ВІДОКРЕМЛЕНИЙ ПІДРОЗДІЛ
«МИКОЛАЇВСЬКИЙ ФАКУЛЬТЕТ МЕНЕДЖМЕНТУ І БІЗНЕСУ КИЇВСЬКОГО УНІВЕРСИТЕТУ КУЛЬТУРИ»
Кафедра менеджменту та адміністрування
РОБОЧА ПРОГРАМА
ВИРОБНИЧОЇ ПРАКТИКИ
для студентів ІV курсу
напряму підготовки: 6.020105 «Документознавство та інформаційна діяльність»
на 2016-2017 навчальний рік
Миколаїв – 2016
Затверджено на засіданні кафедри менеджменту та адміністрування
Протокол № 9 від «20» квітня 2016 р.
ВСТУП
Програма виробничої практики є невід’ємною складовою частиною підготовки фахівців напряму 6.020105 «Документознавство та інформаційна діяльність» освітньо-кваліфікаційного рівня «бакалавр». Відповідно до навчального плану для підсилення практичного спрямування підготовки фахівців на четвертому курсі у VІІ та VIІІ семестрах передбачена 16-тижнева виробнича практика з 23.11.2016 р. по 20.12.2016 р. та з 09.01.2017 р. по 02.04.2017 р.
Практична підготовка студентів з фаху регламентується згідно з «Положенням про проведення практики студентів вищих навчальних закладів України», затвердженого наказом Міністерства освіти України № 351 від 20.12.1994 р., наказами і рішеннями колегії Міністерства освіти і науки України щодо практики студентів, навчальним планом напряму підготовки 6.020105 «Документознавство та інформаційна діяльність» і кваліфікаційною характеристикою бакалаврів.
У сучасних умовах для фахівця даної сфери набуває особливого значення самостійність і творчий підхід до вирішення практичних завдань, тому важливо забезпечити не лише необхідний обсяг теоретичних знань з фаху, а й і уміння застосовувати їх у практичній роботі.
Цій меті цілком підпорядкований навчальний процес, який забезпечує оптимальне поєднання теоретичного матеріалу, напрацьованого під час лекцій, з активними формами практичних та лабораторних занять, а також його закріплення в ході виробничої практики. Такий підхід дозволяє студентам краще ознайомитися зі сферою своєї майбутньої фахової діяльності, дає змогу застосувати одержані теоретичні знання у практичній роботі, розвиває самостійність і відповідальність за прийняті рішення.
Програма підготовлена з урахуванням вітчизняного і зарубіжного досвіду проведення виробничої практики.
МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ПРАКТИКИ
Мета практики: закріплення теоретичних знань, отриманих під час вивчення загальних та спеціальних дисциплін згідно з навчальними планами кафедри менеджменту та адміністрування для I–IV курсів.
Завдання практики полягає у здобутті практичних навичок з організації інформаційної діяльності в структурних підрозділах установ, що здійснюють інформаційно-аналітичну діяльність.
ЗМІСТ ВИРОБНИЧОЇ ПРАКТИКИ
Під час практики студентам необхідно:
– ознайомитись з інформацією про історію створення установи, місце установи в системі державного управління, підпорядкування в ієрархії управління, структуру управління в означеній установі, функції структурних підрозділів, перелік посад з назвами, що відповідають Класифікатору професій в Україні, посадові інструкції;
– вивчити інформаційні ресурси відповідної установи-бази практики;
– ознайомитись з системою та організацією інформаційної діяльності установи-бази практики;
– проаналізувати зміст і форми інформаційного обслуговування фахівців, що працюють у даній установі або обслуговуються нею;
– охарактеризувати наявні в установі бази даних за ознаками (початок введення інформації (рік); періодичність оновлення інформації; кількість записів; вид інформації, що зберігається; тип інформації; характер даних; приналежність баз даних; категорія доступу; проблемна орієнтація; програмне забезпечення, СУБД; інтерфейс користувача);
– опанувати методику пошуку та збору інформації, присвяченої якійсь конкретній проблемі, використавши з цією метою певні джерела інформації. Кількість джерел інформації повинна бути не менше 30 (тридцяти) – газет, журналів, сайтів тощо;
– провести аналіз конкретного джерела інформації, яке використовується у повсякденній роботі організації, що виступає базою виробничої практики.
В процесі проходження практики досліджуються інформаційні потреби конкретного суб’єкту інформаційних відносин (органів державного управління, підприємств, фізичних осіб тощо). З цією метою використовуються публікації в пресі, повідомлення у мережі Інтернет, індивідуальні спостереження та ін.
Під час практики студенти залучаються до підготовки певних аналітичних матеріалів з конкретної проблеми. Це може бути індивідуальне завдання або участь у виконанні колективної роботи (тоді окреслюється участь конкретного практиканта).
Під час виробничої практики студенти повинні навчитися:
– реалізовувати стратегію і тактику управління установою, організацією, підприємством;
– здійснювати організацію і планування роботи установи, поточний контроль і координацію її діяльності, делегувати повноваження;
– приймати обґрунтовані управлінські рішення;
– спілкуватися, контактувати з людьми, виявляти мотивацію їх діяльності;
– спонукати працівників до творчої діяльності, підтримувати нові ідеї;
– розв’язувати конфліктні ситуації в колективі, здійснювати профілактичні заходи для їх уникнення;
– здійснювати документаційне забезпечення установи;
– користуватись технічними засобами керування документаційними процесами та ін.
Для підвищення фахового рівня студента, активізації творчої діяльності, розвитку ініціативи і самостійності, доцільним є виконання індивідуальних виробничих та організаційних завдань.
Зібрані студентом у ході практики матеріали можуть бути використані в науковій роботі, при підготовці доповіді, статті чи з іншою метою за погодженням з кафедрою і базою практики.
Форми та методи контролю
На базах практик існує установлений режим праці, можливий контроль часу початку та закінчення роботи (табелювання), правила ведення поточних записів і складання підсумкового звіту з практики. Крім цього, встановлена необхідність ведення щоденника з практики.
БАЗИ ПРАКТИКИ
Виробнича практика студентів напряму підготовки 6.020105 «Документознавство та інформаційна діяльність» проводиться на базах практики, які мають умови та можливості для виконання програми практики. Базами практики є заклади та установи сфери культури, що мають штат висококваліфікованих фахівців, спроможних надати допомогу студентам у закріпленні теоретичних знань і набутті практичних фахових умінь і навичок.
З базами практики (організаціями, установами будь-яких форм власності) факультет завчасно укладає договори. Тривалість дії договорів погоджується договірними сторонами. Вона може визначатися на період конкретного виду практики або до п’яти років.
Студенти можуть самостійно з дозволу кафедри підбирати для себе місце проходження практики і пропонувати його для використання.
Розподіл студентів за базами практики здійснюється кафедрою менеджменту та адміністрування і затверджується наказом декана.
ОРГАНІЗАЦІЯ ТА КЕРІВНИЦТВО ПРАКТИКОЮ
Навчально-методичне керівництво і виконання програми виробничої практики напряму підготовки 6.020105 «Документознавство та інформаційна діяльність» забезпечує кафедра менеджменту та адміністрування. Загальний контроль за підготовкою і проведенням практики здійснюється завідувачем кафедри. Безпосереднє керівництво практикою на окремих базах покладається на викладачів кафедри. До керівництва практикою студентів залучаються досвідчені викладачі кафедри менеджменту та адміністрування.
Термін проведення виробничої практики на четвертому курсі визначається наказом декана. Розподіл студентів за базами практики і призначення керівників від університету здійснюється кафедрою і затверджується наказом декана.
Безпосереднє керівництво й виконання програми практики покладається на керівника практики від кафедри.
Керівник практики від кафедри:
– контролює готовність баз практики до прийняття студентів;
– розробляє й представляє для обговорення на засіданні кафедри програму й графік проходження практики, погоджує їх з керівниками практики від підприємства;
– спільно з керівником практики від підприємства визначає робочі місця студентів-практикантів;
– перед початком практики проводить організаційно-методичне заняття зі студентами, в ході якого викладає мету, завдання, зміст і календарний графік проведення практики, перелік і порядок укладання необхідних для проходження й захисту документів;
– розробляє індивідуальні завдання для студентів;
– організовує проходження студентами інструктажу із техніки безпеки;
– в період проходження практики систематично відвідує студентів на робочих місцях, перевіряє дотримання вимог програмам практики, контролює виконання правил внутрішнього розпорядку й дисципліни на підприємстві;
– вживає необхідних заходів щодо усунення виявлених недоліків у процесі проведення практики;
– регулярно інформує завідувача кафедри про стан проходження студентами практики;
– перевіряє наведені студентами матеріали з практики й бере участь в роботі комісії кафедри щодо захисту звітів;
– за встановленою формою складає звіт за підсумками проведення практики, висловлює зауваження і пропозиції щодо вдосконалення практичної підготовки студентів.
Керівник від бази практики:
– організовує проходження практики закріплених за ним студентів, виділяє кожному практиканту певну ділянку роботи, забезпечує робочим місцем;
– підписує і ставить печатку на Повідомленні студентам-практикантам (на початку практики);
– допомагає студенту-практиканту скласти індивідуальний план-графік, погоджує його з керівником практики від кафедри;
– знайомить студентів з організацією роботи на конкретних робочих місцях, допомагає їм правильно виконувати всі завдання, навчає практикантів раціональним способам роботи;
– здійснює постійний контроль за виробничою роботою практикантів та їхньою дисципліною, контролює ведення щоденників, підготовку звітів практики;
– після закінчення практики на кожного студента складає виробничу характеристику, в якій повинна бути подана об’єктивна оцінка виконання програми практики, ставлення студента до роботи, підготовленості його до самостійної діяльності, якості набутих ним знань, дисциплінованості.
Обов’язки студентів під час виробничої практики:
– на кафедрі студент одержує програму практики, завдання;
– вчасно прибуває на базу практики;
– надає Повідомлення (див. Додаток 1) на кафедру не пізніше як через три дні після прибуття на підприємство (організацію, установу) (на початку практики);
– в повному обсязі виконує всі завдання, передбачені програмою практики і вказівками керівника практики;
– заповнює і додає до матеріалів практики Паспорт установи бази-практики;
– знайомиться з виробничою й організаційною структурою, перспективами розвитку бази практики;
– вивчає і суворо дотримується правил охорони праці, техніки безпеки й виробничої санітарії;
– відповідає за виконану роботу і вірогідність всіх даних, наведених в щоденнику та звіті;
– вчасно складає залік із практики.
