Задание: научиться загружать данные из файлов в разные окна программы Excel, копировать данные из одного окна программы в другое, с одного рабочего листа на другой лист, переименовывать рабочие листы, осуществлять перемещение ячеек таблицы по рабочему листу, импортировать данные из файлов, созданных другими программами с помощью Импорта текстов, создавать расчетные таблицы, строить по табличным данным диаграммы.
Результат: пользовательсможет перемещать данные с различных рабочих листов или окон в таблицу, перемещать отдельные части таблицы по рабочему листу, переименовывать рабочие листы, загружать в Excel данные, созданные другими программами, создавать расчетные таблицы, строить диаграммы по табличным данным и оформлять их соответствующим образом.
Решение: Открыть два сохраненных на диске документа, один из которых был создан на предыдущем занятии и находится на личном диске в каталоге Excel под именем excel-1.xls, а другой был создан ранее и находится в файле Y:\01. Информатика (общий курс)\04. Ивасюк Ю.Д\Задачи Excel\ tr10.xls.
| Расчетная таблица № 1 (файл предыдущего задания) | Таблица исходных данных № 2 (файл tr10.xls) |
| Первое окно: | Второе окно: |
| № n/n | Аргумент Х | Функция F(x) | ||||
| ...... | ....... | ....... | ||||
| № n/n | Аргумент х |
| ....... | ...... |
2. Скопировать исходные данные из окна N2 на другой лист в окно N1 (необходимо выделить таблицу в окне N2, нажав кнопку Копировать, скопировать таблицу в буфер обмена, затем вызвать окно N1, где находится файл с таблицей задания 1, лист 2 и, с помощью кнопки Вставить, разместить на нем таблицу. Переименовать лист в Исходные данные ( если листа 2 нет, его нужно вставить (пункт меню Вставка для листа).
3. Скопировать исходные данные в расчетную таблицу (прежде удалить значения из графы Аргумент x таблицы № 1).
4. Выполнить перемещения таблицы в пределах одного листа (обратив внимание на изменение ссылок в формулах): a) с помощью операции Вырезать и Вставить ( используются соответствующие команды меню Правка или кнопки панелей инструментов);
б) с помощью "перетаскивания" за рамку выделенной таблицы посредством мыши;
в) перемещение таблицы на другой лист (выделить таблицу, ВЫРЕЗАТЬ, выбрать место назначения (другой лист) и ВСТАВИТЬ);
г) перемещение в другое окно аналогично предыдущему случаю.
5. Выполнение тренировочного задания: Создать расчетную таблицу для вычислений, используя шаблон таблицы, который находится в файле Y:\01. Информатика (общий курс)\04. Ивасюк Ю.Д\Задачи Excel \tr11.xls, загружая его в одно окно, и исходные данные, которые находятся в файле Y:\01. Информатика (общий курс)\04. Ивасюк Ю.Д\Задачи Excel\tr12.xls и загружаются в другое окно. Исходные данные копируются и вставляются в шаблон таблицы.
Создание расчетной таблицы документа при импортировании текстовых данных.
а) импортировать текстовые данные из файла Y:\01. Информатика (общий курс)\04. Ивасюк Ю.Д\Задачи Excel\tr13.txt, имеющие вид Таблицы 1:
Таблица 1
| Порядковый номер периода суток | Время суток, ч | Минимальное число рабочих и ИТР в течение периода | |
| Начало | Конец | ||
Файл - это способ организации представления информации (данных) по определенным правилам: например, тексты имеют начало и конец строки и абзаца, разделение слов, тот или иной шрифт и т.д., а табличная форма представления данных предполагает их разделение по столбцам и строкам, ячейкам и т.д. Для обозначения параметров формата, например, разделения строк и столбцов, в файле используются служебные символы, которые в обычном режиме представления информации на экране монитора скрыты, не показываются. Правила организации и представления информации, а особенно использования служебных символов и таблицы кодов различных шрифтов, устанавливаются той инструментальной программой, с помощью которой создается или читается документ. В современных инструментальных программах предусматривают возможность импортирования чужих документов посредством программ преобразования их форматов.
Для того чтобы различать по внешним признакам файлы, в которых хранятся документы, имеющие различные форматы, расширениям имен таких файлов дают соответствующие названия (txt, doc, csv, xls, wqr и т.д.), определяющие тип таких файлов.
При импортировании документа следует указывать тип файла, который его содержит, чтобы правильно использовать встроенную в данный инструмент программу преобразования формата импортируемого документа.
Для импортирования данных, представляющих собой таблицу, созданную текстовым редактором Лексикон (программы, работающей в операционной системе MS DOS), необходимо:
- выбрать операцию ОТКРЫТЬ в пункте меню действий ФАЙЛ,
- выбрать имя файла, в котором находятся исходные данные: 1/ выбрать тип открываемого файла (по расширению txt), 2/ выбрать диск, на котором расположен файл (c:), 3/ выбрать каталог, в котором находится файл (Y:\01. Информатика (общий курс)\04. Ивасюк Ю.Д\Задачи Excel), 4/ выбрать имя файла tr13.txt, 5/ указать - OK.
в) Преобразовать импортируемые данные в текстовом формате в данные, имеющие формат табличного процессора, заданный программой Excel, с помощью диалогового окна МАСТЕР ТЕКСТА, которое появляется после ввода запроса открытия файла:
1/ выбрать вид формата импортируемого текста (DOS) и способ разделения данных (фиксированной ширины), перейти к следующему шагу выбора данных (ШАГ>>),
2/ выбрать те данные, которые должны располагаться в отдельных столбцах, посредством ввода с помощью щелчка мыши вертикальных разделителей между этими данными и завершить выбор данных (ШАГ >>),
- выбрать параметры операции преобразования (операцию) для данных, разделенных по столбцам,
1/ тип данных после преобразования (основной) или 2/ не импортировать,
- ввести команду преобразования (ЗАКОНЧИТЬ).
г) Провести редактирование импортированных данных для получения требуемого формата в соответствии с таблицей 1 (оформить таблицу, заголовки, границы, шрифт, цвета). Сохранить таблицу в файле excel-2.xls.
7. Создать диаграмму по данным расчетной таблицы. Для создания диаграммы необходимо:
1/ выделить таблицу, по данным которой строится диаграмма (1 и 4 колонки таблицы) - мышью выделить 1 колонку, нажать CTRL и мышью выделить 4 колонку; 2/ нажать кнопку МАСТЕР ДИАГРАММ; 3/ выбрать мышью ячейку табличного поля, где будет помещено начало диаграммы и, не отпуская кнопку мыши, выделить область для размещения диаграммы; 4/ провести преобразование данных таблицы в диаграмму с помощью 5 диалоговых окон МАСТЕРА ДИАГРАММ, каждое из которых предназначено для выполнения одного шага преобразования: - выбора интервала ячеек таблицы, по которым строится диаграмма (уже введены нами); - выбора типа диаграммы (гистограммы, ШАГ >>), - формата данного типа (ШАГ >>), - рядов данных таблицы, которые должны использоваться для построения диаграммы по ее различным осям (в столбцах) с выбором - числа строк или столбцов, отведенных для меток осей (1 столбец для меток оси X -), - числа строк или столбцов, отведенных для текста легенды (1 строка - Минимальное число телефонистов в течение периода (ШАГ >>), - оформления диаграммы (создание названия диаграммы и наименования осей); 5/ ввести сформированный запрос (Завершить).
8. Оформление диаграммы. Двойной щелчок мыши на построенной диаграмме (или любом другом встроенном объекте) вызывает на экран меню программы, создавшей этот объект. С помощью команд меню или двойного щелчка на отдельных элементах диаграммы (поле диаграммы, поле графика, оси, линии графика, заголовки графика и легенда) можно войти в режим редактирования этих фрагментов графика, где можно изменить фон, шрифты, толщину линий, ориентацию текста, цвет, ввести сетку и другие параметры элементов графика. Внесите изменения в оформление графика и затем, щелчком мыши вне графика, выйдите из режима редактирования построенного графика.
9. Сохранить полученные результаты на гибком диске в каталоге Excel под именем excel-3.xls.
10. Выполнение тренировочного задания: с оздать диаграмму (гистограмму) с использованием расчетной таблицы файла Excel-1.xls
