ¬ этом случае дл€ заполнени€ полей вторичных ключей ( од√руппы,  од—тудентов,  одƒисциплины) можно использовать раскрывающийс€ список данных.

–аскрывающийс€ список данных дл€ вторичных ключей по€витс€ только в том случае, если при создании структуры подчиненных таблиц в режиме конструктор дл€ полей вторичных ключей выбран тип данных "ћастер подстановок".

–ассмотрим заполнение таблицы √руппы студентов. ¬ окне базы данных ƒеканат_2007 в области объектов выбираем таблицу √руппы студентов, и выполн€ем на ней двойной щелчок. ¬ окне редактировани€ по€витс€ структура табл. "√руппы студентов" в режиме таблицы. Ќова€ table состоит из одной пустой строки.

«аполнение производитс€ по запис€м (по строкам). ѕоле счетчика (поле  од—тудента) заполн€етс€ автоматически. ѕереход к следующему полю осуществл€етс€ нажатием клавиши “а№. ѕосле ввода первой записи курсор смещаетс€ на следующую запись. ѕосле заполнени€ table √руппы студентов имеет следующий вид (рисунок 3.16).

–ис. 3.16.

јналогичным образом заполн€етс€ table —туденты (рис.3.17). Ќеобходимо отметить, что в табл. —туденты поле  од√руппы заполн€етс€ из раскрывающегос€ списка.

–ис. 3.17.

≈сли раскрывающийс€ список не по€вл€етс€, то необходимо закрыть таблицу —туденты и открыть окно —хема данных. ¬ этом окне дл€ таблицы —туденты разорвать св€зи, т.е. удалить отношени€. ƒл€ этого щелкаем правой кнопкой мыши на одну из св€зей и из контекстного меню выбираем команду ”далить. «атем удал€ем другую св€зь. «акрываем окно —хема данных. ќткрываем табл. "—туденты" в режиме  онструктор.

»з списка выбираем тип данных дл€ пол€  од√руппы "ћастер подстановок". ¬ процессе назначени€ типа данных "ћастер подстановок" дл€ пол€  од√руппы табл. "—туденты" выбираем следующие данные: на первом шаге √руппы студентов, а затем Ќазвание и далее щелкаем √отово. «акрываем таблицу —туденты. ѕосле этого восстанавливаем св€зи (отношени€) в окне —хема данных. ѕродолжаем заполнение таблицы —туденты с использованием раскрывающегос€ списка дл€ пол€  од√руппы.

ƒалее заполн€етс€ table ƒисциплины (рис. 3.18).


–ис. 3.18.

«атем заполн€етс€ table ”спеваемость (рис. 3.19).


–ис. 3.19.

¬ таблице ”спеваемость пол€  одƒисциплины и  од—тудента заполн€ютс€ из раскрывающихс€ списков.

Ќеобходимо отметить, что в базах данных Access 2007 примен€ютс€ различные методы перемещени€ по таблице. ѕереходить от записи к записи можно с помощью: клавиш управлени€ курсором; кнопок из области «апись, расположенных внизу таблицы в режиме таблицы; команды ѕерейти в группе Ќайти, расположенной на ленте. ƒл€ перемещени€ от пол€ к полю (слева направо) примен€ютс€ клавиши Tab и Enter, а в обратном направлении Shift+Tab.

ѕоиск данных в таблице большого объема, можно осуществл€ть командой поиск расположенный внизу таблицы в режиме таблицы или командой Ќайти в группе Ќайти, расположенной на ленте. ƒл€ замены данных в пол€х необходимо использовать команду «аменить в группе Ќайти, расположенной на ленте.

ѕосле создани€ структуры таблиц, их заполнени€ и установлени€ отношений (логических св€зей) между таблицами можно приступать к построению запросов.





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2016-12-05; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 761 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

¬ы никогда не пересечете океан, если не наберетесь мужества потер€ть берег из виду. © ’ристофор  олумб
==> читать все изречени€...

515 - | 493 -


© 2015-2023 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.007 с.