6.1 ЗАПУСК MICROSOFT WORD. Запуск Word с помощью меню Пуск. Запуск MS Word с одновременной загрузкой документа. Запуск MS Word с созданием нового документа, основанного на специальном шаблоне. Запуск MS Word одновременно с запуском Windows. Запуск MS Word с помощью панели Microsoft Office. Экран MS Word. Строка заголовка. Строка меню. Панели инструментов. Строка состояния. Рабочая область. Выход из MS Word.
6.2 СОЗДАНИЕ И СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ. Начальное состояние экрана. Создание нового документа. Создание пустого документа. Создание нового документа на основе специального шаблона. Создание документа с помощью мастера. Открытие существующего документа. Открытие недавно использовавшегося файла. Открытие файлов других форматов. Сохранение документа. Итоговая информация. Сохранение без переименования. Сохранение нескольких документов. Автоматически сохранение документов. Создание резервной копии. Быстрое сохранение. Сохранение документов из других приложений. Защита сохраненного документа с помощью пароля. Закрытие документа.
6.3 УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ И ПАПКАМИ. ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ В MS WORD. Возможности окна диалога «Открытие документа». Поиск файла. Контекстные меню. Личная папка. Создание папок. Определение папки, используемой по умолчанию. Оптимизация работа MS Word. Повышение производительности MS Word. Управление памятью.
6.4 РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА. Средства для представления документа на экране. Обычный режим. Режим разметки страницы. Перемещение в документе. Перемещение с помощью полос прокрутки. Перемещение с помощью окна диалога «Переход». Основные приемы редактирования. Выделение текста. Перемещение и копирование фрагмента документа. Отмена результатов редактирования. Вставка объектов с помощью Автотекста. Создание элемента автотекста. Вставка элемента автотекста. Закладки.
6.5 СПЕЦИАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА РЕДАКТИРОВАНИЯ. Использование поиска и замены. Поиск текста. Направление. Формат. Только слово целиком. Учитывать регистр. Работа с инструментом поиска — замены. Проверка орфографии. Автоматическая проверка орфографии. Проверка уже введенного текста. Использование автозамены. Проверка грамматики. Настройка проверки грамматики. Перенос слов. Автоматический перенос слов. Принудительное разделение слов при переносе. Вставка неразрывного дефиса и символа мягкого переноса. Отображение символов мягкого переноса.
6.6 ПЕЧАТЬ В MS WORD. Предварительный просмотр перед печатью. Режим просмотра разметки страницы. Режим предварительного просмотра. Печать документа. Печать нескольких копий. Печать части документа. Печать документа вместе со вспомогательной информацией. Печать дополнительной информации о документе. Дополнительные опции печати. Черновая печать. Печать страниц в обратном порядке. Обновление полей. Обновление связей. Фоновая печать. Выбор источника бумаги.
6.7 ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ. Шрифты. Отображение и печать шрифтов. Установка основных параметров шрифта. Использование окна диалога «Шрифт». Использование верхнего и нижнего индексов. Подчеркивание текста. Установка малых прописных и всех прописных букв. Изменение цвета текста и фона.
6.8 Выделение цветом с помощью панели инструментов. Отмена элементов форматирования символов. Вкладка «Интервал» окна диалога «Шрифт». Установка интервала. Установка смещения. Изменение регистра букв. Создание и удаление буквицы. Вставка символов. Копирование форматов символов.
6.9 ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ. Символ абзаца. Средства форматирования абзаца. Команда Абзац из меню Формат или контекстного меню. Средства панели инструментов «Форматирование». Выравнивание абзацев. Выравнивание. Табуляция. Установка табуляции с помощью окна диалога «Табуляция». Использование горизонтальной линейки для установки табуляции. Удаление табуляции. Установка отступа. Использование окна диалога «Абзац». Использование горизонтальной линейки. Интервалы. Установка расстояния перед абзацем и после него. Установка межстрочного интервала. Повтор и копирование формата. Обрамление и заливка. Обрамление с помощью средств окна диалога «Обрамление и заливка. Обрамление с помощью панели инструментов «Обрамление». Назначение и использование вкладки «Заливка».
6.10 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТИЛЕЙ ДЛЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТА. Назначение стилей. Получение информации о параметрах форматирования. Установка стилей. Установка стилей с помощью окна диалога «Стиль». Изменение существующих стилей. Переопределение нормального стиля. Создание стилей. Назначение стилям клавишных команд. Удаление стиля. Добавление стиля из документа в его шаблон. Копирование стилей из документа или шаблона. Автоматическое обновление стилей документа. Библиотека стилей. Автоформат. Автоформатирование в процессе ввода текста. Автоформатирование уже введенного текста.
6.11 ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦ. Разбивка документа на разделы. Удаление маркеров разделов. Определение размера и ориентации бумаги. Установка ширины полей. Установка точных размеров полей.
6.12 Создание разворотов и полей под переплет. Установка ширины полей с помощью горизонтальной линейки. Колонтитулы. Работа с панелью «Колонтитулы». Форматирование и расположение колонтитулов. Удаление колонтитулов. Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц. Создание отдельного колонтитула для первой страницы документа или раздела. Создание колонтитулов для каждого раздела документа. Нумерация страниц. Вставка номеров страниц. Удаление номеров страниц. Форматирование номеров страниц. Нумерация страниц в разных разделах документа. Вставка даты и времени.
6.13 СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ. Создание таблиц. Отображение и маскирование линий сетки, маркеров конца ячеек и строк. Настройка таблиц. Выбор ячеек. Перемещение и копирование ячеек.
6.14 Изменение ширины столбцов. Управление строками таблицы. Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов. Создание заголовков таблиц. Объединение и разбиение ячеек. Форматирование таблиц. Использование команды Таблица | Автоформат. Выбор форматов рамки. Нумерация строк и столбцов. Разбиение таблиц.
6.15 СПИСКИ. Создание маркированных списков. Создание списков с помощью панели инструментов. Завершение маркированного списка. Изменение формата маркированного списка. Создание нумерованных списков. Изменение формата нумерованного списка. Создание многоуровневых списков. Создание нумерованных заголовков. Изменение стандартных форматов нумерации заголовков.
6.16 ВСТАВКА РИСУНКОВ В ДОКУМЕНТ. Вставка и копирование рисунков. Использование графических объектов в документе. Вставка рисунков из Microsoft ClipArt.
6.17 РАБОТА С РИСУНКОМ. Выделение рисунков. Изменение размеров и кадрирование рисунков. Изменение размеров и кадрирование рисунка с помощью окна диалога «Рисунок». Добавление линий и обрамления.
ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА EXCEL.
7.1. ПОНЯТИЕ О ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕ. Запуск MS Excel. Экран MS Excel. Панели инструментов в окне MS Excel. Основное меню MS Excel. Получение справочной информации. Работа с файлами в MS Excel. Открытие файла. Поиск файла с помощью свойств. Закрытие файла. Выход из MS Excel.
7.2. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ. Режим ввода. Формат данных. Символы форматных кодов. Ввод чисел и текста. Ввод чисел. Формат Экспоненциальный. Формат Финансовый. Ввод текста.
7.3. Стиль представления данных. Создание стиля. Применение стиля. Ввод даты и времени. Форматные коды даты. Форматные коды времени. Ввод последовательных рядов данных. Построение рядов данных. Ряды дат и времени. Арифметическая и геометрическая прогрессии. Автозаполнение. Использование тренда при построении рядов данных. Формирование заголовков таблиц. Ввод текста заголовка таблицы. Форматирование текста заголовка таблицы. Выбор рамок. Ввод информации в базы данных. Поиск и замена данных. Использование команды Найти. Использование команды Заменить.
8.4. РАБОТА С ФУНКЦИЯМИ И ФОРМУЛАМИ. Понятие формулы и функции. Понятие функции в MS Excel. Правила синтаксиса при записи функций Мастер функций. Ввод и редактирование формул. Вставка функции в формулу. Внесение изменений в формулу. Форматирование чисел в формулах. Использование ссылок. Значения ошибок в формулах. Перемещение и копирование формул. Перемещение формул. Копирование формул. Распространение формул. Формулы преобразования текста. Формирование фамилии и инициалов. Функции даты и времени. Функции преобразования времени. Функции преобразования даты. Определение числа рабочих дней. Логические функции. Функции ИСТИНА(), ЛОЖЬ() и НЕ(арг). Функции И(арг1, арг2,...) и ИЛИ(арг1, арг2,...). Работа функции ИЛИ(). Функция ЕСЛИ(арг_лог, арг1, арг2). Статистический анализ данных. Общие сведения об использовании пакета анализа. Случайные числа. Формирование последовательностей случайных чисел. Гистограммы числовых последовательностей распределенных по нормальному и равномерному законам. Описательная статистика.
8.5 ДИАГРАММЫ И ГРАФИКИ. Предварительные сведения о построении диаграмм. Построение и редактирование диаграмм и графиков. Метки столбцов и строк. Установка цвета и стиля линий. Перемещение объектов диаграммы. Изменение размера объектов диаграммы. Форматирование текста, чисел и выбор заполнения. Изменение заполнения области построения диаграммы. Замена ряда данных. Изменение данных посредством изменения графика. Удаление диаграмм и восстановление информации. Изменение типа диаграммы. Встроенные форматы диаграмм. Линейчатые диаграммы. Типы диаграмм с областями. Круговые и кольцевые диаграммы. Трехмерная графика. Изменение вида стандартной диаграммы. Изменение пространственной ориентации диаграммы. Комбинированные типы диаграмм. Пользовательские форматы диаграмм. Создание пользовательского автоформата. Изменение формата построения диаграмм по умолчанию.
8.6. ОБРАБОТКА ДАННЫХ В MS EXCEL. Ввод и просмотр данных в таблице. Работа с командой Форма. Выборка данных, удовлетворяющих сложному критерию. Сортировка базы данных. Сортировка базы данных по нескольким полям. Фильтрация данных в списке. Применение команды Автофильтр. Определение пользовательских критериев. Применение команды Расширенный фильтр. Копирование результатов фильтрации. Подведении итогов в базе данных.. Работа команды Итоги. Консолидация данных. Использование команды Консолидация. Сводная таблица. Мастер сводных таблиц.
