Важным элементом в тестовых документах является выделение смысловых фрагментов, таких как слово, предложение, абзац, колонтитул, колонцифра, колонки, стили оформления.
Текстовые редакторы – это программы для создания и редактирования текстовых документов. Редактирование текста – это комплекс операций по внутренней (смысловой) и внешней (оформительской) работе над текстом.
Тестовые редакторы выполняют следующие операции:
1. ввод алфавитно-цифровой информации;
2. перемещение по набранному тесту;
3. вставка или удаление символов;
4. выделение блока;
5. удаление блока;
6. копирование, перемещение, вставка блока;
7. дополнительные удобства (возможность поиска фрагментов, поиск с заменой, печать и т.д.).
Программа Блокнот предназначена для создания и редактирования простых текстовых файлов. Он не вставляет в текст файла специальные символы форматирования. Для набора полноценных документов Блокнот не подходит.
Программа WordPad – отличается от Блокнота гораздо более широкой функциональностью. Программа разрешает выполнять довольно много операций по форматированию текста, открывать документы в RTF, DOC, TXT – форматах. В тоже время WordPad менее функционален, чем Microsoft Word. Например, он не позволяет открывать одновременно более одного документа, изменять межстрочное и межсимвольное расстояние в тексте и т.п.
Текстовые процессоры – это программы, предоставляющие более широкий круг (в сравнении с редакторами) возможностей форматирования, создания документов, содержащих данных разных типов.
Существует отдельная группа текстовых процессоров – это настольные издательские системы.
Текстовый процессор MS Word один из самых популярных текстовых процессоров.
Рабочее окно текстового процессора сходно со всеми программами пакета MS Office.
Электронные таблицы.
Современные электронные таблицы имеют следующие модули:
1. калькуляционный (вычислительный) модуль, с помощью которого происходит обработка данных (текстовых или числовых) в таблицах;
2. модуль диаграмм для создания презентационной графики;
3. модуль базы данных, реализующий доступ к внешним базам данных.
Документом Excel является рабочая книга – это файл с произвольным именем и расширением.xls. Рабочая книга состоит из рабочих листов. Один из рабочих листов является активным. Рабочий лист представляет собой таблицу. Строки нумеруются числами, столбцы латинскими буквами.
На пересечении столбцов и строк находится ячейка. Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из указания столбца и строки, на пересечении которых она находится. Одна из ячеек активная.
Группа ячеек в виде прямоугольника называется диапазоном.
Окно рабочей книги содержит заголовки строк (1,2,3…), заголовки столбцов (A, B, C…), горизонтальную и вертикальную линейки прокрутки, ярлыки листов (Лист 1, Лист 2и т. д.).
Базы данных.
Совокупность структурированных данных, относящихся к одной предметной области, называется базой данных. Совокупность программ, реализующих в БД функции информационной системы в удобной для пользователя форме, называется системой управления базой данных (СУБД).
Для реализации основных функций в информационной системе используются различные принципы описания данных. Ядром любой БД является модель представления данных.
По способу установления связей между данными различают несколько моделей представления данных (типы баз данных):
1. иерархические;
2. сетевые;
3. реляционные.
Иерархические базы данных построены в виде обычного дерева. Данные здесь делятся на две категории: главные и подчиненные: один тип объекта является главным, а остальные, находящиеся на более низких ступенях иерархии, – подчиненными.
База данных, организованная по иерархическому принципу, удобна для работы с информацией, которая соответствующим образом упорядочена. В остальных случаях работа с такой моделью будет достаточно сложной.
В сетевых базах данных любой объект может быть как главным, так и подчиненным.
В сетевой модели базы данных каждый объект может иметь сколько угодно связей с другими объектами.
В реляционных базах данных (от английского relation – отношение) объекты и взаимосвязи между ними представляются в виде прямоугольника таблиц, состоящих из строк и столбцов.
Схема реляционной базы данных
