Финансовый результат деятельности организации за отчетный период представляет собой нераспределенную прибыль (непокрытый убыток). Для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли предназначен счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Показатель чистой прибыли отражается либо заключительными оборотами декабря бухгалтерской записью по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» или же ежемесячно (ежеквартально). Чистый убыток отчетного года отражается по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 99 «Прибыли и убытки».
Аналитический учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» осуществляется по направлениям использования нераспределенной прибыли и источников погашения убытков организации.
Использование нераспределенной прибыли регламентируется решением собственников (учредителей, акционеров) в полном соответствии с уставом организации.
В соответствии с законодательными и учредительными документами часть прибыли направляется на образование резервного фонда, что отражается по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции с кредитом счета 82 «Резервный фонд».
Погашение убытка отчетного года может быть осуществлено за счет следующих источников: резервного фонда, уставного фонда, целевых взносов учредителей (участников) организации.
Списание убытка отчетного года за счет резервного фонда отражается по дебету счета 82 «Резервный фонд» и кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Покрытие убытков отчетного года может осуществляться за счет уставного фонда, что находит отражение по дебету счета 80 «Уставный фонд» и кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Убыток отчетного года может быть списан за счет целевых взносов участников организации, что отражается по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» корреспонденции и кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
При недостатке источников непокрытый убыток отражается в балансе организации и подлежит погашению в будущие отчетные периоды.
Нераспределенная прибыль направляется на выплату доходов (дивидендов) учредителям после формирования (пополнения) резервного фонда. Начисление дивидендов за счет нераспределенной прибыли отражается по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями». Участникам (учредителям) в течение года могут быть начислены и выплачены промежуточные доходы, что регламентируется уставом организации. В учете эта операция отражается такой же бухгалтерской записью на счетах.
Нераспределенная прибыль отчетного года может быть направлена на увеличение уставного фонда, что обосновывается решением собственников. Данная операция находит отражение по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 80 «Уставный фонд».
Нераспределенная прибыль является одним из источников финансирования вложений во внеоборотные активы, и может в установленном порядке использоваться на потребление. Для этого на счете 84 « Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» она резервируется в качестве фонда накопления и фонда потребления согласно учредительным документам. К счету 84 могут быть открыты субсчета:
84-1 «Общая нераспределенная прибыль»;
84-2 «Непокрытый убыток»;
84-3 «Отчисления в фонд национального развития»;
84-4 «Отчисления части прибыли собственнику»;
84-5 «Отчисления в резервный фонд»;
84-6 «Отчисления в фонд пополнения собственных оборотных средств».
При осуществлении вложений во внеоборотные активы и принятии их к бухгалтерскому учету по дебету счетов 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы» в корреспонденции кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» фактические суммыпроизведенных затрат отражаются по дебету субсчета 84-7 «Фонд накопления»и кредиту счета 83 «Добавочный фонд», субсчет 6.
При недостатке зарезервированного фонда накопления возникший дебетовый остаток на субсчете 84-7 «Фонд накопления» свидетельствует об осуществлении капитальных вложений не за счет прибыли, а за счет оборотных средств.
Использование фонда потребления производится в соответствии с утвержденной сметой расходования, что отражается по дебету субсчета 84-8 «Фонд потребления»и кредиту счетов (в зависимости от характера производимых затрат) 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. Выдача займов и ссуд работникам организации отражается по дебету субсчета 84-8 и кредиту счета 76, а их возврат такой же корреспонденцией, только методом «красное сторно».
Контрольные вопросы
1. Какие доходы относятся к доходам от видов деятельности организации?
2. Какие доходы и расходы признаются операционными?
3. Какие доходы и расходы относятся к внереализационным?
4. Какова характеристика счета 90 «Реализация»?
5. Как формируется конечный финансовый результат организации?
6. Как отражается начисление налога на прибыль?
