Заинтересованные лица, инвесторы

План управления проектом

_____________________________________________________

(полное наименование проекта)

 

 

ПОДГОТОВИЛ: (руководитель проекта) ___________________________________________ (должность)   ___________ / _____________________/ (подпись) (ФИО) М.П. «___» ___________ 20 ___ г.

 

 

Общие сведения о документе

 

Основание для составления документа:	Постановление правительства Белгородской области от 31 мая 2010 года №202-пп «Об утверждении Положения об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области»
Назначение документа:	детализация паспорта проекта и инициация блока работ по планированию проекта, с точки зрения человеческих, финансовых и временных ресурсов.
Количество экземпляров и место хранения:	выпускается в 3-х экземплярах, которые хранятся, соответственно, у руководителя проекта, куратора проекта и представителя заказчика
Содержание:	1. Календарный план-график работ по проекту 2. Бюджет проекта 3. Перечень контрольных событий проекта 4. Риски проекта 5. Рабочая группа проекта 6. Заинтересованные лица, инвесторы 7. Способы коммуникаций и взаимодействия в проекте
Изменения:	изменения в плане управления проекта выполняются путем оформления ведомости изменений, которая подписывается руководителем проекта, куратором и представителем заказчика в 3-х экземплярах

Календарный план-график работ по проекту

 

Код задачи	Название задачи	Длитель-ность, дни	Дата начала работ	Дата окончания работ	Состав участников (ФИО ответственных исполнителей)
И т о г о:

 

Бюджет проекта

 

Код задачи	Название задачи	Сумма, тыс. руб.	Бюджетные источники финансирования	Итого:	Внебюджетные источники финансирования	Итого:
Федеральный бюджет	Областной бюджет	Муниципальный бюджет	Собственные средства	Заемные средства
Итого:

 

 

Перечень контрольных событий проекта

 

№ п/п	Контрольное событие	Дата	Результат (подтверждающий документ)	Примечание

 

Риски проекта

 

№ п/п	Риск (возможное событие с отрицательными последствиями для проекта)	Ожидаемые последствия наступления риска	Мероприятия по предупреждению наступления риска	Действия в случае наступления риска

 

Рабочая группа проекта

 

№ п/п	ФИО Основное место работы, должность	Роль в проекте	Функции	Трудо-затраты, час.	Основание и условия участия в проекте
ИТОГО:

 

 

Мотивационный фонд по проекту для госслужащих: ____________ тыс. руб. доля участия госслужащих в общей доле участия в проекте.

 

Матрица ответственности

 

Работы (пакеты/блоки работ) по проекту/Результаты	Роль в проекте / должность
Заказчик проекта	Куратор проекта	Руководитель проекта	Администратор проекта	Оператор мониторинга	Роль/должность	Роль/должность	Роль/должность	Роль/должность	Роль/должность	Роль/должность
Подготовка документов СМР	У	К, У	С	И, К	М		В	В
Подготовка пакета документов на торги	С	К	К, С	И, М	М	В
Подготовка протоколов встреч, переписки		И	У	В	М

 

Обозначения:

В – выполняет; У – утверждает; И – информируется; К – контролирует; М – мониторинг; С – согласует.

Планирование коммуникаций

 

№ п/п	Какая информация передается	Кто передает информацию	Кому передается информация	Когда передает информацию	Как передается информация
1.	Статус проекта	Руководитель проекта	Представителю заказчика, куратору	Еженедельно (понедельник)	Электронная почта
2.	Обмен информацией о текущем состоянии проекта	Администратор проекта	Участникам проекта	Еженедельно (пятница)	Телефонная связь, электронная почта
3.	Документы и информация по проекту	Ответственное лицо по направлению	Администратору проекта и адресаты	Не позже сроков графиков и к. точек	Электронная почта
4.	О выполнении контрольной точки	Администратор проекта	Руководителю проекта, оператору мониторинга	Не позже дня контрольного события по плану управления	Электронная почта
5.	Отчет о выполнении блока работ	Администратор проекта	Группе управления, оператору мониторинга	Согласно сроков плана управления	Письменный отчет, электронная почта
6.	Ведомость изменений	Администратор проекта	Группе управления, оператору мониторинга	По поручению руководителя проекта	Письменный отчет, электронная почта
7.	Мониторинг реализации проекта	Оператор мониторинга	Проектный офис	В день поступления информации	РИАС ПУВП «Электронное правительство»
8.	Информация наступивших или возможных рисках и отклонениях по проекту	Администратор проекта, ответственное лицо по направлению	Руководителю проекта	В день поступления информации (незамедлительно)	Телефонная связь
9.	Информация о наступивших рисках и осложнениях по проекту	Руководитель проекта	Куратору	В день поступления информации (незамедлительно)	Телефонная связь, электронная почта
10.	Информация о неустранимом отклонении по проекту	Руководитель проекта	Представителю заказчика, куратору	В день поступления информации	Совещание
11.	Обмен опытом, текущие вопросы	Руководитель проекта	Рабочая группа и приглашенные	Не реже 1 раз в квартал	Совещание
12.	Приглашения на совещания	Администратор проекта	Участники совещания	В день поступления информации (незамедлительно)	Телефонная связь, электронная почта
13.	Передача поручений, протоколов, документов	Администратор проекта	Адресаты	В день поступления информации (незамедлительно)	Телефонная связь, электронная почта
14.	Подведение итогов	Руководитель проекта	Представителю заказчика, куратору	По окончании проекта	Совещание

 

 

Заинтересованные лица, инвесторы

 

Заинтересованное лицо, инвестор	Должность, контактные данные
Для юридических лиц: Роль в проекте (инвестор): Название организации: «_____________________________»   Телефон: Адрес: E-mail:	Фамилия имя отчество должность руководителя организации.   Телефон: E-mail:
Для физических лиц: Роль в проекте (инвестор):   Фамилия имя отчество Адрес:	Должность по основному месту работы     Телефон: E-mail: