регламентирующие порядок работы с кадровыми документами

	Документ и его реквизиты	Какие нормы и положения в данном документе регламентируют порядок оформления кадровых документов
1.	Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон от 30.12.2001 № 197 -далее ТК	Устанавливает обязательность некоторых кадровых документов: правил внутреннего трудового распорядка — ст. 189,190 ТК, графика отпусков — ст. 123 ТК и др.
		Определяет документы, которыми оформляются основные кадровые процедуры: прием, перевод, прекращение трудового договора, вынесение дисциплинарного взыскания работников: ст. 67,68,84.1,193 ТК и др.
		Определяет порядок работы с трудовой книжкой: ст. 65,66,84.1 ТК
		Устанавливает сроки оформления документов и порядок ознакомления с ними работников: ст. 67, 68,193 ТК и др.
		Устанавливает порядок работы с персональными данными работников: ст. 86, 88 ТК
		Устанавливает порядок согласования кадровых документов или учета мнения первичной профсоюзной организации или представительного органа: ст. 8,136,190 ТК и др.
		И т. д.
2.	Об информации, информационных технологиях и о защите информации. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ	Закрепляет статус информации, обязательность предоставления информации государственным органам, ответственность за нарушение законодательства о защите информации и др. вопросы
3.	Об акционерных обществах. Федеральный закон от 26.12.1995 №208-ФЗ	Определяет обязанности общества по хранению документов общества и их составу
	Об обществах с ограниченной ответственностью. Федеральный закон от 26.12.1995 №208-ФЗ
4.	О персональных данных. Федеральный закон от 27.07.2006№ 152-ФЗ	Определяет порядок получения (сбора), хранения, использования, передачи и распространения персональных данных работников (в том числе). Регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных юридическими лицами с использованием средств автоматизации и без использования таких средств
5.	0 коммерческой тайне. Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ	Определяет информацию, которая может быть отнесена к конфиденциальной и не может быть к ней отнесена, а также порядок работы с конфиденциальной информацией в рамках трудовых отношений
6.	О бухгалтерском учете. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ	Устанавливает порядок оформления первичных документов для целей бухгалтерского учета (ст. 9)
7.	Об архивном деле в Российской Федерации. Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ	Регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов организаций независимо от их форм собственности
8.	О трудовых книжках. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225	Устанавливает правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждает бланк трудовой книжки и порядок обеспечения ими работодателей. Определяет общий порядок ведения трудовых книжек
ВНИМАНИЕ: действует в пунктах, не противоречащих Трудовому кодексу РФ — ст. 5 Трудового кодекса
9.	Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации. Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687	Устанавливает порядок обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации (в частности, в виде бумажных носителей), и меры по обеспечению безопасности, которые необходимо соблюдать работодателю и должностным лицам, работающим с персональными данными
10.	Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 №69	Подробно регламентирует порядок заполнения трудовой книжки, дубликата трудовой книжки. Данное постановление утвердило форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
ВНИМАНИЕ! действует в пунктах, не противоречащих Трудовому кодексу РФ и Постановлению Правительства РФ N° 225 -ст. 5. Трудового кодекса
11.	Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558	Содержит перечень документов, создающихся в организации для регулирования текущей деятельности компании, с указанием их сроков хранения
Примечание: сроки хранения документов, не указанных в перечне, определяются на основании номенклатуры дел, утверждаемой в каждой конкретной организации
	Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1	С 1 января 2013 г. использование унифицированных форм остается на усмотрение организаций, кроме бюджетных учреждений.
По заключению Минюста РФ данный документ в государственной регистрации не нуждается (Письмо Минюста РФ от 15.03.2004 № 07/2732-ЮД)
	О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации (вместе с «Унифицированной системой документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003»). Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.	Определяет общие требования к оформлению документам и составу их реквизитов: подпись, визы согласования, грифа согласования, грифа утверждения, резолюции и др.
Примечание: носит рекомендательный характер По заключению Минюста РФ данный документ в государственной регистрации не нуждается (Письмо Минюста РФ от 04.04.2003 № 07/3276-ЮД)
	Основные Правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002	Основной документ, закрепляющий систему ведения и хранения документов в текущем делопроизводстве и архиве Правила закрепляют общие принципы формирования дел (подшивки документов), в том числе личных дел, порядок организации и проведения экспертизы ценности документов (отбора на хранение и уничтожение), порядок и методику подготовки дел к передаче в архив, правила подготовки описей документов но личному составу, оформления номенклатуры дел, актов на уничтожение документов и др.
15.	Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 №37	Квалификационный справочник рекомендован для применения в организациях независимо от форм собственности и организационно-правовых форм в целях обеспечения правильного подбора, расстановки и использования кадров
Рекомендован в качестве основы для разработки должностных инструкций
ВНИМАНИЕ! Если в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами выполнение работ но определенным должностям, профессиям, специальностям связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках (ст. 57 Трудового кодекса РФ)
	ОКИН. Общероссийский классификатор информации о населении. Утв. Постановлением Госстандарта РФ от31.07.1995 №412	Предназначен для кодирования основной информации о работнике при заполнении ряда учетных форм, в частности сведений, указанных в личной карточке работника — Т-2: сведений о гражданстве, национальности, знании иностранных языков, степени знания языков, состояния в браке и др.
	ОКАТО. Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Утв. Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 №413	Предназначен для кодирования информации о населенных пунктах при заполнении ряда учетных форм, основной из которых является личная карточка работника — Т-2 (место рождения), используемых в кадровой службе, а также статистических данных
	ОК ПДТР. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих итарифных разрядов. Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 №367	Позволяет кодировать сведения о профессии, должности работника при заполнении ряда учетных форм, основной из которых является личная карточка работника — Т-2, используемых в кадровой службе, а также статистических данных и разрешительных документов при привлечении иностранной рабочей силы
	ОКСО. Общероссийский классификатор специальностей по образованию. Утв. Постановлением Госстандарта РФот 30.09.2003 № 276-ст.	Предназначен для кодирования информации о специальностях, специализациях, областях знаний (наук), квалификации при заполнении ряда учетных форм, основной из которых является личная карточка работника — Т-2, используемых в кадровой службе, а также статистических данных и разрешительных документов при привлечении иностранной рабочей силы