Благочиннический отдел создается по инициативе епархиального отдела в соответствии с требованиями к отделу. Благочинническим отделом оформляется местная группа православных следопытов.
Окружной отдел БПС.
Координирует деятельность епархиальных отделов входящих в административный округ Российской Федерации. Управляется епархиальным отделом находящимся в столице административного округа.
НЕОБХОДИМАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Личная документация
§ Вступительная анкета
§ Личная карта ППР
§ Дневник Следопыта с местными приложениями
§ Удостоверение
§ Пластиковая карта взносов
Отрядная (патрульная) документация
1. Журнал отряда, включающий:
§ Списки
§ Темы занятий
§ Посещаемость занятий и мероприятий
§ Личные сведения
2. План календарный годовой
3. Программа работы
4. Книга приказов
5. Инвентарная книга
6. Учет входящей и исходящей документации
7. Вступительная анкета (подлинник)
8. Текущая документация по проведению мероприятий и организации деятельности
Штаб-квартира отделения (ШКО)
1. План работы
2. Программа деятельности
3. Уставные документы
4. Учетные карточки руководителей и попечителей
5. Сводные списки по членской базе отделения по следующей форме:
| ФИО | Дата рождения | Домашний адрес и телефон, эл. почта | Имя родителей | Место работы родителей | Место учебы | Особые отметки |
6. Книга приказов
7. Инвентарная книга
8. Учет входящей и исходящей документации
9. Ведомость по уплате членских взносов
10. Информационный бюллетень
11. Отчет о проделанной работе
12. Приказ ЦШК об учреждении отделения
13. Текущая документация по проведению мероприятий и организации деятельности
Центральная штаб-квартира (ЦШК)
1. План работы
2. Программа деятельности
3. Уставные документы
4. Сводный информационный бюллетень
5. Сводный список членской базы
6. Сводные данные на руководителей и попечителей
7. Сводная ведомость уплаты взносов и выдачи личных карточек
8. Бланки удостоверений
9. Сводный отчет работе отделений
10. Отчет о работе ЦШК
11. Книга приказов
12. Инвентарная книга
13. Учет входящей и исходящей документации
14. Текущая документация по проведению мероприятий и организации деятельности.
V. ПОЛОЖЕНИЕ О КУРСОВОЙ ПОДГОТОВКЕ РУКОВОДИТЕЛЕЙ БПС
1. НАЗНАЧЕНИЕ КУРСОВОЙ ПОДГОТОВКИ БПС - подготовка квалифицированных руководителей, повышение компетентности участников движения православных следопытов и организация обмена опытом и мнениями по вопросам деятельности Братства.
Подготовка квалифицированных руководителей.
Подготовить квалифицированные кадры для организации деятельности Братства Православных Следопытов. Квалификация руководителей православных следопытов не является профессиональной, но в то же время существуют необходимые внутриорганизационные требования к их квалификации.
Повысить компетентность руководителей и участников движения православных следопытов.
Для руководителей групп православных следопытов важно стремиться к повышению компетенции и ответственности в организуемой деятельности, что является одним из условий осуществления программы личностного развития для взрослых участников организации.
Так же приобрести соответствующую компетенцию через участие в соответствующей курсовой подготовке могут попечители организации, родители и воспитатели православных следопытов, всех кто интересуется основами деятельности организации.
Организация обмена опытом и мнениями руководителей групп православных следопытов.
Важное условие успешной курсовой подготовки самостоятельное, вдумчивое, внимательное отношение к изучаемым положениям, которое возможно достичь в сочетании лекционного и дискуссионного учебных подходов.
ФОРМЫ И МЕТОДЫ ОРГАНИЗАЦИИ КУРСОВОЙ ПОДГОТОВКИ
Лекционные занятия
Строятся в соответствии с целями и задачами Курса. Лекционные занятия содержат в себе информацию необходимую для успешного осуществления деятельности руководителя православных следопытов. В то же время лекционные занятия предполагают диалог преподавателя и курсантов.
Практикумы
Занятия результатом, которых становится выполненная практическая работа по формам и методам деятельности руководителя православных следопытов: написание плана и программы лагеря, проведение одной церемоний православных следопытов, создание сценария телевизионного ролика о деятельности местной группы и т. д.
Испытания и зачеты
По результатам лекционных и практических занятий курсы участвуют в прохождении испытаний и зачетов, призванных уяснить уровень подготовленности курсантов и наметить программу дальнейшего развития руководительской квалификации.
