Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


ќрганизационна€ структура предпри€ти€

¬¬≈ƒ≈Ќ»≈

—труктура организации Ц это способ построени€ взаимосв€зи между уровн€ми управлени€ и функциональными област€ми, обеспечивающий оптимальное при данных услови€х достижение целей организации, т.е. "организационна€ структура управлени€" - одно из ключевых пон€тий менеджмента, тесно св€занное с цел€ми, функци€ми, процессом управлени€, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. ¬ рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и прин€тие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации.

—труктуру можно сравнить с каркасом здани€ управленческой системы, построенным дл€ того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществл€лись своевременно и качественно. ќтсюда то внимание, которое руководители организаций удел€ют принципам и методам построени€ структур организации, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменени€ и оценкам соответстви€ задачам организаций, - это показывает актуальность и важность данной темы в современных услови€х.

÷елью контрольной работы €вл€етс€ рассмотрение организационной структуры предпри€ти€ на примере централизованной бухгалтерии.

«адачи контрольной работы:

Ј дать пон€тие организационной структуры

Ј определить виды структур

Ј рассмотреть линейную структуру управлени€ на примере централизованной бухгалтерии

ќбъектом работы €вл€етс€ организационна€ структура предпри€ти€. ѕредметом Ц рассмотрение линейной структуру предпри€ти€ на примере бухгалтерии ”правлени€ образовани€.

ќ–√јЌ»«ј÷»ќЌЌјя —“–” “”–ј ѕ–≈ƒѕ–»я“»я

Ќа способность предпри€ти€ адаптироватьс€ к изменени€м внешней среды вли€ет то, как организовано предпри€тие, как построена структура управлени€. ќрганизационна€ структура предпри€ти€ Ч это совокупность звеньев (структурных подразделений) и св€зей между ними.

—в€зи между элементами структуры управлени€ бывают:

1) вертикальными, когда происходит взаимодействие между руководителем и подчиненным (например, св€зь между директором фирмы и управл€ющим структурным подразделением);

2) горизонтальными, когда происходит взаимодействие равноправных элементов (например, св€зи между управл€ющими структурными подразделени€ми одного уровн€)

¬иды отношений внутри организации аналогичны типу построени€ структуры ее управлени€ и дел€тс€ на:

1) линейные отношени€ - это отношени€ между руководителем и его подчиненными;

2) функциональные отношени€ - это отношени€ специалиста, который уполномочен выполн€ть ту или иную функцию в рамках всей организации, с другими членами организации;

3) отношени€ управленческого аппарата, данный тип отношений имеет место в случае представлени€ чьих-либо прав и полномочий. ƒолжностные об€занности при этом состо€т в предоставлении рекомендации, советов.

¬ыбор организационной структуры зависит от таких факторов, как:

  • организационно-правова€ форма предпри€ти€;
  • сфера де€тельности (тип выпускаемой продукции, ее номенклатура и ассортимент);
  • масштабы предпри€ти€ (объем производства, численность персонала);
  • рынки, на которые выходит предпри€тие в процессе хоз€йственной де€тельности;
  • используемые технологии;
  • информационные потоки внутри и вне фирмы;
  • степень относительной обеспеченности ресурсами и др.

–ассматрива€ организационную структуру управлени€ предпри€тием, также учитывают уровни взаимодействи€ организации с внешней средой, подразделени€ми и людьми.

 

2.¬»ƒџ ќ–√јЌ»«ј÷»ќЌЌџ’ —“–” “”–

ƒл€ различных организаций характерны различные виды структур управлени€. ќднако обычно выдел€ют несколько универсальных видов организационных структур управлени€, таких, как линейна€, линейно-штабна€, функциональна€, линейно-функциональна€, матрична€. »ногда внутри единой компании (как правило, это крупный бизнес) происходит выделение обособленных подразделений, так называема€ департаментизаци€. “огда создаваема€ структура будет дивизиональной. ѕри этом необходимо помнить, что выбор структуры управлени€ зависит от стратегических планов организации.

„тобы разобратьс€ к какому виду организационных структур относитс€ ”правление образовани€ администрации ћќ ћ– Ђ—ыктывдинскийї рассмотрим каждую структуру по отдельности.

 

Ћинейна€ структура

ƒл€ нее характерна вертикаль: высший руководитель - линейный руководитель (подразделени€) - исполнители. »меютс€ только вертикальные св€зи. ¬ простых организаци€х отдельные функциональные подразделени€ отсутствуют. Ёта структура строитс€ безе выделени€ функций (см.рис.1).

 

–ис.1. Ћинейна€ структура управлени€

ѕреимущества: простота;конкретность заданий и исполнителей.

Ќедостатки: высокие требовани€ к квалификации руководителей; высока€ загрузка руководител€.

Ћинейна€ структура примен€етс€ и эффективна на небольших предпри€ти€х с несложной технологией и минимальной специализацией.

 

2.2Ћинейно-штабна€ организационна€ структура

ѕо мере роста предпри€ти€, как правило, линейна€ структура преобразуетс€ в линейно-штабную. ќна аналогична предыдущей, но управление сосно в штабах. ѕо€вл€етс€ группа работников, которые непосредственно не да-ют распор€жений исполнител€м, но выполн€ют консультационные работы и готов€т управленческие решени€ (см.рис.2).

–ис.2. Ћинейно-штабна€ структура управлени€

ѕреимущества: более глубока€, чем в линейной, проработка стратегических вопросов; некотора€ разгрузка высших руководителей; возможность привлечени€ внешних консультантов и экспертов; при наделении штабных подразделений правами функционального руководства така€ структура Ц хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управлени€.

Ќедостатки: недостаточно четкое распределение ответственности, т.к. лица, готов€щие решение, не участвуют в его выполнении; тенденции к чрезмерной централизации управлени€; аналогичные линейной структуре, частично Ц в ослабленном виде.

 

2.3 ‘ункциональна€ организационна€ структура

ѕри дальнейшем усложнении производства возникает необходимость специализации работников, участков, отделов цехов и т. д., формируетс€ функциональна€ структура управлени€. –аспределение работ происходит по функци€м.

ѕри функциональной структуре происходит деление организации на элементы, каждый из которых имеет определенную функцию, задачи. ќна характерна дл€ организаций с небольшой номенклатурой, стабильностью внешних условий. «десь имеет место вертикаль: руководитель - функциональные руководители (производство, маркетинг, финансы) - исполнители. ѕрисутствуют вертикальные и межуровневые св€зи. Ќедостаток Ч функции руководител€ размыты (см.рис.3).

–ис.3. ‘ункциональна€ структура управлени€

ѕреимущества: углубление специализации, повышение качества управленческих решений; возможность управл€ть многоцелевой и многопрофильной де€тельностью.

Ќедостатки: недостаточна€ гибкость; плоха€ координаци€ действий функциональных подразделений; низка€ скорость прин€ти€ управленческих решений; отсутствие ответственности функциональных руководителей за конечный результат работы предпри€ти€.

2.4 Ћинейно-функциональна€ организационна€ структура

ѕри линейно-функциональной структуре управлени€ основные св€зи - линейные, дополн€ющие Ц функциональные (см.рис.4).

–ис.4. Ћинейно-функциональна€ структура управлени€

2.5 ƒивизиональна€ организационна€ структура

¬ крупных фирмах дл€ устранени€ недостатков функциональных структур управлени€ используетс€ так называема€ дивизиональна€ структура управлени€ (см.рис.5). –аспределение об€занностей происходит не по функци€м, а по выпускаемой продукции или по регионам. ¬ свою очередь в дивизиональных отделени€х создаютс€ свои подразделени€ по снабжению, производству, сбыту и т. д. ѕри этом возникают предпосылки дл€ разгрузки вышесто€щих руководителей путем освобождени€ их от решени€ текущих задач. ƒецентрализованна€ система управлени€ обеспечивает высокую эффективность в рамках отдельных подразделений.

Ќедостатки: рост расходов на управленческий персонал; сложность информационных св€зей.

ƒивизионна€ структура управлени€ строитс€ на основании выделени€ подразделений, или дивизионов. ƒанный вид примен€етс€ в насто€щее врем€ большинством организаций, особенно крупными корпораци€ми, так как нельз€ втиснуть де€тельность крупной компании в 3-4 основных отдела, как в функциональной структуре. ќднако длинна€ цепь команд может привести к неуправл€емости. —оздаетс€ также в крупных корпораци€х.

ƒивизионы могут выдел€тьс€ по нескольким признакам, образу€ одноименные структуры, а именно:

Ј ѕродуктова€. ќтделы создаютс€ по видам продукции. ’арактерна полицентричность. ѕолномочи€ по производству и сбыту данного продукта передаютс€ одному руководителю. Ќедостаток - дублирование функций. “ака€ структура эффективна дл€ разработки новых видов продукции. »меютс€ вертикальные и горизонтальные св€зи.

Ј –егиональна€ структура. ќтделы создаютс€ по месту расположени€ подразделений компаний. ¬ частности, если у фирмы есть международна€ де€тельность. Ёффективна дл€ географического расширени€ рыночных зон.

Ј ќрганизационна€ структура, ориентированна€ на потребител€. ѕодразделени€ формируютс€ вокруг определенных групп потребителей. Ёффективна дл€ удовлетворени€ спроса.

–ис.5. ƒивизиональна€ структура управлени€

 

2.6 ћатрична€ организационна€ структура

¬ св€зи с необходимостью ускорени€ темпов обновлени€ продукции возникли программно-целевые структуры управлени€, получившие названи€ матричные (см.рис.6). —уть матричных структур состоит в том, что в действующих структурах создаютс€ временные рабочие группы, при этом руководителю группы в двойное подчинение передаютс€ ресурсы и работники других подразделений.

ѕри матричной структуре управлени€ формируютс€ проектные группы (временные), реализующие целевые проекты и программы. Ёти группы оказываютс€ в двойном подчинении, создаютс€ временно. Ётим достигаетс€ гибкость в распределении кадров, эффективна€ реализаци€ проектов. Ќедостатки - сложность структуры, возникновение конфликтов. ѕримером могут служить авиакосмическое предпри€тие, телекоммуникационные компании, выполн€ющие крупные проекты дл€ заказчиков.

–ис.6. ћатрична€ структура управлени€

ѕреимущества: гибкость, ускорение внедрени€ инноваций, персональна€ ответственность руководител€ проекта за результаты работы.
Ќедостатки: наличие двойного подчинени€, конфликты из-за двойного подчинени€, сложность информационных св€зей.

 

3. ”ѕ–ј¬Ћ≈Ќ»≈ ќЅ–ј«ќ¬јЌ»я јƒћ»Ќ»—“–ј÷»» ћќ ћ– Ђ—џ “џ¬ƒ»Ќ— »…ї — Ћ»Ќ≈…Ќќ… —“–” “”–ќ… ”ѕ–ј¬Ћ≈Ќ»я

ќсновной де€тельностью ”правлени€ образовани€ €вл€етс€ организаци€ предоставлени€ общедоступного и бесплатного начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образовани€ по основным общеобразовательным программам на территории района. »сключение составл€ют полномочи€ по финансовому обеспечению образовательного процесса, отнесенные к полномочи€м органов государственной власти субъектов –‘.

”правление организует предоставление дополнительного образовани€ дет€м (за исключением предоставлени€ дополнительного образовани€ дет€м в учреждени€х регионального значени€) и общедоступного бесплатного дошкольного образовани€ на территории района.

¬ компетенции ”правлени€ также - организаци€ питани€ учащихс€ и воспитанников учреждений образовани€, их досуга, отдыха, оздоровлени€, труда и зан€тости во внеурочное и каникул€рное врем€.

“акже управление разрабатывает городские программы обеспечени€ населени€ образовательными услугами, осуществл€ет организационно-методическое руководство муниципальными учреждени€ми образовани€, занимаетс€ материально-техническим обеспечением учебного процесса.

¬ пример линейной структуры мы приведем централизованную бухгалтерию ”правлени€ образовани€ (см. ѕриложение 1). ќна характеризуетс€ тем, что во главе каждого структурного подразделени€ находитс€ руководитель-единоначальник (зам главного бухгалтера), наделенный всеми полномочи€ми и осуществл€ющий единоличное руководство подчиненными ему работниками. ¬се функции управлени€ сосредоточены в руках одного руководител€.

ƒанное управление характеризуетс€ тем, что каждый отдел, будь то расчетна€ группа или материальна€ часть, каждый подчиненный имеют одного руководител€. ѕо одному единовременному каналу проход€т все команды управлени€. ¬се управленческие звень€ бухгалтерии несут ответственность за результаты всей де€тельности управл€емых объектов.

ѕоскольку в линейной структуре управлени€ решени€ передаютс€ по цепочке Ђсверху внизї, а сам руководитель нижнего звена управлени€ подчинен руководителю более высокого над ним уровн€, формируетс€ своего рода иерархи€ руководителей данной конкретной организации. Ќа предпри€тии действует принцип единоначали€. ѕодчиненные выполн€ют распор€жени€ только одного руководител€. ¬ышесто€щий орган управлени€ не имеет права отдавать распор€жени€ каким-либо исполнител€м, мину€ их непосредственного начальника.

”правл€ющий, в нашем случае начальник ”правлени€ образовани€, ответственен за все главные решени€, вли€ющие на работу организации.  аждый из руководителей отделов составл€ет план работы.

—труктура централизованной бухгалтерии состоит из 3-х групп:

Ј расчетна€ группа

Ј материальна€ группа

Ј экономисты

ќб€занность главного бухгалтера состоит в обеспечении внутренним и внешними пользовател€ми полной и достоверной информации о ее финансово-хоз€йственной де€тельности и финансовом положении.

¬ должностные об€занности заместител€ главного бухгалтера входит: контроль за работой по ведению бухгалтерского учета; организаци€ финансовой де€тельности, направленна€ на обеспечение финансовыми и материальными ресурсами выполнени€ заданий плана; сохранности финансовых и материальных ресурсов; руководство работниками бухгалтерии.

ƒалее по иерархии руководителей следует ведущий бухгалтер, который ведЄт учЄт исполнени€ сметы расходов бюджетных и внебюджетных средств в регистрах бухгалтерского учЄта с использованием средств автоматизированной обработки данных, используемых в учреждении.

¬ подчинении ведущего бухгалтера наход€тс€ бухгалтера 1 категории, в об€занности которых входит: прием и контроль первичной документации; отражение на счетах бухгалтерского учета операции, св€занные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; участие в проведении экономического анализа хоз€йственно-финансовой де€тельности предпри€ти€ по данным бухгалтерского учета и отчетности.

¬ централизованной бухгалтерии ”правлени€ образовани€ ћќ ћ– "—ыктывдинский" вертикальное разделение труда создает уровни управлени€. ¬ертикальное разделение труда реализуетс€ на основе принципа иерархии сверху вниз. ¬едущим критерием иерархии €вл€етс€ подчиненность сотрудников на каждом уровне. Ќагл€дно продемонстрирована и доказана эффективность линейной организационной структуры управлени€ на конкретном предпри€тии. ѕридержива€сь основополагающим принципам менеджмента, предпри€тие выбирает или приходит к единой системе управлени€, к той, котора€ приносит в работу эффективность и результат.

 

«ј Ћё„≈Ќ»≈

ќрганизационна€ структура управлени€ любым предпри€тием представл€ет собой состав подразделений аппарата управлени€, отношени€ и св€зи между ними в ходе выполнени€ процессов управлени€. —в€зи между элементами структуры управлени€ бывают вертикальными и горизонтальными. ¬ зависимости от различных факторов предпри€тие само вправе выбирать присущую ей организационную структуру.

“акже необходимо отметить, что выбор структуры управлени€ зависит от стратегических планов организации. ¬ насто€щее врем€ различают несколько структур управлени€: линейную, линейно-штабную, функциональную, линейно-функциональную, матричную. ќрганизационна€ структура управлени€ не €вл€етс€ чем-то застывшим, она посто€нно совершенствуетс€ в соответствии с изменившимис€ услови€ми. ѕоэтому данные структуры отличаютс€ большим разнообразием и определ€ютс€ многими факторами и услови€ми.

Ќа примере организации ”правление образовани€ администрации ћќ ћ– Ђ—ыктывдинскийї мы рассмотрели линейную структуру управлени€. ¬ централизованной бухгалтерии предпри€ти€ св€зи управлени€ €вл€ютс€ вертикальными, то есть от руководител€ подчиненному или Ђсверху внизї.  аждое подразделение возглавл€ет один руководитель, в руках которого сосредоточены все функции управлени€ и полномочи€ по прин€тию решений.

 

Ѕ»ЅЋ»ќ√–ј‘»„≈— »… —ѕ»—ќ 

1. Ѕаканов, ћ.». “еори€ анализа хоз€йственной де€тельности: учебник / ћ.». Ѕаканов, ј.ƒ. Ўеремет. Ц ћ., 2011. - 405 с.

2. Ѕир —. Ќаука управлени€ / —. Ѕир; пер. с англ. - 2-е изд. - ћ.: Ћ », 2011. - 120 с.

3. ƒ€тлов ј.Ќ. ќбщий менеджмент:  онцепции и комментарии: учебник дл€ вузов / ј. Ќ. ƒ€тлов [и др.]. - ћ.: јльпина, 2012. - 400 с.

4.  оласс Ѕ. ”правление финансовой де€тельностью предпри€ти€. ѕроблемы, концепции и методы: учебное пособие / Ѕ.  оласс; пер. с франц. под ред. проф. я.¬.—околова. Ц ћ.: ёЌ»“», 2007.Ц 576 с.

5. –ум€нцева «.ѕ. ћенеджмент организации: учебное пособие / «.ѕ. –ум€нцева [и др.]. Ц ћ.: »Ќ‘–ј-ћ, 2012. Ц 415 с.

6. Ќовицкий Ќ.». —етевое планирование и управление производством: учеб.- практ. пособие / Ќ. ». Ќовицкий. - ћ.: Ќовое знание, 2011. - 159 с.

7. –айченко ј.¬. ќбщий менеджмент: учебник дл€ вузов / ј. ¬. –айченко. - ћ.: »Ќ‘–ј-ћ, 2013. - 384 с.

8. —орина √.¬. ќсновы прин€ти€ решений: учеб. пособие дл€ вузов / √. ¬. —орина. - ћ.: Ёкономист, 2012. - 192 с.

 



<== предыдуща€ лекци€ | следующа€ лекци€ ==>
 | дл€ выполнени€ контрольной работы
ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2016-12-05; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 1806 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

≈сть только один способ избежать критики: ничего не делайте, ничего не говорите и будьте никем. © јристотель
==> читать все изречени€...

514 - | 475 -


© 2015-2023 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.027 с.