Правила сокращения слов и словосочетаний

Применение сокращенных словосочетаний регламентируется «Библиографическая запись. Сокращение ГОСТ 7.12-93 слов на русском языке». Кроме того, имеются общепринятые правила сокращения слов и выражений, применяемые при написании курсовых работ, рефератов, диссертаций, статей. При этом используются следующие способы:

- Пишут лишь первые буквы слова (например, «гл.» - глава, «св.» - святой, «ст.» - статья).

- Оставляют лишь первую букву слова (например, век - «в», год - «г»).

- Оставляют только часть слова без окончания и суффикса
(например, «абз.» - абзац, «сов.» - советский).

- Пропускают сразу несколько букв в середине слова, а вме­сто них ставят дефис (например, университет - «ун-т», изда­тельство - «изд-во»).

Студенты должны также быть внимательны при использо­вании и таких трех видов сокращений, как буквенные аббревиа­туры, сложносокращенные слова, условные географические со­кращения по начальным буквам слов или по частям слов.

Такими аббревиатурами удобно пользоваться, так как они составляются из общеизвестных словообразований (например, «ВУЗ», «профсоюз»). Если необходимо обозначить свой слож­ный термин такой аббревиатурой, то в этом случае ее следует указывать сразу же после данного сложного термина. Напри­мер, «средства массовой информации (СМИ)». Далее этой абб­ревиатурой можно пользоваться без расшифровки.

При написании курсовой и дипломной работы студент дол­жен соблюдать общепринятые графические сокращения по на­чальным буквам слов или по частям таких слов: «и т. д.» (и так далее), «и т. п.» (и тому подобное), «и др.» (и другое), «т. е.» (то есть), «и пр.» (и прочее), «вв.» (века), «гг.» (годы), «н. э,» (нашей эры), «обл.» (область), «гр.» (гражданин), «доц.» (доцент), «акад.» (академик). При сносках и ссылках на источники употребляют­ся такие сокращения, как «ст.» (статьи), «см.» (смотри), «ср.» (сравни), «т. т.» (тома).

Следует иметь также ввиду, что внутри самих предложений такие слова, как «и другие», «и тому подобное», «и прочее», не принято сокращать. Не допускаются сокращения слов «так на­зываемый» (т. н.), «так как» (т. к.), «например» (напр.), «около» (ок), «формула» (ф-ла).

Ссылки и сноски

Библиографическая ссылка — это совокупность библиогра­фических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упо­минаемом в тексте документа другом документе (его части), необходимых для его общей характеристики и поиска. Библио­графическая ссылка описывает в первую очередь произведение цитируемое. Латинское слово «cito» означает: цитирую, привожу в качестве свидетельства (дословная выдержка из текста како­го-либо произведения). В России разрешено цитировать чужой текст (обязательно со ссылкой) объемом до 300 знаков.

Сноска — это более широкое понятие, это не только библио­графическая ссылка, но и вспомогательный текст, примечание, помещаемый под основным текстом на полосе. Она печатается более мелким шрифтом, отделяется от текста пробелом и со­единяется с нужным местом цифрой.

Цитируемый текст заключается в кавычки. Его нельзя иска­жать, необходимо воспроизводить точно. Сокращения (можно пропускать отдельные фразы и слова, заменяя их многоточием) не должны изменять сути взглядов.

Цитировать можно и не по первоисточнику. Если источник недоступен, то опосредованное цитирование оформляется так:

Цит. по: далее следует описание книги, из которой заим­ствована цитата.

Можно расковычить цитату, воспроизвести ее косвенной ре­чью. В таком случае в ссылке приводится то же библиографи­ческое описание рассматриваемого произведения.

В тексте дипломной/курсовой работы рекомендуется использовать внутритекстовый способ оформления ссылки (в квадратных скобках внут­ри предложения): [2, с.56], где первая цифра обозначает порядковый номер источника в библиографическом списке работы, вторая – номер страницы в источнике.

Если ссылки на один и тот же источник следуют непрерывно, используется форма «Там же».

При ссылке на документ в целом указывают общее количе­ство его страниц.

Ссылки на разделы, подразделы, подпункты, иллюстрации, таблицы, приложения следует указывать в соответствии с их порядковым номером. Например: «…в разд. 4», «…по п. 3.3», «…в подпункте 2.3, перечисление 3», «…по формуле (3)», «…на рис. 8», «…в прил. 6».

Если в работе одна иллюстрация, одна таблица, один рису­нок и т. д., то в ссылках следует писать «на рисунке», «в прило­жении».

При оформлении ссылки на материалы из Интернета нужно по возможности максимально следовать таким же требовани­ям, как и при оформлении библиографии печатных работ (см. ниже).