Лабораторна робота № 3 (продовження)

Робота з сервісом Google Documents. Сумісна робота з прайс-листом фірми (електронною таблицею)

Мета: ознайомитися із сервісом Google Documents. Отримати навички роботи з даним сервісом. Ознайомитися з процесом одночасного редагування електронної таблиці.

Завдання для виконання

Робота з сервісом Google Documents (електронні таблиці)

1. Разом з викладачем поділитися на підгрупи по 3-4 чоловіки (підгрупи з минулої лабораторної роботи). Визначити головного підгрупи. Кожна підгрупа – фірма, яка продає товари та послуги в певній галузі. Спеціалізація фірми була обрана в попередній роботі.

Увійти до електронної пошти Gmail http://gmail.com за обліковим записом, створеним на лабораторному занятті 2. Додати до контактів адреси членів підгрупи (якщо це не було зроблено на попередній роботі №2).

1. Перейти до сервісу Google Диск, натиснувши на відповідне посилання:

 

1. Головний підгрупи створює нову електронну таблицю (Google–Таблиці):

1. Змінює назву файлу на “Прайс-лист. Фірма “назва вашої фірми”.

5. Далі створює шапку таблиці (рис.3.1). Таблиця складається з наступних стовпців:

• №,
• найменування товару,
• одиниці виміру,
• кількість товару на складі,
• ціна за одиницю товару,
• вартість:

Рис.3.1

6.Надає цей документ у спільний доступ з можливістю редагування іншим членам підгрупи.

7. Всім учасникам підгрупи перевірити свою пошту. Лист матиме приблизно наступний вигляд:

8. Натисніть на назву документа Прайс-лист. Фірма…, щоб перейти до його редагування. Редагування одного документа відбувається одночасно всіма членами підгрупи. Дані, які вносяться одним із членів підгрупи, показуються в режимі реального часу іншим членам підгрупи.

9. Кожен учасник підгрупи заповнює таблицю п’ятьма рядками даних. Для уникнення конфлікту кожен учасник повинен працювати в окремому рядку (так, наприклад, головний підгрупм заповнює рядки з 2-го по 6-ий, перший студент– рядки з 7-го по 11-ий і так далі). Стовпчик “Вартість” обчислюється за формулою: Ціна*Кількість. Формула в електронній таблиці, як і у програмі MS Excel, починається зі знаку “=”. Щоб, наприклад, ввести формулу, яка знаходить суму діапазону комірок, треба виконати наступні дії:

1. Зробити активною комірку, в якій повинен бути результат виконання формули.
2. Поставити знак “=”.
3. Почати вводити функцію (в даному випадку цією функцією є “sum”).
4. З’явиться список доступних функцій, які починаються на літери, введені Вами.
5. Клацнути на потрібну функцію.
6. Мишкою виділити діапазон комірок, які треба додати.
7. Закрити дужку.
8. Натиснути клавішу Enter.

Нижче проілюстровані ці дії.

10. Зробити сьомий стовпчик, назвати його “Прізвище”. Навпроти кожного рядка в цьому стовпчику написати прізвище студента, який заповнив рядок.

11. Кожен студент напроти своїх п’яти рядків створює пункти: Всього, Середнє.

12. Знаходить для своїх п’яти рядків сумму та середнє арифметичне по стовпчику “Вартість”:

- сума знаходиться за формулою: =SUM(діапазон комірок)

- середнє арифметичне знаходиться за формулою: =AVERAGE(діапазон комірок)

13. Головний підгрупи робить аналогічні пункти внизу таблиці. В остаточному варіанті таблиця повинна виглядати таким чином:

 

14. Кожен учасник підгрупи створює діаграму (меню Вставка-Диаграмма (Insert-Chart)). Тип діаграми та дані, на основі яких будується діаграма, вибираються самостійно між членами підгрупи. Кожна діаграма підписується прізвищем автора.

12. Після внесення всіх змін головний підгрупи надає у спільний доступ файл викладачу БЕЗ ПРАВА РЕДАГУВАННЯ ([email protected]). Процедура така сама, як і в попередній операції, де запрошувалися члени підгрупи, але замість пункту Редагуванняе треба вибрати Читання. В повідомленні написати, що це бізнес-план групи ОА-____, варіант №__, прізвище головного, прізвища інших членів підгрупи.

13. Обов’язково завершити роботу натиснувши на посилання Вийти.

14. В браузері натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+Delete. З’явиться вікно, в якому в пункті “За вказаний проміжок часу” виберіть “Усю”. В подробицях поставте усі галочки напроти усіх пунктів, натисніть кнопку “Вичистити зараз”:

Цими діями ви знищите усі тимчасові файли, які залишилися після вашої діяльності, а також активні сеанси, що вбереже вас від проникнення сторонніх осіб до вашого акаунту.