Модель TO-BE бизнес-процесса

По анализу недостатков модели AS-IS бизнес-процесса «Учет книговыдач библиотеки» была построена модель TO-BE в нотации IDEF0 (рис. 17 – 22) и в нотации DFD (рис. 23).

В этой модели в работу по учету книговыдач библиотеки добавлена автоматизированная информационная система, благодаря которой сократится процент времени на обслуживание читателей, на заполнение документов и отчетности. После внедрения АИС в работу библиотеки можно будет отказаться от формуляра читателя, от заполнения ежедневных листков учета, а также дневников работы отдела. Также благодаря АИС можно будет в любой момент времени вывести отчет по заданным параметрам.

Рассмотрим изменения, которые произошли в блоках модели после внедрения АИС в работу.

1. Блок «Регистрация книг» - когда в библиотеку поступает новая литература, она попадает в отдел комплектования и обработки литературы. Там сотрудник отдела комплектования в базе данных оформляет карточку на новую книгу, где ей автоматически присваивается уникальный номер (ISBN), а также оформляет индикатор книги для каталога отдела комплектования. Далее книга отправляется в соответствующий ей отдел. Из этого блока исчезли каталожные карточки, на оформление которых, и в дальнейшем поиск по ним книг затрачивается большое количество времени. Теперь данные обо всех книгах библиотеке хранятся в базе данных.

2. Блок «Регистрация читателей» - если в библиотеку приходит новый читатель, то в базе данных на него заводится карточка и, как и прежде, оформляется читательский билет. Если же читатель приходит уже не в первый раз, то библиотекарю достаточно при помощи поиска найти его в базе данных, а также поставить отметку в читательском билете. Из этого блока исчез формуляр читателя, на оформление или поиск которого библиотекарь затрачивает много времени.

3. Блок «Выдача/прием книг» - теперь при выдаче или приеме книг от читателя библиотекарь все данные об этих фактах вводит в новую программу, используя базу данных книг. В программе сохраняется вся информация о том, когда, кому и какая книга была выдана, а также когда, от кого была книга возвращена. Благодаря АИС библиотекарю больше не нужно заполнять ежедневные листки учета и дневник работы. Теперь все эти данные хранятся в программе.

4. Блок «Составление отчетов» - при помощи АИС библиотекарь теперь без труда сможет составить любой отчет в любое время рабочего дня.

Рис. 17 – контекстная диаграмма «Учет книговыдач библиотеки»

Рис. 18 – диаграмма декомпозиции

Рис. 19 – декомпозиция блока «Регистрация книг[i2]»

Рис. 20 – декомпозиция блока «Регистрация читателей»

Рис. 21 – декомпозиция блока «Выдача / прием книг»

Рис. 22 – декомпозиция блока «Составление отчетов»

Рис. 23 – Контекстная диаграмма «Осуществить учет книговыдач библиотеки»

На основании анализа предметной области, а также построенной модели TO-BE бизнес процесса «Учет книговыдач библиотеки» было разработано техническое задание на программную реализацию (Приложение А).

[i1]Стрелки д.б. все подписаны. Д.б. наверное хранилище книг

[i2]Управление всегда д.б.!!!!