Законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" в ст. 8 указано, что внутрихозяйственный (управленческий) учет - это система обработки и подготовки информации о деятельности предприятия для внутренних пользователей в процессе управления предприятием.
Управленческий учет охватывает те виды учетной информации, которые необходимы для управления в пределах предприятия. Основная цель управленческого учета - обеспечение информацией менеджеров предприятия, отвечающих за конкретные сферы и виды деятельности.
Говоря об управленческом учете, необходимо упомянуть производственный учет, потому что во многих ситуациях использование этих терминов пересекается.
В современной экономической литературе часто отождествляются понятия "управленческий" и "производственный" учет, но с этим согласиться нельзя. Исторически производственный учет является предшественником управленческого учета. Системы производственного учета ранее развивались по существу как расчетные, основной целью которых было определение затрат на производство и выручки на единицу продукции. В наше время к производственному учету предъявляются большие требования.
Производственный учет сегодня призван следить за издержками производства, анализировать причины перерасхода по сравнению с предыдущими периодами, сметами или прогнозами, а также выявлять возможные резервы экономии. Он должен четко и детально отражать все процессы, связанные с производством и реализацией продукции на предприятии. Основными разделами современного производственного учета являются:
- учет затрат по видам;
- учет затрат по местам их возникновения;
- учет затрат по носителям.
Учет затрат по видам показывает, какие группы расходов возникли на предприятии в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в отчетном периоде.
Учет затрат по местам их возникновения позволяет распределить их между отдельными подразделениями предприятия (центрами ответственности), в которых они были совершены.
Учет по носителям предполагает определение всех затрат, связнных с производством единицы какой-либо конкретной продукции или выполнением определенного заказа.
Итак, под производственным учетом понимают сбор данных о производственных затратах для оценки стоимости запасов продукции.
Со временем процесс управления предприятием претерпел существенные изменения как с точки зрения постановки задач, так и с точки зрения методов их решения. Производственный учет в современных условиях не является самоцелью. Его информация необходима менеджерам для принятия оперативных производственных решений. Следовательно, бухгалтерский управленческий учет включает производственный учет.
Бухгалтерская информация с точки зрения управленческого и производственного учета формируется по трем направлениям:
первое направление - обычный производственный учет, основной задачей которого является получение учетных данных о производственных затратах (прямые и косвенные) с целью определения себестоимости продукции (работ, услуг) и ожидаемой прибыли от ее реализации;
второе направление - использование полученной информации о фактических расходах и отчетной себестоимости с целью прогнозирования будущих издержек производства и обеспечения этой информацией руководителей всех уровней (цехов, производств, предприятий) для принятия правильных решений;
третье направление - организация учета по центрам затрат и центрам ответственности с целью контроля затрат по местам возникновения.
Таким образом, производственный учет является "базой" управленческого учета. Его "надстроечна" часть представляет собой бюджетирование, управленческий контроль и управленческий анализ деятельности предприятия и его сегментов, принятие оперативных управленческих решений, а также составление внутренней отчетности.