Разбивка абзацев по страницам

 

При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, Вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее:

1. Выделите необходимые абзацы;

2. Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»;

3. В окне «Абзац» перейдите на вкладку «Положение на странице»;

4. В группе «Разбивка на страницы» выберите нужные пункты:

o «Запрет висячих строк» – запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую;

o «Не отрывать от следующего» – запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;

o «Не разрывать абзац» – запрет разделения абзаца на две страницы;

o «С новой страницы» – вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице).

Рис. 2.4 Разбивка абзаца при помощи средств вкладки
«Положение на странице»

Списки

Нумерованные списки должны содержать только арабские цифры. Никаких скобок, точек, римских цифр и т.д. По умолчанию Word 2010 не предполагает использование такого формата (см. рис. 2.5), однако вы можете создать свой формат, выбрав пункт Определить новый формат номера.

Рис. 2.5 Форматы нумерованных списков

В открывшемся окне (см. рис. 2.6) выберите нумерацию с помощью цифр, в поле Формат номера удалите точку, оставив только цифру, и нажмите кнопку ОК.

Рис. 2.6 Определение нового формата номера

В дальнейшем не придётся определять формат номера заново, т.к. он будет виден непосредственно в списке доступных форматов.

Маркированный список должен использовать тире, однако в стандартном наборе маркеров его нет (см. рис. 2.7). Выбирайте пункт Определить новый маркер, чтобы сделать доступным новый знак.

Рис. 2.7 Создание маркированного списка

В окне Определение нового маркера нажмите на кнопку Символ и выберите знак минус (см. рис. 2.8). Он длиннее дефиса, но короче тире, однако для наших целей подходит идеально.

Рис. 2.8 Определение нового маркера

Как и в случае нумерованных списков, новый маркер позднее будет доступен для выбора сразу в раскрывающемся меню.

При работе над многоуровневыми списками требуется использовать другую нумерацию. Так, первый уровень списка лучше всего отметить маркером «минус», на втором уровне должна быть цифрой со скобкой, на третьем – маленькая русская буква со скобкой (см. рис. 2.9).

Рис. 2.9 Фрагмент многоуровневого списка

 

Давайте рассмотрим способы создания многоуровневых списков в Word 2010. Предположим, что Вы уже перечислили все пункты, и Вам осталось только указать для них вложенность. Во-первых, выделите текст и создайте маркированный минусами список. Теперь, выделите часть строк, что ниже первого уровня, и нажмите клавишу <Tab>. Текст сместится вправо, но нумерация, скорее всего, будет не та, что нам нужна. Изменить её можно, выбрав новый формат номера. К счастью, цифра со скобкой входит в базовый набор. Теперь выделяйте строки третьего уровня и снова жмите <Tab>. Для маленькой русской буквы со скобкой формат не предусмотрен, поэтому его мы создадим так же, как делали с минусом и цифрой без точки. Но этот способ предполагает, что вы будете присваивать формат номера вручную каждый раз, что, согласитесь, не очень эффективно.

Немного более удобен второй способ. Для начала просто разметьте клавишей <Tab> уровни списка, не изменяя форматы номеров. Теперь, нажав на кнопку создания многоуровневых списков (она находится справа от кнопки создания обычного нумерованного списка), вы увидите множество стилей, предлагаемых для разметки (см. рис. 2.10).

Рис. 2.10 Форматирование многоуровневого списка

 

Нужный нам стиль не представлен. Выбираем пункт Определить новый стиль списка и расставляем нужные форматы на соответствующих уровнях в открывшемся окне (см. рис. 2.11).

Рис. 2.11 Определение стиля многоуровневого списка

 

Определив нумерацию для трёх уровней (думаю, больше не нужно) и несущее смысл название, жмите кнопку ОК. Новый стиль вы теперь сможете использовать для всех остальных многоуровневых списков документа.