Изучение динамики расходов позволяет осуществить оценку расходов и построить их функцию.
Оценка расходов – это процесс расчета динамики расходов, то есть определение количественной взаимосвязи между расходами и разными их факторами на основе исследования деятельности.
Функция расходов – это математическое описание взаимосвязи расходов и их факторов. В упрощенном виде функция расходов может быть представлена следующим образом
| (1) |
Y – совокупные расходы;
b– общие постоянные расходы;
а – переменные расходы на единицу деятельности;
х - значение фактора расходов.
На практике расходы имеют несколько факторов, но для построения функции расходов обычно избирают один или два фактора, которые влияют наиболее всего.
Функция расходов облегчает прогнозирование расходов.
В практике контроллинга существует много у методов классификации расходов (построения функции расходов). Основными является:
1. Метод анализа учетных данных (анализа счетов );
2. Метод максимальной и минимальной точки (прямого расчета, высшей и более низкой точек);
3. Метод визуального контроля (визуального приспособления, оценки коэффициенту пропорциональности «на взгляд», графический);
4. Статистический метод (метод наименьших квадратов, метод анализа линейной регрессии);
5. Технологический анализ (инженерный метод).
Методы расположены в порядке роста их точности.
Метод анализа счетов – метод определения функции расходов путем разделения их на переменные и постоянные исходя из соответствующего фактора на основе изучения данных счетов бухгалтерского учета.
Метод прямого расчета – это метод определения функции расходов на основе определенного условия, что переменные расходы представляют собой разницу между совокупными расходами на наивысшем и самом низком уровнях деятельности предприятия.
Метод визуального приспособления – это графический подход к определению функции расходов, при котором аналитик визуально проводит прямую линию, которая учитывает все точки расходов.
Статистический метод – метод определения функции расходов путем нахождения уравнения, которое описывает поведение прямой расходов, таким образом, чтобы сумма квадратов вертикальных отклонений была минимальной.
Технологический анализ – это системный анализ функций деятельности для определения технологической взаимосвязи между ресурсами и результатами деятельности. Такой анализ нуждается в детальном изучении всех операций, их целесообразности, определения необходимых операций, потребности ресурсов и оценки адекватности их использования. Он заключается в том, что на каждую статью расходов технологи, инженеры, исходя из технологической необходимости устанавливают нормативы на расходование ресурсов в натуральном выражении, а расходы планируют путем умножения этих нормативов на цены.
