Если Ехсеl запущен с ярлыка (без аргумента командной строки, т.е. командой запускающей программу Excel, рис.4, Microsoft Excel 2010) или командой Ф айл - Созд а ть..., то программа по умолчанию предложит начать создание нового документа под условным наименованием Книга1 или Книга2 (рис 1). Подготовив документ (или часть документа), можно сохранить его на диске (команда Ф айл – Сохранить к ак…) в виде файла с произвольным именем и расширением.xlsx.
Сохранение файлов-документов выполняется по стандартным правилам Windows.
Если нужно продолжить обработку уже существующего файла-документа, то надо выбрать команду Ф айл – О ткрыть..., тогда откроется диалоговое окно, в котором нужно указать имя (адрес) файла.xlsx для обработки или же дважды щелкнув по пиктограмме нужного документа (рис 4, Книга1.xlsx).
При сохранении и загрузке документов очень важна правильная установка каталога, в который помещается или из которого читается файл.xlsx.
При запуске Ехсеl с аргументом командной строки, т.е. ранее сохраненного документа, программа сразу откроет для обработки файл, имя которого указано в командной строке.
11. СОДЕРЖАНИЕ ЗАНЯТИЯ:
САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА.
1. Получить задание у преподавателя или запустить Microsoft Excel 2010.
2. Открыть Лист 1.
3. Клавишами управления курсором переместить курсор по листу. Обратить внимание на поле имени.
4. Щелкнуть на имени какого-либо столбца. Объяснить результат.
5. Щелкнуть на имени какой-либо строки. Объяснить результат.
6. Установить курсор (он имеет вид) на ячейке С3 и нажав на левую кнопку мыши перенести курсор сначала горизонтально до столбца F, затем не отпуская левой кнопки мыши, довести курсор вертикально до строки 9. Объяснить результат.
7. В ячейку В5 написать 4-хзначное число, в ячейку С5 – 5-тизначное, а в ячейку D5 – 3-хзначное.
8. Выделить ячейки В5, С5, D5 и выполнить действия «Главная» → «Формат» → «Ширина по умолчанию». Запомнить число в диалоговом окне. Нажать кнопку “ОК”.
9. Выделить ячейки В5, С5, D5 (выполнить пункт 6 от В5 до D5) и выполнить действия «Главная» → «Формат» →»Автоподбор ширины столбца». Объяснить результат.
10. Выделить ячейки В5, С5, D5 и выполнить действия «Главная» → «Формат» → «Ширина столбца». В диалоговое окно вписать число соответствующее стандартной ширине столбцов Excel. Нажать кнопку “ОК”. Объяснить результат.
11. Очистить ячейки, для чего выделить все занятые ячейки и нажать клавишу Delete.
12. Ввести в ячейки от C3:D8 числа: С3 – 12345, С4 – 123456, С5 –1234567, С6 -
12345678, С7 – 123456789, С8 – 1234567890, D3 – 0,004365, D4 – 0,04365, D5 – 0,4365, D6 – 0,436, D7 – 0,43, D8 – 0,4.
13. Выделить блок ячеек С3:С8 и щелкнуть по пиктограмме «Формат с разделителями». При необходимости можно увеличить ширину столбца С. Полученный результат описать в тетради.
14. Выделить блок ячеек С3:С8 и выполнить действия «Главная» → «Фор м ат» → «Формат ячейки…»→ «Число» → «Общий → «Оk». Полученный результат описать в тетради.
15. Выделить блок ячеек С3:С8 и щелкнуть по пиктограмме «Главная» → «Денежный формат». При необходимости можно увеличить ширину столбца С. Полученный результат описать в тетради.
16. Выделить ячейку С10 и щелкнуть по пиктограмме «Главная» → «Автосумма». Выделить блок ячеек С3:С8 и нажмите клавишу ввода (Enter).. Полученный результат описать в тетради.
17. Выделить блок ячеек D3:D8 и щелкнуть по пиктограмме «Главная» → «Процентный формат». Полученный результат описать в тетради.
18. Выделить блок ячеек D3:D8 и щелкнуть по пиктограмме «Главная» → «Увеличить разрядность». Полученный результат описать в тетради.
19. Выделить блок ячеек D3:D8 и увеличить разрядность еще 6 раз. Полученный результат описать в тетради.
20. Выделить блок ячеек D3:D8 и щелкнуть по пиктограмме «Главная» → «Уменьшить разрядность». Полученный результат описать в тетради.
21. Выделить блок ячеек D3:D8 и уменьшить разрядность еще 10 раз. Полученный результат описать в тетради.
22. Работу сохранить под именем состоящим из номера группы, фамилии и слова Ексел в собственной папке, находящейся в папке «Мои документы».
11.2. Работа с преподавателем:
- При появлении затруднений или при ошибочных действиях обратиться к преподавателю для исправления ошибок.
- К концу занятия показать преподавателю отчет о выполненной работе и получить зачет по данной работе.
11.3. Контроль исходного уровня и заключительного уровня знаний:
- Тестирование на компьютере. Беседа преподавателя со студентом по вопросам самоподготовки.
