Вопрос № 2. Особенности инвентаризации, проводимой по инициативе правоохранительных органов.

Инвентаризация это проверка фактического наличия и состояния имущества организации, её финансовых обязательств на определённую дату и последующее сопоставление полученных данных с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация выполняет две функции: учетную и контрольную.

Особенности организации и проведения инвентаризации по инициативе правоохранительных органов

Проведение инвентаризации по инициативе правоохранительных органов применяется в различных отраслях хозяйства, но чаще всего необходимо в целях обнаружения признаков преступления на предприятиях торговли и общественного питания, где значительная часть хозяйственных операций при продаже товаров за наличный расчет первичными документами не оформляется.

Инвентаризация организуется на основании распоряжения руководителя организации. В случае ее проведения по инициативе правоохранительных органов руководитель органа дознания направляет мотивированный документ на имя руководителя организации.

Требование о назначения инвентаризации может быть направлено по почте.

Основаниями проведения инвентаризации по инициативе правоохранительных органов являются сведения:

1) о присвоении или растрате чужого имущества, вверенного материально ответственному лицу;

2) о фактах обмана потребителей;

3) об изготовлении неучтенных товаров, завозе неучтенной или фальсифицированной продукции;

4) об умышленном уничтожении имущества;

5) о наличии информации об умышленной пересортице, документально не оформленных ценностях.

Ознакомившись с имеющейся информацией, сотрудник правоохранительного органа может принять решение о назначении инвентаризации на конкретном объекте. При этом необходимо провести подготовительные действия, направленные на обеспечение внезапности и эффективности предстоящей проверки.

Перед началом инвентаризации могут быть произведены следующие действия:

1) закрытие организации, предприятия и прекращение торгово-закупочных, расчетных операций;

2) изъятие в присутствии руководителя организации всех приходно-расходных документов, при необходимости визирование их;

3) изъятие документов оперативно-технического учета, а также черновых записей.

Инвентаризации может быть проведена успешно только при соблюдении ряда требований:

1) комиссионности? создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия;

2) внезапности. Проведение инвентаризации должно быть для проверяемых неожиданным;

3) действительности. Все виды товарно-материальных ценностей подлежат обязательному подотчету, взвешиванию, обмеру;

4) непрерывности. При невозможности закончить инвентаризацию в течение 1 дня она должна быть закончена в течение последующих дней.

По прибытии комиссии сотрудники правоохранительных органов представляются ей и объясняют причины проведения инвентаризации.

Прежде чем комиссия приступит к непосредственному снятию остатков, материально ответственное лицо должно дать подписку, что к моменту проведения инвентаризации у него на руках нет никаких приходных и расходных документов, не приложенных к отчету.

Начинать инвентаризацию рекомендуется с кассы. Результаты инвентаризации кассы оформляются актом.

Перед началом инвентаризационная комиссия должна провести следующие действия:

1) проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения;

2) получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводится в порядке расположения ценностей в данном помещении (п. 3.14. Положения о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке (утв. приказом Минфина РФ и МНС РФ от 10 марта 1999 г. №№ 20н, ГБ-3-04/39)).

Проверка фактического наличия имущества производится при участии материально ответственных лиц.

На заключительном этапе инвентаризации осуществляется сравнения показателей бухгалтерского учета с данными инвентаризационной описи.

По результатам инвентаризации составляются следующие документы:

1) документы, где фиксируются фактические остатки (инвентаризационные описи);

2) документы, на основе которых определяются результаты инвентаризации (сличительная ведомость);

3) акт результатов инвентаризации;

4) акт контрольной проверки проведенной инвентаризации;

5) расчет естественной убыли;

6) акт на испорченные товары;

7) объяснения материально ответственного лица;

8) решение руководителя по результатам инвентаризации;

9) иные документы.

При проведении инвентаризации по инициативе правоохранительных органов описи должны быть составлены не менее чем в 3 экземплярах как рукописно, так и с использованием средств вычислительной и другой организационной техники. Все экземпляры инвентаризационной описи считаются подлинниками.

Результатами инвентаризации являются:

1) равенство фактического и книжного остатков;

2) превышение фактических остатков над книжными;

3) превышение книжного остатка над фактическим.

По окончании инвентаризации ее материалы рассматривают на заседании постоянно действующей инвентаризационной комиссии, на котором выясняют причины недостач и излишков.

По окончании инвентаризации проводятся контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом и регистрируются в книге учета проверок правильности проведения инвентаризаций.

Сотрудник правоохранительного органа, по инициативе которого назначена инвентаризация, проверяет правильность заполнения инвентаризационной описи, а также наличие подписей членов комиссии.

Задача.

Начальный баланс

Актив	Пассив
Статьи баланса	Сумма (рублей)	Статьи баланса	Сумма (рублей)
На начало	На конец	На начало	На конец
Основные средства (01)			Задолженность перед персоналом по оплате труда(70)
Подотчетные лица (71)			Краткосрочные ссуды банка (66)
Материалы(10)			Расчеты с поставщиками и подрядчиками (60)
Товары (41)			Уставный капитал (80)
Основное производство(20)			Прибыль отчетного года (99)
Денежные средства на расчетном счете (51)			Резервный капитал (82)
Денежные средства в кассе (50)
Итого			Итого

 

2.Счет 01 «Основные средства»

Дебет	Кредит
С.н. - 20000
С.к. - 20000

Счет 10 «Материалы»

Дебет	Кредит
С.н. - 15000
4. 7000	6. 18000
5. 11000
Итог Обд - 18000	Итог Обк - 18000
С. к.= 15000

Счет 20 «Основное производство»

Дебет	Кредит
С.н. - 8000
6. 18000 7. 20000
Итог. Обд -38000
С.к. - 46000

Счет 41 «Товары»

Дебет	Кредит
С.н. - 1000
С.к. - 1000

 

Счет 50 «Касса»

Дебет	Кредит
С.н. - 500
1. 18000 8. 2100	2. 10000 3. 8000 9. 1000
Итог Обд -21100	Итог Обк - 19000
С.к. = 1600

Счет 51 «Расчетный счет»

Дебет	Кредит
С.н. - 27100
	1. 18000
	Итог Обк - 18000
С.к. = 9100

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Дебет	Кредит
	С.н. - 20000
	5. 11000
	Итог Обк - 11000
	С.к. = 31000

Счет 66 «Рассчеты по краткосрочным кредитам и займам»

Дебет	Кредит
	С.н. - 20000
	С.к. - 20000

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Дебет	Кредит
	С.н. – 10000
2. 10000	7. 20000
Итог. Обд - 10000	Итог. Обк – 20000
	С.к. = 10000+20000-10000= 20000

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Дебет	Кредит
С.н. - 400
3. 8000	4. 7000
9. 1000	8. 2100
Итог. Обд - 9000	Итог. Обк – 9100
С.к.= 300