Стрелки диаграммы декомпозиции А2

Таблица 4.1

Кнопки панели управления диалога Report Template Builder

Кнопка	Предназначение
	Создать новый шаблон
	Открыть существующий шаблон
	Сохранить шаблон
	Выполнить отчет
P	Вызов диалога Properties
r	Удаление пункта отчета

Окно Report Template Builder содержит два списка и панель инструментов. В левой части окна содержится список типов объектов модели, в правой - список секций отчета и свойств объектов, включенных в отчет.

Для создания новой секции отчета необходимо выбрать тип объекта модели и щелкнуть по кнопке u. По умолчанию в отчет включается только имя объекта. Для включения других свойств необходимо с помощью меню Edit/Properties или соответствующей кнопки на панели инструментов вызвать окно Properties. Вкладка Property Tree позволяет включить в отчет свойство объекта, а вкладка Table - стиль, размер и цвет шрифта. В зависимости от типа редактируемого объекта диалог Properties может иметь дополнительные вкладки.

В результате выполнения отчет экспортируется либо в текстовый формата RTF или в файл формата HTML.

Упражнение 5. Создание контекстной диаграммы.

Цель упражнения – создать контекстной диаграммы функциональной модели деятельности компании с помощью All Fusion PM.

Краткие сведения.

В качестве примера рассматривается деятельность вымышленной компании. Компания занимается в основном сборкой и продажей настольных компьютеров и ноутбуков. Компания не производит компоненты самостоятельно, а только собирает и тестирует компьютеры.

Основные процедуры в компании таковы:

· продавцы принимают заказы клиентов;

· операторы группируют заказы по типам компьютеров;

· операторы собирают и тестируют компьютеры;

· операторы упаковывают компьютеры согласно заказам;

· кладовщик отгружает клиентам заказы.

Компания использует купленную бухгалтерскую информационную систему, которая позволяет оформить заказ, счет и отследить платежи по счетам.

Технология работы

1. Запустите All Fusion PM. (Кнопка Start/All Fusion PM).

2. Если появляется диалоговое окно ModelMart Connection Manager, нажмите на кнопку Cancel.

3. Щелкните по кнопке /. Появляется диалоговое окно I would like to. Внесите имя модели «Деятельность компании» и выберите Туре – IDEF0. Нажмите ОК.

4. Автоматически создается контекстная диаграмма.

5. Обратите внимание на кнопку на панели инструментов. Эта кнопка включает и выключает инструмент просмотра и навигации - Model Explorer (появляется слева). Model Explorer имеет три вкладки - Activities, Diagrams и Objects. Во вкладке Activities щелчок правой кнопкой по объекту позволяет редактировать его свойства.

6. Для вызова справки служит клавиша F1 или меню Help.

7. Перейдите в меню Model/Model Properties. Во вкладке General диалога Model Properties следует внести имя модели «Деятельность компании», имя проекта «Модель деятельности компании», имя автора и тип модели - Time Frame: AS-IS.

8. Во вкладке Purpose внесите цель – «Purpose: Моделировать текущие (AS-IS) бизнес-процессы компании» и точку зрения – «Viewpoint: Директор».

9. Во вкладке Definition внесите определение «Это учебная модель, описывающая деятельность компании» и цель «Scope: Общее управление бизнесом компании: исследование рынка, закупка компонентов, сборка, тестирование и продажа продуктов».

10. Перейдите на контекстную диаграмму и правой кнопкой мыши щелкните по работе. В контекстном меню выберите Name. Во вкладке Name внесите имя «Деятельность компании».

11. Во вкладке Definition внесите определение «Текущие бизнес-процессы компании».

12. Создайте стрелки на контекстной диаграмме (табл. 5.1).

Таблица 5.1.

Стрелки контекстной диаграммы

Arrow Name	Arrow Definition	Arrow Type
Бухгалтерская система	Оформление счетов, оплата счетов работа с заказами	Mechanism
Звонки клиентов	Запросы информации, заказы, техподдержка и т.д.	Input
Правила и процедуры	Правила продаж, инструкции по сборке, процедуры тестирования, критерии производительности и т.д.	Control
Проданные продукты	Настольные и портативные компьютеры	Output

13. С помощью кнопки T внесите текст в поле диаграммы - точку зрения и цель.

14. Создайте отчет по модели. Меню Tools/Reports/Model Report.

Упражнение 6. Создание диаграмм декомпозиции в стандарте IDEF0.

Цель упражнения – научиться создавать диаграммы декомпозиции функциональной модели деятельности компании в стандарте IDEF0 с помощью All Fusion PM 7.0.

Краткие сведения.

В IDEF0 существуют соглашения по рисованию диаграмм, которые призваны облегчить чтение и экспертизу модели. Некоторые из этих правил All Fusion PM поддерживает автоматически, выполнение других следует обеспечить вручную.

§ Прямоугольники работ должны располагаться по диагонали с левого верхнего в правый нижний угол (порядок доминирования). При создании новой диаграммы декомпозиции All Fusion PM автоматически располагает работы именно в таком порядке. В дальнейшем можно добавить новые работы или изменить расположение существующих, но нарушать диагональное расположение работ по возможности не следует. Порядок доминирования подчеркивает взаимосвязь работ, позволяет минимизировать изгибы и пересечения стрелок;

§ Следует максимально увеличивать расстояние между входящими или выходящими стрелками на одной грани работы. Если включить опцию Automatically space arrows на вкладке Layout окна Model Properties (меню Model/Model Properties), All Fusion PM будет располагать стрелки нужным образом автоматически;

§ Следует максимально увеличить расстояние между работами, поворотами и пересечениями стрелок;

§ Если две стрелки проходят параллельно (начинаются из одной и той же грани одной работы и заканчиваются на одной и той же грани другой работы), то по возможности следует их объединить и назвать единым термином;

§ Обратные связи по входу рисуются «нижней» петлей, обратная связь по управлению – «верхней». All Fusion PM автоматически рисует обратные связи нужным образом;

§ Циклические обратные связи следует рисовать только в случае крайней необходимости, когда подчеркивают значение повторно используемого объекта.

§ Следует минимизировать число пересечений, петель и поворотов стрелок;

§ Если нужно изобразить связь по входу, необходимо избегать нависания работ друг над другом. В этом случае All Fusion PM изображает связи по входу в виде петли, что затрудняет чтение диаграмм.

Технология работы

1. Выберите кнопку перехода на нижний уровень в палитре инструментов и в окне Activity Box Count установите число работ на диаграмме нижнего уровня - 3 и нажмите ОК.

Автоматически будет создана диаграмма декомпозиции. Правой кнопкой мыши щелкните по работе, выберите Name и внесите имя работы. Повторите операцию для всех трех работ. Затем внесите определение, статус и источник для каждой работы согласно табл. 6.1.

Таблица 6.1.

Работы диаграммы декомпозиции А0

Activity Name	Definition
Продажи и маркетинг	Телемаркетинг и презентации, выставки
Сборка и тестирование компьютеров	Сборка и тестирование настольных и портативных компьютеров
Отгрузка и получение	Отгрузка заказов клиентам и получение компонентов от поставщиков

2. Для изменения свойств работ после их внесения в диаграмму можно воспользоваться словарем работ. Вызов словаря - меню Dictionary/ Activity.

Если описать имя и свойства работы в словаре, ее можно будет внести в диаграмму позже с помощью кнопки ¨ в палитре инструментов. Невозможно удалить работу из словаря, если она используется на какой- либо диаграмме. Если работа удаляется из диаграммы, из словаря она не удаляется. Имя и описание такой работы может быть использовано в дальнейшем. Для добавления работы в словарь необходимо перейти в конец списка и щелкнуть правой кнопкой по последней строке. Возникает новая строка, в которой нужно внести имя и свойства работы. Для удаления всех имен работ, не использующихся в модели, щелкните по кнопке 3 (Purge).

3. Перейдите в режим рисования стрелок. Свяжите граничные стрелки (кнопка ž на палитре инструментов).

4. Правой кнопкой мыши щелкните по ветви стрелки управления работы «Сборка и тестирование компьютеров»и переименуйте ее в «Правила сборки и тестирования».

Внесите определение для новой ветви: «Инструкции по сборке, процедуры тестирования, критерии производительности и т. д.». Правой кнопкой мыши щелкните по ветви стрелки механизма работы «Продажи и маркетинг»и переименуйте ее в «Систему оформления заказов».

5. Альтернативный метод внесения имен и свойств стрелок - использование словаря стрелок (меню Dictionary/Arrow). Если внести имя и свойства стрелки в словарь, ее можно будет внести в диаграмму позже. Стрелку нельзя удалить из словаря, если она используется на какой-либо диаграмме. Если удалить стрелку из диаграммы, из словаря она не удаляется. Имя и описание такой стрелки может быть использовано в дальнейшем. Для добавления стрелки необходимо перейти в конец списка и щелкнуть правой кнопкой по послед ней строке. Возникает новая строка, в которой нужно внести имя и свойства стрелки.

6. Создайте новые внутренние стрелки «Заказы клиентов» и «Собранные компьютеры».

7. Создайте стрелку обратной связи (по управлению) «Результаты сборки и тестирования», идущую от работы «Сборка и тестирование компьютеров» к работе «Продажи и маркетинг». Измените стиль стрелки (толщина линий) и установите опцию Extra Arrowhead (из контекстного меню). Методом drag&drop перенесите имена стрелок так, чтобы их было удобнее читать. Если необходимо, установите Squiggle (из контекстного меню).

8. Создайте новую граничную стрелку выхода «Маркетинговые материалы», выходящую из работы «Продажи и маркетинг». Эта стрелка автоматически не попадает на диаграмму верхнего уровня и имеет квадратные скобки на наконечнике ¦^]. Щелкните правой кнопкой мыши по квадратным скобкам и выберите пункт меню Arrow Tunnel. В диалоговом окне Border Arrow Editor выберите опцию Resolve it to Border Arrow. Для стрелки «Маркетинговые материалы»выберите опцию Trim из контекстного меню.

Упражнение 7. Создание диаграммы декомпозиции А2.

Цель упражнения – создать диаграммы декомпозиции второго уровня с помощью All Fusion PM.

Краткие сведения.

Декомпозируйте работу «Сборка и тестирование компьютеров» на основе результатов проведения экспертизы. Экспертами получена следующая информация:

· Производственный отдел получает заказы клиентов от отдела продаж по мере их поступления;

· Диспетчер координирует работу сборщиков, сортирует и группирует заказы, дает указание на отгрузку готовых компьютеров;

· Каждые 2 часа диспетчер группирует заказы - отдельно для настольных компьютеров и ноутбуков - и направляет на участок сборки;

· Сотрудники участка сборки собирают компьютеры согласно спецификациям заказа и инструкциям по сборке. Когда группа компьютеров, соответствующая группе заказов, собрана, она направляется на тестирование. Тестировщики тестируют каждый компьютер и в случае необходимости заменяют неисправные компоненты;

· Тестировщики направляют результаты тестирования диспетчеру, который на основании этой информации принимает решение о передаче компьютеров, соответствующих группе заказов, на отгрузку.

Технология работы

1. На основе этой информации внесите новые работы и стрелки (табл. 7.1 и 7.2).

Таблица 7.1

Работы диаграммы декомпозиции А2

Activity Name	Activity Definition
Отслеживание расписания и управление сборкой и тестированием	Просмотр заказов, установка расписания выполнения заказов, просмотр результатов тестирования, формирование групп заказов на сборку и отгрузку
Сборка настольных компьютеров	Сборка настольных компьютеров в соответствии с инструкциями и указаниями диспетчера
Сборка ноутбуков	Сборка ноутбуков в соответствии с инструкциями и указаниями диспетчера
Тестирование компьютеров	Тестирование компьютеров и компонентов. Замена неработающих компонентов

Таблица 7.2

Стрелки диаграммы декомпозиции А2

Arrow Name	Arrow Source	Arrow Source Type	Arrow Dest.	Arrow Dest. Type
Диспетчер	Персонал производственного отдела		Отслеживание списания и управление сборкой и тестированием	Mechanism
Заказы клиентов	Граница диаграммы	Control	Отслеживание расписания и управление сборкой и тестированием	Control
Заказы на настольные компьютеры	Отслеживание расписания и управление сборкой и тестированием	Output	Сборка настольных компьютеров	Control
Заказы на ноутбуки	Отслеживание расписания и управление сборкой и тестированием	Output	Сборка ноутбуков	Control
Компоненты	"Tunnel"	Input	Сборка настольных компьютеров	Input
			Сборка ноутбуков	Input
			Тестирование компьютеров	Input
Настольные компьютеры	Сборка настольных компьютеров	Output	Тестирование компьютеров	Input
Ноутбуки	Сборка ноутбуков	Output	Тестирование компьютеров	Input
Персонал производственного отдела	"Tunnel"	Mechanism	Сборка настольных компьютеров	Mechanism
			Сборка ноутбуков	Mechanism
Правила сборки и тестирования	Граница диаграммы		Сборка настольных компьютеров	Control
			Сборка ноутбуков	Control
			Тестирование компьютеров	Control
Результаты сборки и тестирования	Сборка настольных компьютеров	Output	Граница диаграммы	Output
	Сборка ноутбуков	Output
	Тестирование компьютеров	Output
Результаты тестирования	Тестирование компьютеров	Output	Отслеживание расписания и управление сборкой и тестированием	Input
Собранные компьютеры	Тестирование компьютеров	Output	Граница диаграммы	Output
Тестировщик	Персонал производственного отдела		Тестирование компьютеров	Mechanism
Указание передать компьютеры на отгрузку	Отслеживание расписания и управление сборкой и тестированием	Output	Тестирование компьютеров	Control

2.Туннелируйте и свяжите на верхнем уровне граничные стрелки, если это необходимо.

Упражнение 8. Создание диаграмм узлов.

Цель упражнения – создать диаграммы узлов функциональной модели деятельности компании с помощью All Fusion PM.

Краткие сведения.

Диаграмма дерева узлов показывает иерархию работ в модели и позволяет рассмотреть всю модель целиком, но не показывает взаимосвязи между работами. Процесс создания модели работ является итерационным, т.е. работы могут менять свое расположение в дереве узлов многократно. All Fusion PM имеет инструмент навигации по модели - Model Explorer, который позволяет представить иерархии работ и диаграмм в удобном и компактном виде.

Для создания диаграммы дерева узлов следует выбрать в меню пункт Diagram/Add Node Tree. Возникает мастер создания диаграммы дерева узлов Node Tree Wizard.

На первом шаге необходимо внести:

· имя диаграммы дерева узлов;

· узел верхнего уровня;

· глубину дерева Number of Levels (по умолчанию 3).

В одной модели можно создавать множество диаграмм деревьев узлов. Имя дерева узлов по умолчанию совпадает с именем работы верхнего уровня, а номер диаграммы автоматически генерируется как номер узла верхнего уровня плюс литера "N", например A0N. Если в модели создается два дерева узлов, имеющих в качестве верхнего уровня одну и ту же работу, то по умолчанию диаграммы получат идентичные номер и имя. Поэтому рекомендуется при создании диаграммы дерева узлов внести имя диаграммы отличное от значения по умолчанию.

Второй шаг Node Tree Wizard позволяет задать свойства диаграммы дерева узлов. По умолчанию нижний уровень декомпозиции показывается в виде списка, остальные работы - в виде прямоугольников. Для отображения всего дерева в виде прямоугольников следует выбрать опцию Bullet Last Level. Пункт Connection Style позволяет выбрать стиль соединительных линий:

· диагональный (по умолчанию);

· ортогональный.

Технология работы

1. Выберите меню Diagram/Add Node Tree. На первом шаге внесите имя диаграммы, укажите диаграмму корня дерева и количество уровней.

2. На втором шаге установите опции: B ullet last level;

· Show node numb e rs;

· Show bo x es;

· Include K it;

· Include t itle;

· Fit eac h box to text;

· D iagonal lines

· Щелкните по Finish. Создается диаграмма дерева узлов.

Диаграмму дерева узлов можно модифицировать. Нижний уровень может быть отображен не в виде списка, а в виде прямоугольников, так же как и верхние уровни.

Для модификации диаграммы правой кнопкой мыши щелкните по свободному месту, не занятому объектами, выберите меню Node tree Diagram Properties и во вкладке Style окна Node Tree Properties отключите опцию Bullet Last Level. Щелкните по ОК.

Упражнение 9. Создание FEO диаграммы

Цель упражнения – создать FEO диаграммы функциональной модели деятельности компании с помощью All Fusion PM.

Краткие сведения.

Диаграммы «только для экспозиции» (FEO) часто используются в модели для иллюстрации других точек зрения, для отображения отдельных деталей, которые не поддерживаются явно синтаксисом IDEF0. Диаграммы FEO позволяют нарушить любое синтаксическое правило, поскольку являются просто картинками - копиями стандартных диаграмм и не включаются в анализ синтаксиса. Но если FEO используется для иллюстрации альтернативных точек зрения (альтернативный контекст), рекомендуется все-таки придерживаться синтаксиса IDEF0. Для создания диаграммы FEO следует выбрать пункт меню Diagram/Add FEO Diagram. В возникающем окне Add New FEO Diagram следует указать имя диаграммы FEO и тип родительской диаграммы. Новая диаграмма получает номер, который генерируется автоматически (номер родительской диаграммы по узлу + постфикс F например A1F).

Предположим, что при обсуждении бизнес-процессов возникла необходимость детально рассмотреть взаимодействие работы «Сборкаи тестирование компьютеров» с другими работами. Чтобы не портить диаграмму декомпозиции, создайте FEO-диаграмму, на которой будут только стрелки работы «Сборка и тестирование компьютеров».

Технология работы.

1. Выберите пункт меню Diagram/Add FEO Diagram.

2. В диалоге Add New FEO Diagram выберите тип и внесите имя диаграммы FEO. Щелкните по ОК.

3. Для определения диаграммы перейдите в Diagram/Diagram Properties и во вкладке Diagram Text внесите определение.

4. Удалите лишние стрелки на диаграмме FEO.

Для перехода между стандартной диаграммой, деревом узлов и FEO используйте кнопку O на палитре инструментов.

Упражнение 10. Расщепление и слияние моделей

Цель упражнения – научиться расщеплению и слиянию моделей с помощью All Fusion PM.

Краткие сведения.

Возможность слияния и расщепления моделей обеспечивает коллективную работу над проектом. Так, руководитель проекта может создать декомпозицию верхнего уровня и дать задание аналитикам продолжить декомпозицию каждой ветви дерева в виде отдельных моделей. После окончания работы над отдельными ветвями все подмодели могут быть слиты в единую модель. С другой стороны, отдельная ветвь модели может быть отщеплена для использования в качестве независимой модели, для доработки или архивирования.

All Fusion PM использует для слияния и разветвления моделей стрелки вызова. Для слияния необходимо выполнить следующие условия:

· обе сливаемые модели должны быть открыты в All Fusion PM;

· имя модели-источника, которое присоединяют к модели-цели должно совпадать с именем стрелки вызова работы в модели-цели;

· стрелка вызова должна исходить из недекомпозируемой работы (работа должна иметь диагональную черту в левом верхнем углу);

· имена контекстной работы подсоединяемой модели-источника и работы на модели-цели, к которой мы подсоединяем модель-источник, должны совпадать;

· модель-источник должна иметь, по крайней мере, одну диаграмму декомпозиции.

Для слияния моделей нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по работе со стрелкой вызова в модели-цели и во всплывающем меню выбрать пункт Merge Model. Появляется окно, в котором следует указать опции слияния модели. При слиянии моделей объединяются и словари стрелок и работ. В случае одинаковых определений возможна перезапись определений или принятие определений из модели-источника. То же относится к именам стрелок, хранилищам данных и внешним ссылкам.

После подтверждения слияния (кнопка ОК) модель-источник подсоединяется к модели-цели, стрелка вызова исчезает, а работа, от которой отходила стрелка вызова, становится декомпозируемой - к ней подсоединяется диаграмма декомпозиции первого уровня модели-источника. Стрелки, касающиеся работы на диаграмме модели-цели, автоматически не мигрируют в декомпозицию, а отображаются как неразрешенные. Их следует туннелировать вручную.

В процессе слияния модель-источник остается неизменной и к модели-цели подключается фактически ее копия. Не нужно путать слияние моделей с синхронизацией. Если в дальнейшем модель-источник будет редактироваться, эти изменения автоматически не попадут в соответствующую ветвь модели-цели.

Разделение моделей производится аналогично. Для отщепления ветви от модели следует щелкнуть правой кнопкой мыши по декомпозированной работе (работа не должна иметь диагональной черты в левом верхнем углу) и выбрать во всплывающем меню пункт Split Model. В появившемся окне Split Options следует указать имя создаваемой модели. После подтверждения расщепления в старой модели работа станет недекомпозированной (признак - диагональная черта в левом верхнем углу), буде создана стрелка вызова, причем ее имя будет совпадать с именем новой модели, и, наконец, будет создана новая модель, причем имя контекстной работы будет совпадать с именем работы, от которой была «оторвана» декомпозиция.

Технология работы.

Расщепление модели

1. Перейдите на диаграмму А0. Правой кнопкой мыши щелкните по работе «Сборка и тестирование компьютеров»и выберите Split model.

2. В окне Split Option внесите имя новой модели «Сборка и тестирование компьютеров», установите опцию Copy entire dictionaries и щелкните по ОК.

3. Посмотрите на результат: в Model Explorer появилась новая модель, а на диаграмме А0 модели «Деятельность компании» появилась стрелка вызова «Сборка и тестирование компьютеров».

4. Создайте в модели «Сборка и тестирование компьютеров» новую стрелку «Неисправные компоненты». На диаграмме А0 это будет граничная стрелка выхода, на диаграмме А0 - граничная стрелка выхода от работ «Сборка настольных компьютеров», «Тестирование компьютеров» и «Сборка ноутбуков».

Слияние модели

1. Перейдите на диаграмму А0 модели «Деятельность компании».

2. Правой кнопкой мыши щелкните по работе «Сборка и тестирование компьютеров»и выберите Merge model.

3. В окне Merge Model включите опцию Cut/Paste entire dictionaries и щелкните по ОК.

Посмотрите на результат. В Model Explorer видно, что две модели слились. Модель «Сборка и тестирование компьютеров» осталась и может быть сохранена в отдельном файле. На диаграмме А0 модели «Деятельность компании» исчезла стрелка вызова «Сборка и тестирование компьютеров». Появилась неразрешенная граничная стрелка «Неисправные компоненты». Направьте эту стрелку к входу работы «Отгрузка и получение».

Упражнение 11. Создание диаграммы IDEF3.

Цель упражнения – научиться создавать диаграммы декомпозиции функциональной модели деятельности компании в стандарте IDEF3 с помощью All Fusion PM.

Краткие сведения.

Технология работы

1. Перейдите на диаграмму А2 и декомпозируйте работу «Сборка настольных компьютеров». В окне Activity Box Count установите число работ 4 и нотацию IDEF3.

Возникает диаграмма IDEF3, содержащая работы (UOW). Правой кнопкой мыши щелкните по работе, выберите в контекстном меню Name и внесите имя работы «Подготовка компонентов».Затем во вкладке Definition внесите определение «Подготавливаются все компоненты компьютера согласно спецификации заказа».

2. Во вкладке UOW внесите свойства работы (табл. 11.1).

Таблица 11.1.

Свойства UOW

Objects	Компоненты: винчестеры, корпуса, материнские платы, видеокарты, звуковые карты, дисководы, модемы, программное обеспечение
Facts	Доступные операционные системы: Windows 7, Windows 8.
Constrains	Установка модема требует установки дополнительного программного обеспечения

3.Внесите в диаграмму еще 3 работы (кнопка ¨).

Внесите имена работ:

•Установка материнской платы и винчестера;

•Установка модема;

•Установка дисковода DVD-ROM;

•Установка картридера;

•Инсталляция операционной системы;

•Инсталляция дополнительного программного обеспечения.

4. С помощью кнопки R палитры инструментов создайте объект ссылки. Внесите имя объекта внешней ссылки «Компоненты».Свяжите стрелкой объект ссылки и работу «Подготовка компонентов».

5.Свяжите стрелкой работы «Подготовка компонентов»(выход) и «Установка материнской платы и винчестера».Измените стиль стрелки на Object Flow.

В IDEF3 имя стрелки может отсутствовать, хотя All Fusion PM показывает отсутствие имени как ошибку.

6. С помощью кнопки & на палитре инструментов внесите два перекрестка типа «асинхронное или» и свяжите работы с перекрестками.

7.Правой кнопкой щелкните по перекрестку для разветвления (fan-out), выберите Name и внесите имя «Компоненты, требуемые в спецификации заказа».

Создайте два перекрестка типа исключающего «ИЛИ» Х и свяжите работы 6 и 7.

Упражнение 12. Создание сценария

Цель упражнения – научиться создавать сценарии функциональной модели деятельности компании All Fusion PM.

Краткие сведения.

В IDEF3 декомпозиция используется для детализации работ. Методология IDEF3 позволяет декомпозировать работу многократно, т.е. работа может иметь множество дочерних работ. Это позволяет в одной модели описать альтернативные потоки. Декомпозиция может быть сценарием или описанием. Описание включает все возможные пути развития процесса. Сценарий является частным случаем описания и иллюстрирует только один путь реализации процесса. По умолчанию при декомпозиции на диаграмму IDEF3 создается описание. Чтобы создать сценарий, необходимо перейти в меню Diagram/Add IDEF3 Scenario.

Возможность множественной декомпозиции предъявляет дополнительные требования к нумерации работ. Так, номер работы состоит из номера родительской работы, номера декомпозиции и собственного номера работы на текущей диаграмме.

Для описания номер декомпозиции равен 1. Для сценария номер декомпозиции всегда больше 1.

При создании сценария или описания необходимо придерживаться дополнительных ограничений - в сценарии или декомпозиции может существовать только одна точка входа. За точкой входа следует работа или перекресток. Для декомпозиции может существовать только одна точка выхода. Сценарий, который не является декомпозицией, может иметь несколько точек выхода.

Рассмотрим процесс декомпозиции диаграмм IDEF3, включающий взаимодействие автора (аналитика) и одного или нескольких экспертов предметной области.

Описание сценария, области и точки зрения. Перед проведением сеанса экспертизы у экспертов предметной области должны быть задокументированы сценарии и рамки модели для того, чтобы эксперт мог понять цели декомпозиции. Кроме того, если точка зрения моделирования отличается от точки зрения эксперта, она должна быть особенно тщательно задокументирована.

Возможно, что эксперт самостоятельно не сможет передать необходимую информацию. В этом случае аналитик должен приготовить список вопросов для проведения интервью.

Определение работ и объектов. Обычно эксперт предметной области передает аналитику текстовое описание сценария. В дополнение к этому может существовать документация, описывающая интересующие процессы. Из всей этой информации аналитик должен составить список кандидатов на работы (отглагольные существительные, обозначающие процесс, одиночные или в составе фразы) и кандидатов на объекты (существительные, обозначающие результат выполнения работы), которые необходимы для перечисленных в списке работ.

В некоторых случаях целесообразно создать графическую модель для представления ее эксперту предметной области. Графическая модель может быть также создана после сеанса сбора информации для того, чтобы детали форматирования диаграммы не смущали участников.

Технология работы

1. Выберите пункт меню Diagram/Add IDEF3 Scenario.

Создайте диаграмму сценария сборки некоторого заказа на основе диаграммы IDEF3 «Сборка настольных компьютеров» (А22.1).

2. Удалите элементы, не входящие в сценарий.

Упражнение 13. Стоимостный анализ (Activity Based Costing).

Цель упражнения – научиться проводить стоимостной анализ функциональной модели деятельности компании с помощью All Fusion PM.

Краткие сведения.

All Fusion PM предоставляет аналитику два инструмента для оценки модели - стоимостный анализ, основанный на работах (Activity Based Costing, ABC), и свойства, определяемые пользователем (User Defined Properties, UDP).

Стоимостный анализ представляет собой соглашение об учете, используемое для сбора затрат, связанных с работами, с целью определить общую стоимость процесса. Стоимостный анализ основан на модели работ, потому что количественная оценка невозможна без детального понимания функциональности предприятия. Обычно ABC применяется для того, чтобы понять происхождение выходных затрат и облегчить выбор нужной модели работ при реорганизации деятельности предприятия (Business Process Re-engineering, BPR). С помощью стоимостного анализа можно решить такие задачи, как определение действительной стоимости производства продукта, определение действительной стоимости поддержки клиента, идентификация работ, которые стоят больше всего (те, которые должны быть улучшены в первую очередь), обеспечение менеджеров финансов мерой предлагаемых изменений, и др.

ABC может проводиться при следующих условиях: модель работы последовательная (следует синтаксическим правилам IDEF0), корректная (отражает бизнес), полная (охватывает всю рассматриваемую область), стабильная (проходит цикл экспертизы без изменений), другими словами, создание модели работы закончено.

ABC включает следующие основные понятия:

· объект затрат - обычно, основной выход работы, стоимость работ есть суммарная стоимость объектов затрат;

· движитель затрат - характеристики входов и управлений работы, которые влияют на то, как выполняется и как долго длится работа;

· центры затрат, которые можно трактовать как статьи расхода.

При проведении стоимостного анализа в All Fusion PM сначала задаются единицы измерения времени и денег. Для задания единиц измерения следует вызвать диалог Model Properties (меню Edit/Model Properties), вкладка ABC Units.

Если в списке выбора отсутствует необходимая валюта (например, рубль), ее можно добавить. Символ валюты по умолчанию берется из настроек Windows. Диапазон измерения времени в списке Unit of measurement достаточен для большинства случаев - от секунд до лет.

Затем описываются центры затрат (cost centers). Для внесения центров затрат необходимо вызвать диалог Cost Center Dictionary (меню Dictionary/Cost Center).

Каждому центру затрат следует дать подробное описание в окне Definition. Список центров затрат упорядочен. Порядок в списке можно менять при помощи стрелок, расположенных справа от списка. Задание определенной последовательности центров затрат в списке, во-первых, облегчает последующую работу при присвоении стоимости работам, а во-вторых, имеет значение при использовании единых стандартных отчетов в разных моделях.

Для задания стоимости каждой работы на диаграмме декомпозиции следует щелкнуть правой кнопкой мыши по работе и на всплывающем меню выбрать Costs. Во вкладке Costs диалога Activity Properties указывается частота проведения данной работы в рамках общего процесса (окно Frequency) и продолжительность (Duration). Затем следует выбрать в списке один из центров затрат и в окне Cost задать его стоимость. Аналогично назначаются суммы по каждому центру затрат, т. е. задается стоимость каждой работы по каждой статье расхода. Если в процессе назначения стоимости возникает необходимость внесения дополнительных центров затрат, диалог Cost Center Editor вызывается прямо из диалога Activity Cost соответствующей кнопкой.

Общие затраты по работе рассчитываются как сумма по всем центрам затрат. При вычислении затрат вышестоящей (родительской) работы сначала вычисляется произведение затрат дочерней работы на частоту работы (число раз, которое работа выполняется в рамках проведения родительской работы), затем результаты складываются. Если во всех работах модели включен режим Compute from Decompositions, подобные вычисления автоматически проводятся по всей иерархии работ снизу вверх.

Этот достаточно упрощенный принцип подсчета справедлив, если работы выполняются последовательно. Встроенные возможности All Fusion PM позволяют разрабатывать упрощенные модели стоимости, которые, тем не менее, оказываются чрезвычайно полезными для предварительной оценки затрат. Если схема выполнения более сложная (например, работы производятся альтернативно), можно отказаться от подсчета и задать итоговые суммы для каждой работы вручную (Override Decompositions). В этом случае результаты расчетов с нижних уровней декомпозиции будут игнорироваться, при расчетах на верхних уровнях будет учитываться сумма, заданная вручную. На любом уровне результаты расчетов сохраняются независимо от выбранного режима, поэтому при выключении опции Override Decompositions расчет снизу вверх производится обычным образом.

Результаты стоимостного анализа наглядно представляются на специальном отчете All Fusion PM- Activity Cost Report (меню Tools/Report /Activity Cost Report). Отчет позволяет документировать имя, номер, определение и стоимость работ, как суммарную, так и раздельно по центрам затрат. Результаты отображаются и непосредственно на диаграммах. В левом нижнем углу прямоугольника работы может показываться либо стоимость (по умолчанию), либо продолжительность, либо частота проведения работы. Настройка отображения осуществляется в диалоге Model Properties (меню Model/Model Properties), вкладка Display, опции ABC Data и ABC Units.

Технология работы

1.В окне Model Properties (меню Mode/Model Properties) во вкладке ABC Units установите единицы измерения денег и времени - рубли и часы.

2.Перейдите в Dictionary/Cost Center и в окне Cost Center Dictionary внесите название и определение центров затрат (табл. 13.1).

Таблица 13.1.

Центры затрат ABC

Центр затрат	Определение
Управление	Затраты на управление, связанные с составлением графика работ, формированием партий компьютеров, контролем над сборкой и тестированием
Рабочая сила	Затраты на оплату рабочих, занятых сборкой и тестированием компьютеров
Компоненты	Затраты на закупку компонентов

Для отображения стоимости каждой работы в нижнем левом углу прямоугольника перейдите в меню Model/Model Properties и во вкладке Display окна Model Properties включите опцию ABC Data.

Для отображения частоты или продолжительности работы переключите кнопки в группе ABC Units.

Для назначения стоимости работе следует щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню Cost.

3. Для работ на диаграмме А2 внесите параметры ABC (табл. 13.2).

Таблица 13.2.

Стоимости работ на диаграмме А2

Activity Name	Cost Center	Cost, руб	Duration	Frequency
Отслеживание расписания и управление сборкой и тестированием	Управление	500,00	1,00	1,00
Сборка настольных компьютеров	Персонал	100,00	1,00	12,00
	Компоненты
Сборка ноутбуков	Персонал	140,00	1,00	20,00
	Компоненты
Тестирование компьютеров	Персонал	60,00	1,00	32,00

Посмотрите результат - стоимость работы верхнего уровня.

4. Сгенерируйте отчет Activity Cost Report.

Упражнение 14. Расщепление модели

Цель упражнения – научиться вносить требуемые изменения и уточнения в функциональную модель деятельности компании.

Краткие сведения.

Внимательно прочитайте краткие сведения к упражнению 10.

Технология работы

1. Перейдите на диаграмму А0 и щелкните правой кнопкой мыши по работе «Отгрузка и получение». В контекстном меню выберите Split Model.

В появившемся окне Split Option установите опцию Enable Merge/Overwrite Option, внесите имя новой модели – «Отгрузка и получение» и щелкните по ОК.

Обратите внимание, что у работы «Отгрузка и получение»появилась стрелка вызова. All Fusion PM создал также новую модель «Отгрузка и получение».

2. Внесите свойства новой модели:

· Time Frame: AS-IS;

· Purpose: Документировать работу «Отгрузка и получение»;

· Viewpoint: Начальник отдела;

· Definition: Модель создается для иллюстрации возможностей All Fusion PM по расщеплению и слиянию моделей;

· Scope: Работы по получению комплектующих и отправке готовой продукции.

3. Декомпозируйте контекстную работу на 3 работы (табл. 15.1).

Таблица 15.1

Декомпозиция работы "Отгрузка и получение"

Activity Name	Activity Definition
Получить комплектующие	Физически получить комплектующие и сделать соответствующие записи в информационной системе
Доставить комплектующие	Доставить комплектующие сборщикам и тестировщикам
Отгрузить товар и возврат	Отгрузить товар клиентам и неисправные компоненты (возврат) поставщикам

4. Свяжите граничные стрелки.

5.Внесите следующие внутренние и граничные стрелки (табл. 15.2).

Таблица 15.2.

Внутренние и граничные стрелки на декомпозиции работы "Отгрузка и получение"

Arrow Name	Arrow Definition
Возврат поставщику	Неисправные компоненты
Компоненты	Выберите название из списка (словаря)
Компоненты от поставщика
Проверенные компоненты	Проверенные и подготовленные для передачи сборщикам и тестировщикам компоненты

6. Туннелируйте граничные стрелки (Resolve Border Arrow).

Упражнение 15. Слияние расщепленной модели с исходной моделью.

Краткие сведения.

Внимательно прочитайте краткие сведения к упражнению 10.

Технология работы

1. Перейдите в модель «Деятельность компании». На диаграмме А0 щелкните правой кнопкой мыши по работе «Отгрузка и получение». В контекстном меню выберите Merge Model. В появившемся окне Merge Model установите опцию Cut/Paste entire dictionaries и щелкните по ОК.

Обратите внимание, что у работы «Отгрузка и получение»исчезла стрелка вызова и появилась новая декомпозиция.

Появились новые стрелки с квадратными скобками. Туннелируйте эти стрелки (Resolve Border Arrow).

2. На диаграмме А0 туннелируйте и свяжите стрелки.

Упражнение 16. Копирование и перемещение работ

Цель упражнения – научиться копировать и перемещать работы в другую модель.

Технология работы

Выполнить копирование работ в другую модель.

1. Создайте новую модель «ТЕСТ». Декомпозируйте контекстную работу в новой модели, но не вносите имена работ.

2. Переключите Model Explorer во вкладку Activity. В технике drag&drop перенесите какую-нибудь работу из модели «Деятельность компании» на диаграмму декомпозиции модели «ТЕСТ». В появившемся окне Continue with Merge? установите опцию Paste/Merge entire dictionaries и щелкните по ОК. В результате работа из модели «Деятельность компании» копируется на новую диаграмму модели «ТЕСТ».

Выполнить перемещение работ в той же самой модели.

Щелкните по работе в модели «ТЕСТ» и переместите работу на место неназванной работы на другой диаграмме. В появившемся диалоге Continue with Merge? щелкните по ОК. В результате работа переносится из одной диаграммы на другую.

Упражнение 17. Создание модели ТО-ВЕ (Реинжиниринг бизнес-процессов)

Цель упражнения – научиться создавать модель TO-BE в рамках проведения реинжиниринга бизнес-процессов.

Краткие сведения.

Модель ТО-ВЕ создается на основе анализа модели AS-IS. Анализ может проводиться как по формальным признакам (отсутствие выходов или управлений у работ, отсутствие обратных связей и т. д.), так и по неформальным - на основе знаний предметной области.

Допустим, в результате анализа принимается решение реорганизовать функции производства и тестирования компьютеров и оставить функции «Продажи и маркетинг» и «Отгрузка и получение»пока без изменений.

Принято решение сформировать отдел дизайна, который должен формировать конфигурацию компьютеров, разрабатывать корпоративные стандарты, подбирать приемлемых поставщиков, разрабатывать инструкции по сборке, процедуры тестирования и устранения неполадок для всего производственного отдела.

Работа «Сборка и тестирование компьютеров»должна быть реорганизована и названа «Производство продукта».Будут созданы работы «Разработать конфигурацию», «Планировать производство» и «Собрать продукт».

Рассмотрим новые роли персонала. Дизайнер должен разрабатывать систему, стандарты на продукцию, документировать и передавать спецификации в отдел маркетинга и продаж. Он должен определять, какие компоненты (аппаратные и программные) должны закупаться для сборки компьютеров, обеспечивать документацией и управлять процедурами сборки, тестирования и устранения неполадок.

Функции диспетчера в работе «Сборка и тестирование компьютеров» заменить на функции планировщика.

Планировщик должен обрабатывать заказы клиентов и генерировать заказы на сборку, получить коммерческий прогноз из отдела маркетинга, формировать требования на закупку компонентов и собирать информацию от поставщиков.

Диспетчер должен составлять расписание производства на основании заказов на сборку, полученных в результате работы «Планировать производство», получать копии заказов клиентов и отвечать за упаковку и комплектацию заказанных компьютеров, передаваемых в работу «Отгрузка и получение».

Технология работы

Выполнить расщепление и модификацию модели:

1. Измените свойства модели «Деятельность компании»:

•Model Name: Предлагаемая модель компании;

•Time Frame: TO-BE;

•Purpose: Документировать предлагаемые изменения бизнес - процессов компании.

2. переименуйте работу «Сборка и тестирование компьютеров» в «Производство продукта».Расщепите эту работу в модель с тем же названием.

3. модифицируйте отщепленную модель. Переместите работу «Тестирование компьютеров»с диаграммы А0 «Производство продукта» на диаграмму А2.1 «Сборка настольных компьютеров».

4. переименуйте работу «Сборка настольных компьютеров» на диаграмме А0 в «Сборку продукта».

5. удалите работу «Сборка ноутбуков».

6. переименуйте стрелку «Заказы на настольные компьютеры» в «Заказы на изготовление».

7. переименуйте «Отслеживание расписания и управление сборкой и тестированием» в «Планирование производства».

8. создайте работу «Разработать конфигурацию».

9. создайте ветвь стрелки «Персонал производственного отдела»,назовите ее «Дизайнер»и направьте как механизм к работе «Разработать конфигурацию».

10. Создайте стрелку «Стандарты на продукцию»и направьте ее от выхода «Разработать конфигурацию»к границе диаграммы. Туннелируйте эту стрелку (Resolve Border Arrow). Создайте ветвь этой стрелки, идущую к управлению работы «Планирование производства»и назовите ее «Список необходимых компонентов».

11.Удалите стрелку «Правила сборки и тестирования». Создайте ветвь стрелки «Стандарты на продукцию», идущую к управлению работы «Сборка продукта» и назовите ее «Правила сборки и тестирования».

12. Переименуйте стрелку «Диспетчер» в «Планировщик производства».

13. Добавьте стрелку «Прогноз продаж» как граничную управляющую к работе «Планирование производства».

14. Добавьте стрелку «Информация от поставщика» как граничную управляющую к работе «Планирование производства».

15. Добавьте стрелку «Заказ поставщику» как граничную стрелку выхода от работы «Планирование производства».

16. Туннелируйте эти стрелки (Resolve Border Arrow).

17. На диаграмме А-0 туннелируйте стрелку «Собранные компьютеры» и свяжите ее на диаграмме А0 с выходом работы «Сборка продукта».

Выполнить слияние модели.

1. Перейдите к работе «Производство продукта»в модели «Деятельность компании». Щелкните правой кнопкой мыши по работе. В контекстном меню выберите Merge Model. В появившемся окне Merge Model установите опцию Cut/Paste entire dictionaries, опцию Overwrite existing fields и щелкните по ОК. Модели должны слиться.

2. На диаграмме А0 туннелируйте стрелки «Информация от поставщика»и «Заказ поставщику».

3. Направьте стрелку «Прогноз продаж» с выхода «Продажи и маркетинг» на управление «Производство продукта».

4. Направьте стрелку «Стандарты на продукцию» с выхода «Производство продукта» на управление «Продажи и маркетинг».

5. Удалите ветвь стрелки управления «Правила и процедуры» работы «Производство продукта».

6.Закройте модель «Производство продукта».

Выполнить реорганизацию дерева декомпозиции

Существуют причины, по которым работа «Разработать конфигурацию» должна быть на верхнем уровне, на диаграмме А0. Действительно, дизайнер разрабатывает стандарты на продукцию, включая правила сборки и тестирования, и список необходимых для закупки компонентов. Тем самым дизайнер управляет производством продукта в целом, кроме того, управляет работой «Продажи и маркетинг», поэтому логично перенести эту работу на уровень выше.

Используя возможности Model Explorer, перенесите работу «Разработать конфигурацию» с диаграммы А2 «Производство продукта» на диаграмму А0.

Соответственно изменениям перенаправьте стрелки.

Выполнить модификацию диаграммы IDEF3 «Сборка продукта» с целью отображения новой информации.

Так же как в модели AS-1S, сборка продукта состоит из сборки компонентов и установки программного обеспечения. Однако теперь в работу «Сборка продукта»включена работа «Тестирование компьютера». Тестирование начинается после окончания процесса сборки компьютера и окончания процесса установки программного обеспечения. Если компьютер неисправен, в процессе тестирования у него заменяют компоненты, информация о неисправных компонентах может быть направлена на работу «Подготовка компонентов». Такая информация может помочь более тщательно подготавливать компоненты к сборке. Результатом процесса тестирования являются заказанные компьютеры и неисправные компоненты. Модифицируйте диаграмму IDEF3 «Сборка продукта» в соответствии с приведенной информацией.

Выполнить декомпозиция работы «Продажи и маркетинг».

Работа по продажам и маркетингу заключается в ответах на телефонные звонки клиентов, предоставлении клиентам информации о ценах, оформлении заказов, внесении заказов в информационную систему и исследовании рынка.

На основе этой информации декомпозируйте работу «Продажи и маркетинг» (IDEF0).

Создайте следующие работы:

· предоставление информации о ценах;

· оформление заказов;

· исследование рынка.

Упражнение 18. Создание диаграммы DFD

Цель упражнения – научиться создавать диаграммы потоков данных DFD.

Краткие сведения.

При оформлении заказа важно проверить, существует ли такой клиент в базе данных и, если не существует, внести его в базу данных и затем оформить заказ. Оформление заказа начинается со звонка клиента. В процессе оформления заказа база данных клиентов может просматриваться и редактироваться. Заказ должен включать как информацию о клиенте, так и информацию о заказанных продуктах. Оформление заказа подразумевает чтение и запись информации о прочих заказах.

В процессе декомпозиции согласно правилам DFD необходимо преобразовать граничные стрелки во внутренние, начинающиеся и заканчивающиеся на внешних ссылках.

Для того чтобы дополнить модель IDEF0 диаграммой DFD, нужно в процессе декомпозиции в окне Activity Box Count «кликнуть» по кнопке DFD. В палитре инструментов на новой диаграмме DFD появляются новые кнопки:

r - добавить в диаграмму внешнюю ссылку (External Reference) - внешняя ссылка является источником или приемником данных извне модели;

;- добавить в диаграмму хранилище данных (Data store) - хранилище данных позволяет описать данные, которые необходимо сохранить в памяти прежде, чем использовать в работах.

Технология работы

1. Декомпозируйте работу «Оформление заказов»на диаграмме А2.

2. В окне Activity Box Count выберите количество работ 2 и нотацию DFD;

3. Щелкните по OK и внесите в новую диаграмму DFD A22 имена работ:

· Проверка и внесение клиента;

· Внесение заказа.

4. Используя кнопку; на палитре инструментов, внесите хранилища данных:

· Список клиентов;

· Список продуктов;

· Список заказов.

5. Удалите граничные стрелки с диаграммы DFD A22.

6. Используя кнопку ¨ на палитре инструментов, внесите внешнюю ссылку: Звонки клиентов.

7. Создайте внутренние ссылки. При именовании стрелок используйте словарь.

8. Обратите внимание, что стрелки «Информация о клиентах»и «Заказы клиентов» двунаправленные. Чтобы сделать так, щелкните правой кнопкой по стрелке, выберите в контекстном меню пункт Style и во вкладке Style выберите опцию Bidirectional.

9. На родительской диаграмме А2 туннелируйте (Change to Tunnel) стрелки, подходящие и исходящие из работы «Оформление заказов»

Упражнение 19. Использование Off- Page Reference на диаграмме DFD

Краткие сведения.

Некоторые стрелки с диаграмм IDEF0 и DFD (не только с родительских) могут показываться на диаграмме DFD. Для отображения таких стрелок используется инструмент Off-Page Reference.

Технология работы

1. Декомпозируйте работу «Исследование рынка» на диаграмме А2 на диаграмму DFD. Удалите граничные стрелки. Создайте следующие работы:

· Разработка прогнозов продаж;

· Разработка маркетинговых материалов;

· Привлечение новых клиентов.

2. Используя кнопку; на палитре инструментов, внесите хранилища данных:

· Список клиентов;

· Список продуктов;

· Список заказов.

3. Добавьте две внешние ссылки:

· Маркетинговые материалы;

· Прогноз продаж.

4. Свяжите объекты диаграммы DFD стрелками.

5. На диаграмме А2 туннелируйте (Change to Tunnel) стрелки, подходящие и исходящие из работы «Исследование рынка».

6. В случае внесения новых клиентов в работе «Проверка и внесение клиента» на диаграмме А22 «Оформление заказов» информация должна направляться к работе «Привлечение новых клиентов» диаграммы А23 «Исследование рынка». Для этого необходимо использовать инструмент Off-Page Reference. На диаграмме А22 создай те новую граничную стрелку, исходящую от работы «Проверка и внесение клиента», и назовите ее «Информация о новом клиенте».

7. Правой кнопкой щелкните по наконечнику стрелки и выберите в меню Off-Page Reference. В появившемся окне Off-Page Arrow Reference выберите в качестве диаграммы A23D: «Исследование рынка».

8. Перейдите в меню Model/Model Properties, далее - во вкладку Display. Установите опцию Off-Page Reference label - Node number.

9. Перейдите на диаграмму A23D «Исследование рынка» и направьте стрелку «Информация о новом клиенте»на вход работы «Привлечение новых клиентов».

Упражнение 20. Создание организационных диаграмм и диаграмм Swim Lane

Цель упражнения – научиться создавать организационные диаграммы и диаграммы Swim Lane для функциональной модели деятельности компании.

Краткие сведения.

All Fusion PM 7.0 содержит набор инструментов для моделирования организационной структуры предприятия. В отличие от предыдущей версии 2.5 он содержит четыре новых словаря - словарь изображений (bitmap), словарь ресурсов, словарь ролей и словарь групп ролей.

Словарь изображений служит для импорта файлов в формате bmp в модель. Импортированные изображения можно использовать в диаграммах для улучшения их внешнего вида. Для импорта изображения следует перейти в меню Dictionary/ Bitmaps. Появляется окно Bitmap Dictionary, в котором следует щелкнуть по кнопке Import и найти файл формата bmp.

Словарь групп ролей Role Group Dictionary (меню Dictionary/Role Group), позволяет создать и определить свойства групп ролей. Группы ролей могут использоваться как на организационных диаграммах, так и на диаграммах Swim Lane. В качестве значения группы ролей может быть название предприятия, отдела, цеха или название региона, города и т. д. Для каждой группы ролей может быть внесено описание, указано изображение, предварительно импортированное в словаре изображений, и указана важность группы ролей.

Словарь ролей Role Dictionary (меню Dictionary/Role) определяет должность или позицию конкретного исполнителя. Каждой роли может соответствовать одна или несколько групп ролей. Кроме того, в словаре ролей для каждой роли можно внести определение (Definition), связать роль с изображением (Bitmap) и геометрической фигурой (Shape), указать важность роли (Importance).

Словарь ресурсов Resource Dictionary (меню Dictionary/ Resource) позволяет создать ресурс и связать его с комбинацией «группа ролей/роль». Ресурсом для роли может быть конкретный исполнитель. В качестве значения ресурса, например, можно использовать фамилию и имя сотрудника.

На основе информации, внесенной в словари изображений, групп ролей, ролей и ресурсов, можно создать организационную диаграмму. Организационная диаграмма позволяет документировать и представить в виде дерева структуру организации (например, штатное расписание и т. д.). Для создания организационной диаграммы следует выбрать меню Diagram/Add Organization Chart. Появляется мастер построения организационной диаграммы Organization Chart Wizard.

На первом шаге следует внести название и имя автора диаграммы, группу ролей и роль для верхнего уровня иерархического дерева.

Второй шаг создаёт второй уровень иерархического дерева. Верхний список содержит все доступные роли с ассоциированными ресурсами, нижний - роли и ресурсы второго уровня иерархии. Кнопка Add позволяет перенести роли и ресурсы из верхнего списка в нижний, кнопка Remove - из нижнего в верхний.

Третий шаг предназначен для изменения свойств организационной диаграммы. В группе Drawing можно указать, какая именно информация будет отображаться на блоках диаграммы (наименование блока, имя группы ролей, роль и ресурс). Для отображения иконок на диаграмме в группе Draw Style следует выбрать опцию Bitmap. После щелчка по кнопке Finish создается организационная диаграмма.

Для дополнения диаграммы следует щелкнуть правой кнопкой мыши по блоку и выбрать в контекстном меню один из пунктов:

•Edit subordinate list - редактирование блока;

•Add subordinates - добавляет нижний уровень;

•Add sibling on left - добавляет блок на текущий уровень слева от редактируемого блока;

•Add sibling on right - добавляет блок на текущий уровень справа от редактируемого блока.

Созданные в словаре Role Dictionary роли могут быть также использованы в диаграмме Swim Lane. Диаграмма Swim Lane является разновидностью диаграммы IDEF3, позволяющей явно описать роли и ответственности исполнителей в конкретной технологической операции. Эта диаграмма разделена на горизонтальные полосы, с каждой полосой может быть связана роль или UDP типа Text List. Полоса может содержать объекты диаграммы IDEF3 (UOW, перекрестки и объекты ссылок), относящиеся к соответствующей роли. Для создания диаграммы Swim Lane следует выбрать меню Diagram/Add Swim Lane diagram. Появляется мастер создания Swim Lane diagram Wizard.

На первом шаге следует внести название и имя автора диаграммы, выбрать имя и номер диаграммы IDEF3, на основе которой будет построена диаграмма, и группу ролей, из которой можно будет выбрать роли, связанные с диаграммой.

На втором шаге следует выбрать роли, на основе которых будет создана диаграмма. Диаграмма будет разделена на количество полос, указанных в колонке Display Swim Line.

После щелчка по кнопке Finish создается новая диаграмма, все объекты которой расположены произвольно. Расположить объекты на полосах, соответствующих ролям, следует вручную.

Технология работы

1. Заполните словари изображений, ресурсов, ролей и групп ролей.

2. Создайте организационную диаграмму с помощью мастера построения организационной диаграммы Organization Chart Wizard.

3. Создайте диаграмму Swim Lane с помощью мастера Swim Lane diagram Wizard.