При роботі з розділом Дані про місця Система дозволяє вибрати один з видів відображення інформації:
- за завантаженістю номерів;
- за статтю клієнтів;
- за віком;
- за громадянством.
Для зміни виду відображення необхідно вибрати команду контекстного меню Відображати.
Різні стани номерів відображаються в розділі Дані про місця за допомогою спеціальних колірних налаштувань.
Примітка: первісна настройка кольорів у програмі вже виконана. Якщо ви хочете її змінити, тоді необхідно виконати наступні дії.
Вибір кольорів здійснюється через пункт головного меню Файл → Налаштування Системи в каталозі Інтерфейс:
1. У групі полів «Кольори» за допомогою смуги прокрутки перейдіть до групи під назвою «Дані про місця».
2. Заповніть колірні значення тону шрифту і його фону для всіх станів номерів відповідно до ваших потреб.
Переходимо до розділу Облік - Дані про місця. У верхній панелі програми різними кольорами відображається стан номерів - зайнятий, заброньовано, прибирання і т.д.
Крім колірного відображення для зручності роботи з даними про стан номерів ще використовуються символьні позначення:
Б - бронювання номеру;
б - бронювання місця;
П - простій номеру;
п - простій місця;
Р - ремонт номеру; 15
Реєстрація операцій над номером
Після того, як ви визначили умови показу стану номерів, ви можете безпосередньо почати роботу над списком номерів: бронювання номерів чи місць. Для того щоб зареєструвати операцію над номером, виберіть у списку необхідний номер і скористайтеся функцією контекстного меню «Операції» (клавіша F3):
• Поселити на місце; • Поселити в номер; • Бронювати місце; • Бронювати номер; • Масове бронювання; • Поселити по броні; • Поселити за путівкою; • Підселити; • Переселити; • Ремонт; • Прибирання; • Простій місця; • Простій номеру; • Продовження проживання; • Достроковий від’їзд; • Анулювання броні.
Крім цих операцій в розділі проводиться реєстрація клієнтів з оформленням на них картки з усіма необхідними даними, заповнення переліку надаваних послуг, формування платіжних документів і чеків на оплату, друк візитних карток, рахунків на оплату, реєстраційних карток, фіскальних чеків.
Поселення на місце
- Виберіть номер Стандарт 2-х місний, виконайте операцію Поселити на місце. На екрані з’явиться вікно Картка клієнта: Додавання, заповніть поля:
- ПІБ - Петренко Олег Володимирович;
У - прибирання номеру.
Поселення в номер
Виберіть номер Напівлюкс 1-м, виконайте операцію Поселити в номер. З’явиться форма додавання картки клієнта аналогічна формі при поселенні на місце, тільки поле з номером місця залишається порожнім і недоступним для редагування. Введіть дані про клієнта: ПІБ - Макаренко Людмила Іванівна.
- Період проживання- 7 днів.
При поселенні в номер, він вважається повністю заселений і відображається червоним кольором.
Бронювання
- При Бронюванні місця у формі додавання картки клієнта додатково стають доступними для заповнення поля «Броня», «Броня дійсно до».
- При Бронюванні номеру форма додавання картки клієнта аналогічна формі при додаванні на місце, тільки поле з номером місця залишається порожнім і недоступне для редагування.
- Масове бронювання - викликавши контекстне меню і натиснувши на операцію Масове бронювання, на екрані у вікні Масове бронювання, вкажіть дату дійсності броні
- ПІБ - Петрова Галина Сергіївна,
- Організація - Сатурн,
- Приїзд - вкажіть діапазон дат, всього - 6 днів,
