Создание папок
Можно создать несколько папок и использовать каждую из них для хранения родственных документов. Прежде нужно решить вопрос, где должна находиться создаваемая папка.
Если она должна ответвляться от жесткого диска, нужно открыть окно жесткого диска в режиме My Computer или выбрать жесткий диск в списке All Folders – в программе Explorer.
Если она должна быть подпапкой существующей папки, следует открыть окно папки в My Computer или подсветить существующую папку в списке All Folders в Explorer.
После определения местонахождения папки нужно выдвинуть меню File, выбрать New и Folder. Windows добавляет новую папку и выводит текстовый бокс, в котором можно ввести имя папки. Имена папок подчиняются тем же правилам, что и имена файлов: максимальная длина 255 символов, допускаются пробелы и запрещены символы \ |?: * " < >. По окончании ввода имени нужно нажать Enter и новая папка становится официальной.
Второй способ создания папки
Иногда возникает ситуация, когда при сохранении созданного документа оказывается, что этот конкретный документ нужно сохранить в новой папке. Можно создать папку прямо из диалогового бокса Save as. Для этого
* В приложении Windows следует сохранить документ, выбирая из меню File команду Sаve или Save аs.
* В диалоговом боксе Save as выбрать папку или дисковый накопитель, где должна появиться новая папка.
* Щелкнуть по кнопке Create New Folder (Создание новой папки). Windows добавляет новую папку и выводит текстовый бокс для ввода имени папки.
* После ввода имени папки нажать клавишу.
* Выбрать новую папку, ввести имя документа в текстовом боксе File name, щелкнуть на кнопке Save.
Копирование и пересылка папок
Способы копирования и пересылки папок почти повторяют способы соответствующих операций над файлами.
Первый способ.
Для копирования папки следует выдвинуть меню Edit и выбрать команду Copy. Затем выбрать папку, в которой должна появиться копия, вновь выдвинуть меню Edit и выбрать команду Paste. Пересылка папки выполняется аналогично. Следует выбрать папку, выдвинуть меню Edit, выбрать команду Cut, затем выбрать папку, в которую пересылается оригинальная папка, выдвинуть меню Edit и выбрать команду Paste.
Второй способ.
Как и с файлами, вначале необходимо обеспечить наличие на экране папки-оригинала (которая копируется или пересылается) и папки-получателя. Для копирования папки следует нажать и удерживать клавишу Ctrl, буксировать папку и отпустить ее в папку-получатель. Пересылка папки производится аналогично, но вместо клавиши Ctrl нужно нажать и удерживать клавишу Shift. Можно производить буксировку папки при нажатой правой кнопки мыши. При опускании папки появляется оперативное меню, из которого следует выбрать команду Copy Here (Копировать) или Move Here (Переместить).
Переименование папок.
Для этого нужно подсветить папку либо выбрать из меню File команду Rename, либо еще раз щелкнуть на папке для редактирования имени, либо нажать клавишу F2. Завершить переименование клавишей Enter.
Удаление папок.
Для удаления папки следует подсветить ее и выбрать из меню File команду Delete, подтвердив удаление (Yes) или отменив его (No). Если папка содержала файлы Windows выбрасывает их в Корзину. Для восстановления папки нужно открыть Корзину, выбрать находившиеся в папке файлы и выполнить команду Restore из меню File. Windows воссоздает соответствующую папку и возвращает в нее файлы. Работа с несколькими папками. Для копирования, удаления, пересылки нескольких папок применяются те же способы, что и для выбора нескольких файлов. Папки нужно выбирать в списке Contents программы Explorer, а не в списке All Folders.
Форматирование диска
Для хранения информации приобретенные гибкие диски необходимо вначале инициализировать. Новые диски (без надписи preformated требуется форматировать. Для форматирования нового или использованного диска выполняются следующие действия:
· Вставить форматируемый диск в соответствующий накопитель.
· Работая с My Computer или Explorer, выбрать накопитель (в Explorer нужно выбрать My Computer в списке All Folders, а затем подсветить накопитель в списке Contents. Explorer не позволяет форматировать гибкий диск, если подсветить накопитель в списке All Folders). Если диск ранее не форматировался, Windows выводит диалоговый бокс, в котором нужно выбрать Yes.
· Если диалогового бокса нет, следует выдвинуть меню File и выбрать команду Format. Можно также щелкнуть на накопителе правой кнопкой мыши и выбрать Format из оперативного меню.
· Заполнить в диалоговом боксе следующие опции: Capacity (Емкость) – в выдвижном списке определить правильную емкость диска; Format type (Тип форматирования – для нового диска следует выбрать кнопку опции Full (Полное), а для использованного диска опцию Quick (erase). При форматировании использованного диска выбор этой опции значительно экономит время. Форматирование защищает от компьютерных вирусов. Многие вирусы передаются с одного компьютера на другой через гибкие диски, поэтому старые диски лучше всего форматировать, стирая все их содержимое, включая вирусы. Однако опция Quick (erase) не контролирует дефекты диска. Если с диском возникали какие-либо проблемы, лучше воспользоваться опцией Full. Опцию Copy system files only (Копировать системные файлы) можно игнорировать; abel(Метка) – в текстовый бокс вводится имя диска длиной до 11 символов. Отмечать диск необязательно.
· После задания опций нужно щелкнуть на кнопке Start для запуска форматирования. По окончании форматирования Windows выводит диалоговый бокс с множеством сведений о диске. Для выхода из диалогового бокса нужно щелкнуть на кнопке Close.
