Структура внутримашинного информационного обеспечения

Внутримашинное ИО – система специальным образом организованных данных, подлежащих автоматизированной обработке, накоплению, хранению, поиску и передаче в виде, удобном для восприятия техническими средствами. Такими данными являются информационные файлы и массивы, базы данных, хранилища данных, базы знаний.

Рис. Компоненты внутримашинного ИО

Файл — именованная совокупность однородной по составу и последовательности полей информации, записанной на машинном носителе.

Информационный массив — совокупность зафиксированной информации, предназначенная для хранения и использования и рассматриваемая как единое целое. Массивы быть представлены в виде публикаций, отчетов, электронных записей и т.д. Массивы обычно формируются по функциональному признаку. Массив включает один или несколько файлов.

Виды массивов:

• Постоянные массивы - нормативно-справочные, составляют информационный базис ИТ и содержат редко меняющиеся сведения. К ним относятся массивы классификаторов, справочников, каталогов и др. условно-постоянной информации. В массивах классификаторов хранятся коды и тексты показателей хозяйствующего субъекта.

• Текущие (переменные) массивы включают переменную информацию. Формируются на основе первичных документов, например, массив отчетных авизо, массив расчета проекта плана поступления налога с оборота и т.п.

• Промежуточные массивы возникают на промежуточных этапах решения задач.

• Выходные массивы хранят результатную информацию. Содержат показатели, необходимые для анализа и принятия решений, например, данные по лицевым счетам, численности работающих, фонду заработной платы и т.д.

• Хранимые массивы формируются на основе выходных и содержат информацию, необходимую для обработки в будущих отчетных периодах, сопоставления данных за разные отчетные периоды, расчетов нарастающим итогом.

• Поисковые массивы - совокупность показателей, записей, ключей поиска, характеризующих содержание документов или конкретный объект управления.

• Служебные массивы содержат вспомогательную информацию для обработки всех остальных видов массивов.

БД — организованная и поддерживаемая в машинной памяти совокупность данных, характеризующая состояние некоторой предметной области.

Банк данных — АИС, представляющая совокупность информационных, программных, технических средств, персонала, обеспечивающих хранение, накопление, обновление, поиск и выдачу данных. Главные элементы БнД – БД и СУБД.

Хранилище данных — АИС, предназначенная для информационного обеспечения управления крупной корпорацией. Функции ХД: консолидация и преобразование больших объемов данных, накопленных в БД учетных систем, внешних источников и филиалов, в форму, удобную для стратегического планирования и реорганизации бизнеса.

База знаний – система (семантическая модель), предназначенная для представления в компьютере знаний, накопленных человеком в определенной предметной области. БЗ используются для решения сложных, трудно формализуемых научных, производственных и экономических задач.

Базы знаний используются в экспертных системах и состоят из базы правил и базы данных. База правил использует правила продукции (если описание ситуации, то описание действия), а БД содержит известные факты, касающиеся предметной области.