Задание:
Собрать из серии файлов и привести в единый формат статью. В папке «Преподаватель» хранятся 12 документов (С1 – С12), которые необходимо привести к единому фирменному стилю и создать автоматическое оглавление. Необходимо открывая и форматируя каждый файл создать единый документ под именем Статья.
Краткий ход работы:
1. Создание в своей папке документа Microsoft Word под именем Статья.
2. Открытие, форматирование файлов С1 – С12, которые хранятся на диске Z, в папке Преподаватель. Копирование каждого файла в документ Статья.
3. Создание оглавления.
Алгоритм работы:
1. Создание в своей папке документа Microsoft Word под именем Статья.
.1. Создать в своей папке документ Microsoft Word под именем Статья и открыть его.
2. Открытие, форматирование файлов С1 – С12, которые хранятся на диске Z, в папке ПРЕПОДАВАТЕЛЬ. Копирование каждого файла в документ Статья.
2.1. Открыть документ С1 в режиме Только для чтения. В панели меню выбрать функцию Правка – Выделить все.
2.2. В панели меню выбрать функцию Правка – Копировать.
2.3. Закрыть документ С1 не сохраняя.
2.4. В документе Статья в панели меню выбрать функцию Правка – Вставить. Сохранить документ Статья.
2.5. Открыть документ С2 в режиме Только для чтения. В панели меню выбрать функцию Правка – Выделить все.
2.6. В панели меню выбрать функцию Формат – шрифт. Установить предлагаемые значения шрифта.
 |  |
2.7. В панели меню выбрать функцию Правка – Копировать. Закрыть документ С2 не сохраняя.
2.8. В документе Статья в панели меню выбрать функцию Правка – Вставить. Сохранить документ Статья.
2.9. Открыть документ С3 в режиме Только для чтения. В панели меню выбрать функцию Правка – Выделить все.
2.10. В панели меню выбрать функцию Формат – шрифт. Установить предлагаемые значения шрифта.
2.11. В панели меню выбрать Правка – Абзац. Установить предлагаемые значения форматирования.
2.12. В панели меню выбрать функцию Правка – Копировать. Закрыть документ С3 не сохраняя.
2.13. В документе Статья в панели меню выбрать функцию Правка – Вставить. Сохранить документ Статья.
2.14. Открыть документ С4 в режиме Только для чтения. Повторяя предыдущие пункты отформатировать документ. Закрыть документ С4 не сохраняя.
2.15. В документе Статья в панели меню выбрать функцию Правка – Вставить. Сохранить документ Статья.
2.16. Открыть документ С5 в режиме Только для чтения. Пользуясь указанными инструментами отформатировать текст
 |
2.17.
2.18. В панели меню выбрать функцию Правка – Копировать. Закрыть документ С5 не сохраняя.
2.19. В документе Статья в панели меню выбрать функцию Правка – Вставить. Сохранить документ Статья.
2.20. Открыть документ С6 в режиме Только для чтения. Он открывается в формате rtf. Убрать выделение текста полужирным шрифтом.
2.21. В панели меню выбрать функцию Правка – Копировать. Закрыть документ С6 не сохраняя.
2.22. В документе Статья в панели меню выбрать функцию Правка – Вставить. Сохранить документ Статья.
2.23. Документы С7, С8, С9 открывать в редакторе MW. (Файл – Открыть).
2.24. В документе С7 выполнить форматирование согласно пунктам 2.6., 2.11.
2.25. В панели меню выбрать функцию Правка – Копировать. Закрыть документ С7 не сохраняя.
2.26. В документе Статья в панели меню выбрать функцию Правка – Вставить. Сохранить документ Статья.
2.27. В документе С8 необходимо убрать лишние знаки абзаца. В панели меню выбрать функцию Правка – Заменить. Проделать следующие операции:
 | |||
 |
 |
2.28. Документ С9 открывается как кодированный текст.
2.29. В панели меню выбрать функцию Правка – Копировать. Закрыть документ С9 не сохраняя.
2.30. В документе Статья в панели меню выбрать функцию Правка – Вставить. Сохранить документ Статья.
2.31. Открыть документ С10. Для преобразования таблицы в текст необходимо воспользоваться функцией Таблица – Преобразовать – Таблицу в текст.
2.32. В панели меню выбрать функцию Правка – Копировать. Закрыть документ С10 не сохраняя.
2.33. В документе Статья в панели меню выбрать функцию Правка – Вставить. Сохранить документ Статья.
2.34. Документы С11 и С12 отформатировать самостоятельно.
3. Создание оглавления.
3.1. В панели меню выбрать Вид – структура. В документе имеются заголовки двух уровней. Выделить заголовок и установить соответствующий стиль (Уровень 1 или Уровень 2). Для остального текста – стиль обычный.
3.2. Вернуться в В ид – разметка страницы.
3.3. Добавить в начало текста оглавление., для этого выбрать в панели меню Вставка – ссылка - оглавление и указатели.
3.4. Проверить очередность следования параграфов. При наличии ошибок найти в тексте недостающие параграфы и пометить их как заголовки. Правой кнопкой щелкнуть по оглавлению и задать обновить целиком.
