Организация бухгалтерского учета в организации.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, со­блюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной ра­боты:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, воз­главляемое главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ - совокупность информации, фор­мируемой в организации и представляемой заинтересованным пользователям для решения различных задач.

Различают внутреннюю и внешнюю отчетность.

К внутренней отчетности относят внутреннюю бухгалтерскую отчет­ность, оперативную отчетность и т.п. Цель отчетности, предназначенной для внутренних пользователей, состоит в формировании информации, необходи­мой руководству организации для принятия управленческих решений, в ча­стности, для планирования, анализа и контроля.

К внешней отчетности относят бухгалтерскую отчетность, отчетность, составляемую для федерального государственного статистического наблю­дения, налоговую отчетность (налоговые декларации), отчетную информа­цию, представляемую кредитной организации в соответствии с ее требова­ниями, и иную отчетность для иных специальных целей. Представление ука­занной отчетности внешним пользователям предусмотрено соответствую­щими федеральными законами (законодательством Российской Федерации).

ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД - период, за который организация должна со­ставлять бухгалтерскую отчетность. Отчетным периодом является месяц, квартал, год.

ПЕРВИЧНАЯ УЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ – элемент бухгалтерского учета.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА – схема регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

На основе Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА – работники организации, получившие деньги под отчет на командировочные расходы и хозяйственные нужды.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА – одна из составляющих бухгалтерской отчетности.

ПОЛИТИКА УЧЕТНАЯ (Accounting policies) – совокупность способов ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, избранных компанией и соответствующих условиях хозяйствования. Основное назначение и главная задача принимаемой учетной политики – максимально адекватно отразить деятельность компании, представить полную объективную и достоверную информацию о ней. Учетная политика формируется путем выбора способов ведения бухгалтерского учета из нескольких допускаемых общепризнанными правилами. Если правилами не установлены способы ведения учета тех или иных объектов, то организация сама разрабатывает необходимые процедуры исходя из требований законодательства и нормативных актов по бухгалтерскому учету. При формировании учетной политики исходит из допущений непрерывности деятельности, имущественной обособленности предприятия, последовательности применения учетной политики, временной определенности фактов хозяйственной жизни. Учетная политика организации должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, не противоречивости, рациональности. Подлежит оформлению организационно-распорядительной документацией (приказ руководителя организации, внутренние правила, инструкции, положения, регламенты, процедуры и др.) Компания должна раскрывать избранные способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятия решения пользователями финансовой отчетности. Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания, о применении которых пользователями бухгалтерской отчетности невозможно достоверная оценка финансового положения и результатов деятельности компании. Бухгалтерской отчетности раскрываются способы погашения стоимости основных средств, нематериальных активов и иных активов. Оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признание прибыли от продажи продукции и т.п.

РЕГИСТРЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА – документы предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

СТАНДАРТЫ АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ – система документов, устанавливающие единые требования к проведению аудита и оказанию сопутствующих аудиту услуг, порядку составления и представления аудиторских заключений и отчетов аудиторов, контролю качества аудита, подготовки аудитов и оценки их квалификации. Различают стандарты аудиторской деятельности национальные и международные.

СТАНДАРТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА (Accounting standards) – 1) Совокупность правил которыми должна руководствоваться компания при постановке и ведении бухгалтерского учета. Различают стандарты бухгалтерского учета индивидуальные, национальные и международные. Индивидуальные стандарты бухгалтерского учета принимает и использует компания. Национальные стандарты бухгалтерского учета принимают государственные органы (в России – Министерство финансов, Центральный банк, Федеральная комиссия по рынку ценных бумаг) и профессиональные организации (в США – Financial Accounting Standards и др.) в пределах своей компетентности. Международные стандарты бухгалтерского учета принимают межгосударственные или неправительственные организации (ООН, International Accounting Standards Committee). В российской практике национальные стандарты бухгалтерского учета издаются в форме положений, инструкций, методических указаний, методических рекомендаций и т.п. 2) То же, что Положение по бухгалтерскому учету.

СУЩЕСТВЕННОСТЬ – качественная характеристика информации, её устройство оказывать влияние на решение пользователя финансовой отчетности. Информация считается существенной, если ей пропуск или искажение могут повлиять на экономические решения пользователя финансовой отчетности, принятия на основе этой информации. Информация может быть существенной в силу характера факта хозяйственной жизни или оценки его. Количественное выражение существенности называется уровнем существенности. Выражение мнения аудитора во всех существенных отношениях означает, что в заключении аудитора изложены все существенные обстоятельства, обнаруженные при проведении аудита, и никакие иные существенные обстоятельства не были обнаружены аудитором при проведении аудита. Заключением аудитора не может и должно трактоваться клиентом и пользователем финансовой отчетности как гарантия аудитора в том, что иные обстоятельства, оказывающие или способные оказать влияние на финансовую отчетность, не существует. То же, что Значимость, Материальность.

СПОСОБЫ ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА – способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

ТАЙНА АУДИТОРСКАЯ – оберегаемая аудиторской фирмой информация, разглашение которой может нанести вред клиенту. Вытекает из принципов конфиденциальности и требований Закона об аудиторской деятельности. При разглашении сведений, относящихся к аудиторской тайне, пострадавшая сторона вправе потребовать от виновных возмещения убытков. Употребления слова «Тайна» в отношении конфиденциальной или не разглашаемой информации объясняется, очевидно, страстью русских людей вообще и наших законодателей, в частности, к тайнам, секретам, в результате которой в России «Все секрет и ничего не тайна».

ТРЕБОВАНИЯ – соблюдение принятых правил организации и ведения бухгалтерского учета. Учетная политика организации должна отвечать требованиям полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

УСЛУГИ, СОВМЕСТИМЫЕ С АУДИТОМ – сопутствующие аудиту услуги, которые могут предоставляться аудиторской фирмой клиенту одновременно с проведением аудита финансовой отчетности этого же клиента. К таким услугам, например, относятся: консультации по бухгалтерскому учету; контроль начисления и уплаты налогов и иных обязательных платежей; анализ хозяйственной и финансовой деятельности;

УСЛУГИ, СОВМЕСТИМЫЕ С АУДИТОМ - сопутствующие аудиту услуги, которые могут предоставляться аудиторской фирмой клиенту одно­временно с проведением аудита финансовой отчетности этого же клиента. К таким услугам, например, относятся: консультации по бухгалтерскому учету; контроль начисления и уплаты налогов и иных обязательных плате­жей; анализ хозяйственной и финансовой деятельности; оценка экономиче­ских и инвестиционных проектов, системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля компании; проведение обучающих и информацион­ных семинаров; научные разработки, издания методических пособий и реко­мендации по бухгалтерскому учету, налогообложению, анализу финансово-хозяйственной деятельности, аудиту, праву.

УЧЕТ БУХГАЛТЕРСКИЙ (Accounting)- система наблюдения, регист­рации, группировки, обобщения и анализа фактов хозяйственной жизни. Объектом является хозяйствующий субъект, компания; методом - докумен­тация и инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и двойная запись, баланс и отчетность. Задачи - формирование информации о хозяйственной жизни компании, контроль сохранности ценностей, выявления результатов хозяйственной деятельности. Ведение бухгалтерского учета и подготовка финансовой отчетности аудитором за клиента несовместимы с аудитом этой отчетности тем же аудитом, так как нарушают независимость аудито­ра.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ -

1) в широком смысле система сбора информации в организации, предна­значенной для удовлетворения потребностей внутренних и внешних пользо­вателей. Составной частью управленческого учета в этом значении является бухгалтерский учет;

2) в узком смысле производственный учет с более широким использова­нием методов планирования (бюджетирования), прогнозирования и управле­ния затратами на производство.

УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ - капитал, сформированный коммерческими организациями, образованными в форме общества с ограниченной ответст­венностью и акционерного общества.

УСТАВНЫЙ ФОНД. Устав унитарного предприятия должен содержать помимо иных обязательных сведений также сведения о размере уставного фонда предприятия, порядке и источниках его формирования (ст.113 ГК РФ).

Размер уставного фонда предприятия, основанного на праве хозяйствен­ного ведения, не может быть менее суммы, определенной законом о государ­ственных и муниципальных унитарных предприятиях. До государственной регистрации предприятия, основанного на праве хозяйственного ведения, уставный фонд предприятия должен быть полностью оплачен собственником. Если по окончании финансового года стоимость чистых активов предприятия окажется меньше уставного фонда, орган, уполномоченный создавать такие предприятия, обязан произвести в установленном порядке уменьшение ус­тавного фонда. Если стоимость чистых активов становится меньше размера, определенного законом, предприятие может быть ликвидировано по реше­нию суда (ст.114 ГК РФ).

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ОРГАНИЗАЦИИ - принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблю­дения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобще­ния фактов хозяйственной деятельности.

ФИНАНСОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ. Для удовлетворения общих потреб­ностей заинтересованных пользователей в бухгалтерском учете формируется информация о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Финансовое положение организации определяется существующими в ее распоряжении активами, структурой обязательств и капитала организации, а также ее способностью адаптироваться к изменениям в среде функционирования. Информация об изменениях в финансовом положении организации дает возможность оценить ее инвестиционную, финансовую и текущую (операци­онную) деятельность в отчетном периоде.

Информация о финансовом положении формируется главным образом в виде бухгалтерского баланса. Информация об изменениях в финансовом по­ложении организации обеспечивается главным образом отчетом о движении денежных средств.

ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ. Для удовлетворения общих потреб­ностей заинтересованных пользователей в бухгалтерском учете формируется информация о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.

Информация о финансовых результатах деятельности организации тре­буется, чтобы оценить потенциальные изменения в ресурсах, которые, веро­ятно, будет контролировать организация в будущем при прогнозировании способности вызывать денежные потоки на основе имеющихся ресурсов при обосновании эффективности, с которой организация может использовать до­полнительные ресурсы.

Информация о финансовых результатах деятельности организации обес­печивается главным образом отчетом о прибылях и убытках.

ЦЕЛЬ АУДИТА - выражение мнения аудито­ра о достоверности финансовой отчетности компаний, т.е. о том, дает ли отчетность компании достоверное представление об активах и пассивах, а также о финансовых результатах в соответствии с установленными правила­ми составления финансовой отчетности, в России согласно закону об ауди­торской деятельности и Федеральным стандартом к цели аудита относится также высказывание мнения о соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательства.

ЭТИКА АУДИТОРА ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ - совокупность норм поведения аудитора, основных на принципах аудита, которые должны со­блюдаться в ходе осуществления профессиональной деятельности. Аудитор должен вести профессиональную деятельность в соответствии со стандарта­ми профессионализма, обеспечивать высокое качество предоставляемых ус­луг, соблюдая при этом общественные интересы, т.к. на объективность и че­стность аудитора полагаются клиенты, кредиторы клиентов, государствен­ные органы, сотрудники клиента, инвесторы, а также другие заинтересован­ные лица. Совокупность этических норм составляет Кодекс профессиональ­ной этики аудитора.