Порядок предоставления и получения документов, необходимых для регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя.

Инструкция

 

1. Определите, будете ли вы осуществлять предпринимательскую деятельность в качестве индивидуального предпринимателя или создадите юридическое лицо, например, общество с ограниченной ответственностью. Индивидуальный предприниматель даже после регистрации малого предприятия остается физическим лицом. А вот юридическое лицо, имеющее множество форм, имеет более широкий спектр прав и обязанностей. При создании малого бизнеса выбор следует сделать в пользу индивидуального предприятия.

2. Для регистрации индивидуального предприятия подготовьте установленное законом заявление о государственной регистрации, копию паспорта, квитанцию об уплате пошлины, которая составляет 800 рублей. (для ООО 4000 руб.) Предварительно выберите и проставьте в заявлении коды видов деятельности, которые станет осуществлять малое предприятие.

3. Выберите форму для своего малого бизнеса.

4. Придумайте название своему предприятию. Узнайте в налоговой инспекции или посмотрите в интернете, какие правила и ограничения существуют для названий.

5. Напишите заявление о государственной регистрации ООО или ИП. Заверьте заявление у нотариуса.

6. Для регистрации ИП сделайте копию паспорта.

7. Для регистрации ООО по установленным формам напишите решение об учреждении ООО (если вы являетесь единственным учредителем) или протокол о создании юридического лица (учредителей несколько).

Распределите доли уставного капитала, если у вас есть партнеры. Размер уставного капитала должен быть не меньше установленной законодательством суммы.

Составьте Устав ООО. В нем должны быть отражены сведения о наименовании предприятия, его организационно-правовой форме, юридическом адресе, размере уставного капитала, порядке распределения прибыли и формирования фондов предприятия, иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Составьте договор об учреждении ООО. Его необходимо будет подписать всем учредителям. Если вы приняли решение перейти на УСН (упрощенная система налогообложения), напишите заявление по установленной форме.

Для регистрации общества вам так же потребуется гарантийное письмо от собственника помещения, по которому производится регистрация ООО и нотариально заверенная копия свидетельства о праве на собственность помещения.

7. Оплатите госпошлину за регистрацию. Госпошлина не возвращается даже в случае отказа в регистрации, поэтому внимательно составляйте все документы.

8. Подайте заявление и собранные документы для регистрации ООО, или заявление о регистрации ИП и копию паспорта в Налоговую инспекцию вашего района.

Не забудьте приложить квитанцию об уплате госпошлины.

 

Практическая работа №2.

Регистрация ООО

Порядок действий:

1. Придумываем название ООО

Общество с ограниченной ответственностью может иметь до шести вариантов своего названия:

- Полное/сокращенное фирменное наименование на русском языке.

- Полное/сокращенное фирменное наименование на иностранном языке.

- Полное/сокращенное фирменное наименование на языках народов РФ.

Полное фирменное наименование на русском языке является единственным обязательным названием ООО. Чаще всего применяются два варианта наименования (для этого их необходимо указать в учредительных документах):

Обратите внимание, что существуют некоторые ограничения по выбору фирменного наименования для ООО. Например, без специального разрешения запрещено использовать слова «Россия», «Российская федерация», «Москва», а также другие полные и сокращенные названия государств, субъектов РФ, городов и др.

 

2. Находим юридический адрес

Чтобы зарегистрировать ООО вам необходимо получить юридический адрес (указывается в учредительных документах). В большинстве случаев для получения юридического адреса ООО используют:

- Арендованное помещение. Достаточно дорогой, но один из наиболее предпочтительных способов с точки зрения закона. Некоторые арендодатели по своим соображениям отказываются предоставлять юридические адреса или требуют заключения договора до регистрации ООО, что приводит к дополнительным расходам. Кроме того, при смене адреса аренды вам придется вносить изменения в учредительные документы.

- Домашний адрес учредителя или генерального директора (не обязательно быть собственником, достаточно прописки). Данный способ полностью избавляет от расходов на юридический адрес.

Обратите внимание, что, хотя оформление ООО на домашний адрес по закону не запрещено, некоторые налоговые инспекции могут отказывать в регистрации даже несмотря на то, что судебные прецеденты по этому вопросу находятся на стороне бизнесменов (проверяйте заранее, чтобы в дальнейшем не терять время на обжалование отказа).

- Адрес, приобретенный или арендованный в специализированной организации (массовый адрес). Относительно дешевый вариант получения юридического адреса, однако необходимо внимательнее отнестись к выбору такой компании, поскольку позднее у вас могут возникнуть проблемы (например, откажут в регистрации ООО, если данный юридический адрес находится в черном списке налоговой службы). Вместо использования услуг коммерческой компании более надежным способом может стать приобретение адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).

По сути, процесс получения юридического адреса заключается в подготовке для вас бумаг (собственником помещения, арендодателем и т.п.), гарантирующих его предоставление по факту создания ООО, которые вы приложите к основному пакету документов на регистрацию ООО.

При аренде помещения или покупке юридического адреса, для налоговой инспекции придется подготовить гарантийное письмо о предоставлении помещения. При регистрации ООО на домашний адрес необходимо согласие собственника в произвольной форме (если вы не собственник), а также в зависимости от налоговой дополнительно могут потребоваться свидетельство о праве собственности и письменное согласие жильцов.

Если вы собираетесь арендовать помещение или приобрести адрес, то не забудьте обязательно проверить его на «массовость» в специальном сервисе на официальном сайте ФНС.

 

3. Подбираем коды деятельности

Коды деятельности (коды ОКВЭД) указываются в заявлении на регистрацию ООО. ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. С помощью данного справочника необходимо выбрать коды ОКВЭД, которые соответствуют деятельности вашей организации. Желательно также указать коды тех деятельностей, которыми организация, возможно, станет заниматься в будущем (вам не придется заниматься всеми указанными видами деятельности или дополнительно платить налоги и сдавать отчетность).

В заявлении на регистрацию ООО указываются только коды ОКВЭД состоящие минимум из 4-х цифр. Первый код ОКВЭД указанный в этом заявлении будет являться основным видом деятельности вашей организации. Фактически от данного кода зависит:

- Наличие права на применение пониженных (льготных) ставок при уплате страховых взносов за работников (имеет смысл, только если данный вид деятельности будет приносить не меньше 70% дохода).

- Размер ставки страховых взносов в ФСС от несчастных случаев за работников (имеет смысл только в течение первого года после регистрации).

Обратите внимание, что с 11 июля 2016 года применяется новый ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2).

 

4. Выбираем систему налогообложения

Организации имеют право применять 4 вида систем налогообложения:

- ОСН (общая система налогообложения). Самый сложный и невыгодный налоговый режим с точки зрения отчетности и налогов. ОСН используют только достаточно крупные организации (за очень редкими исключениями), которые не могут применять другие системы налогообложения. Общая система налогообложения включает в себя: налог на прибыль (20%), налог на имущество (до 2,2%), НДС (0%, 10%, 18%).

- УСН (упрощенная система налогообложения). Самый распространенный налоговый режим у организаций. УСН предназначена для снижения налоговой нагрузки на малый и средний бизнес и упрощения ведения отчетности. Упрощенная система налогообложения заменяет несколько налогов единым налогом УСН, предоставляя организации выбор: уплачивать 6% с доходов или 15% с доходов, уменьшенных на величину расходов (регионы РФ на УСН 15% могут менять ставку от 5% до 15%). Помимо этого, ООО на УСН имеют право уменьшать налог за счет уплаченных страховых взносов за работников.

- ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Может применяться организациями только в отношении определенных видов деятельностей установленных законом (в основном это оказание услуг населению и розничная торговля). Однако главное отличие ЕНВД от остальных систем налогообложения в том, что налог не зависит от полученных доходов, а вменяется (устанавливается) государством в зависимости от физического показателя вашей организации (количество работников, площадь торгового зала и т.п.). В некоторых случаях ЕНВД может быть выгоднее УСН, но чтобы это понять, необходимо довольно точно знать будущий доход своей организации. ООО на ЕНВД могут также уменьшать налог за счет страховых взносов за работников. Стоит отметить, что вмененный налог придется уплачивать, даже если у вас будут отсутствовать доходы или вы вообще не будете осуществлять деятельность.

- ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог). Является самым выгодным налоговым режимом. Используется сельскохозяйственными товаропроизводителями, у которых доля дохода от ведения сельскохозяйственной деятельности не менее 70%. Организации на ЕСХН обязаны уплачивать 6% с доходов, уменьшенных на величину расходов. ООО на ЕСХН могут страховые взносы за работников учитывать в качестве расходов.

Обратите внимание, что вашей организации автоматически будет назначена ОСН, если вы не успеете подать заявление о применении нужной вам системы налогообложения в установленные сроки:

- для УСН – с остальными документами при регистрации или в течение 30 дней после;

- для ЕНВД – в течение 5 дней с момента начала ведения деятельности (именно начала деятельности, а не регистрации);

- для ЕСХН – с остальными документами при регистрации или в течение 30 дней после.

Таким образом, если вы не хотите находиться на ОСН (основная), а также не подпадаете под ЕСХН (сельскохозяйственная), то самым хорошим решением будет переход на УСН (упрощенка) – останется только выбрать ставку (подробнее про выбор между УСН 6% и 15%).

Даже если вы хотите применять ЕНВД, вам все равно сначала желательно перейти на УСН. Это связано со сроком перехода на ЕНВД (см. выше), поскольку за время «простоя» (т.е. пока вы не начнете осуществлять деятельность), вместо ОСН вы сможете отчитываться по УСН (что гораздо проще).

Изменить систему налогообложения вы можете один раз в год, подав заявление о переходе в налоговую службу до 31 декабря текущего года, и только с начала нового года (исключение – если вы захотите применять ЕНВД). 6. Подготавливаем документы для регистрации Основные документы необходимые для успешной регистрации ООО (список зависит от количества учредителей): Подробнее: https://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ooo/

 

5. Подготовить Устав общества в 2х экземплярах

Учредительным документом общества является устав, который должен содержать полное и сокращенное фирменное наименование общества, сведения о месте его нахождения, сведения о составе и компетенции органов общества, сведения о размере уставного капитала, а также иные сведения, предусмотренные ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ «об обществах с ограниченной ответственностью».

С 29 декабря 2015 года общество в праве действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (далее – типовой устав). В этом случае устав в регистрирующий орган не предоставляется, а в решении об учреждении общества указывается, что общество действует на основании типового устава.

Устав ООО регулирует порядок функционирования организации. В частности он затрагивает такие важные темы, как отношения между учредителями, наследование и продажа долей третьим лицам и т.п.

Типовой устав ООО в 2016 году

С 2014 года планировалось упростить процедуру регистрации ООО, предоставив предпринимателям возможность выбора: использовать индивидуальный или типовой устав.

Однако, типовой устав до сих пор еще пока не разработан ФНС. Его появление ожидается в 2016 году.

Преимущество типового устава будет заключаться,

- во-первых, в том, что не нужно будет тратить время на его составление, поскольку он не будет содержать никаких сведений об организации (названии, местонахождении и т.д.),

- а, во-вторых, его не нужно будет предоставлять в регистрирующий орган. В дальнейшем, при желании, от типового устава можно будет отказаться в пользу индивидуального.

Содержание устава Пункт 2 статьи 12 ФЗ «Об ООО» устанавливает список обязательных сведений, которые должны присутствовать в уставе организации.

В большинстве случаев в устав включаются следующие разделы:

- Общие положения (наименование, местонахождение).

- Юридический статус общества.

- Цели и виды деятельности общества.

- Филиалы и представительства общества.

- Уставный капитал.

- Изменение размера уставного капитала.

- Права и обязанности участников общества.

- Выход участника из общества.

- Имущество и фонды общества.

- Распределение прибыли.

- Переход доли участника к другому участнику.

- Переход доли участника третьему лицу.

- Наследование доли в уставном капитале.

- Общее собрание участников общества.

- Исключительная компетенция общего собрания.

- Единоличный исполнительный орган общества.

- Ревизионная комиссия.

- Коммерческая тайна.

- Хранение документов общества.

- Реорганизация и ликвидация.

- Заключительные положения.

(Заполнить Устав общества согласно Приложения 1)

 

6. Подготовить гарантийное письмо о заключении договора аренды нежилого помещения с обществом.

Гарантийное письмо необходимо для доказательства регистрирующему органу того, что после создания организации ей будет предоставлен юридический адрес.

Гарантийное письмо нужно подготавливать только при аренде (субаренде) помещения; при иных способах получения юридического адреса требуются другие документы.

Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО. В связи с этим гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии. Обратите внимание, что хотя письмо не входит в список обязательных документов для прохождения процедуры государственного оформления ООО, на практике его точно потребуют, если вы в качестве юридического адреса планируете сделать адрес арендованного помещения.

Налоговая инспекция проверяет сведения указанные в гарантийном письме. Поэтому очень важно, чтобы после сдачи документов на регистрацию ООО, ваш арендодатель мог подтвердить эту информацию по телефону. В противном случае, если контакт так и не будет установлен, вы с большой долей вероятности получите отказ в регистрации.

(Написать Гарантийное письмо согласно Приложения 2)

 

7. Определить кандидатов, избираемых в органы управления.

 

8. Провести общее собрание учредителей общества в форме совместного присутствия

ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ «об обществах с ограниченной ответственностью» (далее закон об ООО) не устанавливает порядок созыва и проведения общего собрания учредителей общества, при этом, данный порядок может быть закреплен в договоре об учреждении общества.

Вместе с тем предоставляется необходимым:

- Уведомить всех учредителей общества о проводимом собрании;

- Зарегистрировать прибывших учредителей в листе регистрации;

- Организовать ведение протокола общего собрания;

- Провести голосование, по вопросам, поставленным на голосование;

- Занести результаты голосования в протокол общего собрания;

- Подписать протокол общего собрания

Протокол оформляется в том случае, если в создаваемой организации планируется несколько учредителей и ими было принято решение о начале процедуры регистрации ООО. Если в организации будет только один участник, то вместо этого необходимо составить решение единственного учредителя.

Помимо указания общей информации (подробных сведений об учредителях, а также даты и места проведения собрания), должны быть приняты следующие решения:

- Создать организацию (необходимо указать полное фирменное наименование организации).

- Утвердить местонахождение (юридический адрес).

- Определить размер уставного капитала, размер долей участников, сроки и порядок их внесения.

- Утвердить устав ООО.

- Назначить генерального директора.

(Оформить протокол собрания согласно Приложения 3)

 

9. Подготовить и заключить договор об учреждении общества

Договор об учреждении устанавливает права и обязанности участников ООО для их совместной деятельности по ее созданию. Документ составляется только в том случае, если в организации планируется несколько учредителей, решивших зарегистрировать ООО. Договор подготавливается совместно с протоколом собрания учредителей.

Основные требования из данного перечня приведены согласно пункту 5 статьи 11 ФЗ «Об ООО»:

- Информация об учредителях (паспортные данные, место жительства).

- Дата и место подписания договора.

- Сведения о наименовании и местонахождении.

- Порядок совместной деятельности участников по созданию ООО.

- Размер уставного капитала.

- Размер доли каждого учредителя (в том числе с указанием номинальной стоимости, т.е. в рублях).

- Порядок и сроки оплаты долей.

(Заключить Договор об учреждении общества согласно Приложения 4)

 

10. Подготовить и нотариально заверить заявление по форме Р11001

Основные правила заполнения заявления

- Все данные учредителей и генерального директора необходимо заполнять точь в точь, как они указаны в паспорте.

- В некоторых полях необходимо использовать сокращения (например, для указания улиц, шоссе, проспектов и т.п.), список которых доступен в приведенной выше официальной инструкции в приложении №2.

- Коды ОКВЭД должны состоять не менее чем из 4-х цифр.

- На каждого учредителя должен заполняться свой «Лист Н». Нотариальное заверение подписей не требуется, если при подаче заявления в регистрирующем органе будут присутствовать все учредители.

- Незаполненные листы и страницы заявления по форме Р11001 не прикладываются.

Заверение заявления Р11001 у нотариуса

Заявление на регистрацию ООО заверять у нотариуса не нужно если при подаче документов в регистрирующий орган будут лично присутствовать все учредители. В иных случаях (подача документов через представителя, регистрация ООО через нотариуса) необходимо заполнить заявление и удостоверить его у нотариуса.

(Заполнить заявление по форме Р11001 согласно Приложения 5)

 

11. Уплатить государственную пошлину

Реквизиты для заполнения платежного документа приведены на сайте управления ФНС России по субъекту РФ. Адреса сайтов управления указаны на сайте ФНС России. Данные реквизиты также можно уточнить в налоговом органе, в котором регистрируется общество.

Затраты: 4000 руб.

(Заполнить квитанцию об уплате госпошлины согласно Приложения 6)

 

12. Сформировать пакет документов:

- Нотариально заверенное заявление по форме Р11001

- Протокол общего собрания учредителей

- Договор об учреждении

- Устав общества (2экземпляра)

- Гарантийное письмо о заключении договора аренды с обществом

- Нотариально заверенную доверенность или ее копию, верность которой засвидетельствована нотариально

- Выписку из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица – учредителя

- Документ об уплате государственной пошлины

 

13. Представить пакет документов в регистрирующий орган (ФНС России) по месту нахождения общества

Срок регистрации – 5 рабочих дней. Вам назначат день, в который вы должны будете прийти за документами или получить отказ.

В случае успешного прохождения процедуры регистрации, вы получите:

1. После регистрации ИП - свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, выписку из ЕГРИПа (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей), свидетельство (или уведомление) о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).

2. После регистрации ООО - свидетельство о государственной регистрации ООО, зарегистрированный Устав ООО (копию Устава ООО для Москвы), свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Причины отказа в регистрации ООО

1. В поданных документах выявлены ошибки. Имеются в виду не только фактические ошибки (например, несоответствие сведений в учредительных документах действительной информации), но и грамматические ошибки (например, несоблюдение правил сокращений), просто опечатки. Обязательно проверьте реквизиты в квитанции на оплату госпошлины.

2. Сформирован неполный пакет документов. Сотрудник регистрирующего органа, принимающий от вас документы, не обязан проверять комплектность пакета документов. В его обязанности только входит удостовериться в заполнении заявления по форме Р11001 и уплате госпошлины.

3. Ошибка нотариуса. При получении отказа в регистрации ООО, ошибка может возникнуть не только по вашей вине. В обязанности нотариуса входит проверка пакета документов, в том числе на отсутствие ошибок. В прочем, регистрирующий орган не волнует по чьей вине возникла ошибка, отказ получаете вы, а значит несете риск потери уплаченной госпошлины и времени на исправление ошибок в документах.

4. Адрес массовой регистрации. Если юридический адрес ООО, указанный в документах на регистрацию, является массовым и находится в черном списке ИФНС – вам однозначно откажут. Выбирая такой адрес, в качестве юридического адреса компании, будьте готовы к негативным последствиям в виде отказа в государственной регистрации ООО.

5. Руководитель организации находится в черном списке ФНС. Аналогично отказу по причине использования адреса массовой регистрации. Законодательством не ограничивается количество компаний, в которых может быть один и тот же руководитель, но при этом, есть риск попасть в список «массовых руководителей» и получить отказ в регистрации ООО. С полным перечнем причин отказа в государственной регистрации компании вы можете ознакомиться в ст.23 ФЗ от 08.08.2001г. N 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Как избежать отказа в регистрации ООО

Перед подачей документов в регистрирующий орган проверьте весь комплект документов для регистрации ООО.

Обратите внимание на некоторые важные мелочи: информация в документах соответствует действительности; наличие и расположение подписей и печатей; наличие данных в полях, обязательных к заполнению; простановка дат; наличие опечаток и тд.

Чтобы избежать глупых ошибок рекомендуем все основные документы для регистрации ООО оформлять при помощи бесплатных автоматизированных онлайн-сервисов. Кроме этого если вы сомневаетесь в своих силах, то лучше обратитесь к профессиональному юристу за консультацией.

Что делать, если вам отказали в регистрации ООО

Решение об отказе в регистрации ООО принимается в течении трех рабочих дней с момента подачи документов.

Письменное подтверждение об отказе можно получить в течение одного рабочего дня, следующего за днем его принятия.

Документ об отказе выдается заявителю или его представителю тем способом, который был указан в заявлении по форме Р11001 (лист Н страница 3). Если заявитель не определил, в каком виде хочет забрать документы, решение отправят по почтовому адресу, указанному в заявлении.

При подаче документов через МФЦ, решение об отказе направят в данный центр.

Регистрируя компанию через интернет с использованием ЭЦП, отказ направляется в форме электронного документа на e-mail, указанный заявителем. По запросу вам предоставят решение об отказе в бумажном виде. В решении об отказе должна быть указана причина отказа, с обязательной ссылкой на нарушения, предусмотренные п. 1 ст.23 ФЗ от 08.08.2001г. N 129. Если вы получили отказ, но его причина вам не ясна, вы имеете полное право получить в регистрирующем органе разъяснения.

В случае затягивания процесса обратитесь к одному из руководителей. Далее действуйте по ситуации: Допустим, с причинами отказа вопросов не возникло, и вы согласны с тем, что были допущены ошибки, указанные в решении об отказе. В таком случае, проявите внимательность, и подготовьтесь к повторной подаче документов для регистрации ООО, не забыв при этом еще раз оплатить госпошлину.

В том случае, если отказ возник по ошибке нотариуса или банка, обратитесь непосредственно к ним и потребуйте исправления ошибок и возмещения ущерба. Если нотариус (банк) не захотят действовать мирным путем, вам ничего не остается, как только обратиться в суд.

Обжалование решения об отказе

Также, может сложиться ситуация, когда формулировку отказа вам так и не разъяснили, а вы не смогли найти ошибок в документах – направляйте в ИФНС жалобу на решение (скачать бланк). Срок на отправку жалобы – в течение трех месяцев с момента получения отказа. Если в течение двадцати пяти дней не получен ответ, действуйте через суд. Подробно о порядке обжалования можно узнать в главе VIII.1. ФЗ от 08.08.2001г. N 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

 

14. Получить в регистрирующем органе Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме Р51003 и один экземпляр предоставленного устава общества, с отметкой о его регистрации.

 

15. Оформить правоотношения с руководителем общества и с иными лицами, избранными в органы управления обществом.

 

16. Издать приказ о вступлении в должность единоличного исполнительного органа общества.

 

17. Получить из территориального органа Пенсионного фонда РФ уведомление и территориального органа ФСС извещение, о регистрации (постановки) общества на учет в качестве страхователя по месту его нахождения.

Внебюджетные фонды (ПФР, ФОМС, ФСС)

Постановка на учет после регистрации

Налоговая инспекция в течение 5 дней после успешного прохождения процедуры регистрации передает сведения о вновь созданных ИП и ООО во внебюджетные фонды для их дальнейшей постановки на учет. Предпринимателей ставят на учет в ПФР, ФОМС, а организации в ПФР, ФОМС, ФСС.

Если в вашей налоговой инспекции действует принцип «одного окна», то при регистрации помимо основных документов вы сразу получите уведомления о постановке во внебюджетные фонды, а также уведомление с кодами статистики. Если такую услугу ваш налоговый орган не предоставляет, то, не смотря на то, что самостоятельно вставать на учет не требуется, вам, тем не менее, придется получить уведомление о регистрации в каждом из фондов (уведомление из ФОМС получать не нужно, так как с 2011 года их полномочия перешли ПФР). В каждом уведомлении содержится регистрационный номер, который нужен для оплаты страховых взносов и сдачи отчетности.

Постановка на учет в качестве работодателя

Обратите внимание, что индивидуальные предприниматели после найма первого сотрудника должны дополнительно регистрироваться в ПФР и ФСС в качестве работодателя (в этом случае им выдается еще один регистрационный номер – страхователя). Организациям это делать не нужно, так как они изначально регистрируются как работодатели (поскольку у них всегда имеется, по крайней мере, один работник – генеральный директор).

Сроки регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР и в ФСС (считаются, начиная с момента заключения первого трудового или гражданско-правового договора с сотрудником) – 30 календарных дней.

Штрафы за нарушение сроков регистрации ИП в ПФР и ФСС в качестве страхователя:

- До 90 дней – 5 000 рублей.

- Свыше 90 дней – 10 000 рублей.

Штраф за осуществление деятельности ИП без регистрации в ФСС в качестве страхователя:

- 10% облагаемой базы для начисления взносов за весь период ведения деятельности, но не менее 20 000 рублей.

Органы государственного контроля (Роспотребнадзор и др.)

ИП и организации перед началом осуществления определенных видов деятельности (получения по ним прибыли) должны уведомлять соответствующие органы государственного контроля. В большинстве случаев это будет только Роспотребнадзор, но также может быть Ространснадзор или другие более редкие органы госнадзора.

Перечень кодов (ОКВЭД и ОКУН), при которых вам будет нужно подавать уведомления, можно узнать в постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 №584. Там же посмотрите раздел «I. Общие положения», где виды деятельности (пункты) из приложения №1 соотносятся с органами государственного надзора.

Уведомления предоставляются по месту предполагаемого фактического осуществления работ (оказания услуг). Подать уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности можно тремя способами:

- В бумажной форме (в 2-х экземплярах) лично или через своего представителя. Второй экземпляр (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Эта бумага будет служить подтверждением того, что вы сдали уведомление.

- По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае, должна остаться опись вложения (с указанием отсылаемого уведомления) и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи уведомления.

- В электронном виде по интернету через онлайн-сервис сайта Госуслуги (Роспотребнадзор). Приблизительно через 10 дней ваши данные должны появиться в реестре Роспотребнадзора.

Штраф за несвоевременное предоставление уведомления:

- Для ИП – от 3 000 до 5 000 рублей.

- Для организаций – от 10 000 до 20 000 рублей.

- Для должностных лиц организаций – от 3 000 до 5 000 рублей.

Штраф за предоставление уведомления содержащего недостоверные сведения:

- Для ИП – от 5 000 до 10 000 рублей.

- Для организаций – от 20 000 до 30 000 рублей.

- Для должностных лиц организаций – от 5 000 до 10 000 рублей.

 

18. Получить из Федеральной службы государственной статистики уведомление о кодах ОКПО

Налоговая инспекция после успешного прохождения процедуры государственной регистрации, помимо внебюджетных фондов, передает информацию о зарегистрированных ИП и ООО в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики (Росстат, Госстат).

Росстат обрабатывает полученные данные и присваивает каждому индивидуальному предпринимателю и организации коды из общероссийских классификаторов (это и есть коды статистики):

- ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций);

- ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления);

- ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);

- ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления);

- ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности);

- ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм).

Коды ОКВЭД также считаются кодами статистики, но отсутствуют в данном списке, поскольку ИП и организации самостоятельно подбирают их еще на этапе подготовки документов на регистрацию. Коды ОКВЭД указываются в выписке ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Зачем нужны коды статистики

Получение кодов статистики не является обязательной процедурой, а само уведомление носит информационно-справочный характер. Тем не менее, коды статистики вам могут понадобиться:

- при подготовке отчетности (декларация, КУДИР, ПКО, РКО и пр.);

- при подготовке платежных поручений или квитанций на оплату налогов и страховых взносов;

- при открытии расчетного счета в банке;

- при открытии филиала организации; при изменении места регистрации ИП или адреса местонахождения организации (юридического адреса);

- при изменении ФИО индивидуального предпринимателя или наименования организации; а также в других случаях.

Как получить коды статистики

1. В налоговой инспекции при получении регистрационных документов

Если в вашем налоговом органе действует принцип «одного окна», то помимо основных документов вы сразу получите уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах, а также уведомление с кодами статистики из Росстата.

2. Самостоятельно в территориальном органе Росстата

Получить уведомление с кодами статистики вы можете в беззаявительном порядке в территориальном органе Федеральной службы государственной статистики (здесь вы сможете найти адрес и телефон вашего отделения).

Для получения документа с кодами статистики необходимо предоставить в территориальный орган Росстата следующие бумаги (могут вообще ничего не потребовать):

Документы (незаверенные копии) для получения кодов статистики для ИП:

- копия свидетельства ОГРНИП;

- копия свидетельства ИНН;

- копия выписки из ЕГРИП;

- копия паспорта.

Документы (незаверенные копии) для получения кодов статистики для ООО:

- копия свидетельства ОГРН;

- копия свидетельства ИНН;

- копия выписки из ЕГРЮЛ;

- копия Устава;

- паспортные данные руководителя организации.

Следует отметить, что первый раз получение уведомления обходится бесплатно. Однако, за повторную выдачу документа, возможно, понадобится заплатить какую-то сумму (хотя, скорее всего, она будет незначительной).

 

19. Открыть расчетный счет в банке и внести (перечислить) на счет денежные средства, необходимые для оплаты уставного капитала общества.

Срок: в течение 4 месяцев с момента государственной регистрации общества.

Нужен ли расчетный счет для ИП и ООО?

По закону индивидуальные предприниматели и организации не обязаны открывать расчетный счет в банке. Однако обратите внимание, что расчетный счет точно понадобится:

- Организации в любом случае, поскольку они должны уплачивать налоги только в безналичной форме (данное правило не распространяется на ИП). Поэтому рано или поздно, когда возникнет необходимость заплатить налоги, расчетный счет все равно придется открыть.

- ИП и организации при заключении договора с другими ИП или организациями на сумму свыше 100 000 рублей. Дело в том, что оплата по таким договорам осуществляется между ними только в безналичной форме. При этом не имеет значения, как будут происходить выплаты: за один раз или поэтапно, в течение долгого срока.

- ИП и организации, у которых установлен лимит остатка наличных денежных средств по кассе (с 2014 года ИП и небольшие организации теперь могут не устанавливать лимит, но для этого нужно издать специальный приказ). По правилам кассовой дисциплины все наличные деньги предприятия сверх установленного лимита на конец рабочего дня необходимо сдавать в банк для внесения на расчетный счет.

В общем случае можно отметить, что многие ИП на практике используют расчетный счет, даже если он им не нужен при ведении их предпринимательской деятельности, так как с его помощью гораздо удобнее уплачивать налоги и страховые взносы (имеется ввиду интернет-банк). Исключение составляют ИП на ПСН без работников, которые могут обойтись и без счета, поскольку в течение года им нужно делать не так много платежей. Что касается организаций, то им обязательно понадобится расчетный счет для оплаты налогов и страховых взносов.

Использовать расчетные счета физических лиц в целях предпринимательской деятельности запрещено (даже для оплаты налогов или других платежей).

В каком банке лучше открыть расчетный счет для ИП и ООО

При выборе банка, конечно, следует обращать внимание на стоимость открытия и обслуживания расчетного счета. Индивидуальные предприниматели и организации, в отличие от физических лиц, не только не получают процент с тех средств, которые находятся на их счете, но и даже платят за его обслуживание. Поэтому на этапе открытия вашего бизнеса данный критерий, скорее всего, будет являться основным. В тоже время необходимо постараться выбрать достаточно надежный банк, чтобы максимально исключить непредвиденные обстоятельства, из-за которых может, например, случиться простой в вашей деятельности. Также желательно, чтобы хотя бы один из филиалов банка находился в вашем городе.

Стоимость открытия и обслуживания расчетных счетов для ИП и организаций Цена на открытие расчетного счета, как правило, складывается исходя из расходов на следующие процедуры: разовая комиссия за открытие, копирование и заверение банком учредительных документов ИП и организации, заверение карточек с образцами подписей и оттиском печати, а также разовая комиссия за подключение к интернет-банку (зависит от банка).

Цена на обслуживание расчетного счета обычно складывается исходя из суммы ежемесячной комиссии за ведение счета, количества ваших платежных поручений в месяц (при этом для платежек на бумажном носителе комиссия значительно больше, чем для платежек в электронном виде, т.е. через интернет-банк), а также снятия/внесения наличных средств с/на расчетный счет (не обязательно).

Стоимость вышеприведенных расходов и затрат на открытие и обслуживание расчетного счета зависит от банка, тарифа и даже субъекта Российской Федерации.

Обратите внимание, что практически у всех банков есть общие тарифы, которые в некоторых случаях могут быть для вас выгоднее готовых пакетов услуг. Ниже представлена таблица со сравнением цен наиболее популярных банков на открытие и обслуживание расчетного счета в Москве по состоянию на май 2015 года. В стоимость открытия счета включены: 5 заверенных банком листов документов, 1 заверенная карточка с подписью и оттиском печати, разовая комиссия за подключение банк-клиента (при ее наличии). В стоимость обслуживания счета включены: 5 платежных поручений в месяц.

Какие нужны документы для открытия расчетного счета ИП и ООО

Разные банки требуют разный перечень документов для открытия счета.

С 1 сентября 2016 года больше не требуется сдавать в банк свидетельство о регистрации и свидетельство о постановке на учет в ФНС. Банк самостоятельно сделает запрос в налоговую.

Также, появилась возможность открытия расчетного счета через интернет, без личного визита в банк, при условии, что вы ранее обслуживались в данном банке.

Банк может потребовать следующие бумаги:

1. Перечень документов для открытия расчетного счета ИП:

- документ, удостоверяющий личность физического лица;

- карточка с образцами подписей и оттиска печати;

- документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на расчетном счете (если такие полномочия передаются третьим лицам);

- лицензии (патенты), выданные индивидуальному предпринимателю, на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию (регулированию путем выдачи патента).

2. Перечень документов для открытия расчетного счета ООО:

- устав ООО;

- карточка с образцами подписей и оттиска печати;

- документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица;

- документы, подтверждающие избрание или назначение на должность лиц, указанных в карточке;

- документы, удостоверяющие личность должностных лиц и/или лиц, наделенных полномочиями распоряжаться денежными средствами на счете (либо сведения об их реквизитах);

- лицензии (разрешения) на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию.

Уведомление об открытии счета ИФНС, ПФР и ФСС С лета 2014 года индивидуальные предприниматели и организации больше не обязаны уведомлять об открытии расчетного счета налоговую инспекцию, ПФР и ФСС.