Сущность основных законов организации в статике и динамике

Реферат

на тему: «Научные основы инновационного менеджмента»

по дисциплине «Инновационный менеджмент»

 

Выполнил: Гриценко М. Е.

3 курса 9 группы

очной формы обучения

специальности 02.03.02

________________________

Проверил: к.э.н., доцент

кафедры политэкономии

и экономической политики

_______________________

 

Ростов - на - Дону

2016 г.

 

 

Содержание

1. Сущность основных законов организации в статике и динамике. 3

2. Системный подход к инновационной деятельности. 10

3. Воспроизводственно-эволюционный подход как инструмент бенчмаркинга. 13

4. Сущность остальных научных подходов к инновационному менеджменту. 16

5. Перечень основных методов инновационного менеджмента. 21

Заключение. 27

Список используемой литературы.. 28

 

 

Сущность основных законов организации в статике и динамике

Одним из важнейших условий эффективного функционирования любой организации является учет и соблюдение законов организации, что в свою очередь дает возможность разрабатывать индивидуальные правила и принципы деятельности каждой организации в соответствии с современными кризисными условиями экономики.

Большинство ученых единодушны в своих взглядах, что организацию необходимо рассматривать как процесс и как явление, то есть как деятельность (создание структуры) и как результат (структуру) [1-5]. Понятие организации имеет несколько значений. С одной стороны, это обобщенное понятие институтов всех форм собственности - частных и общественных, то есть любое предприятие является организацией. С другой стороны, это понятие имеет инструментальный характер и описывает систему формальных правил и предписаний, то есть любые предприятия, учреждения имеют определенную организацию.

Итак, организация - это система, состоящая из совокупности упорядоченных, взаимосвязанных, взаимодействующих частей целого. Это обобщенное определение понятия "организация" предполагает необходимость исследования организации в тесной взаимосвязи с ее законами, которые не всегда отражаются в научных работах. Эта взаимосвязь объясняется тем, что закон является высшей ступенью познания и имеет форму обобщения (то есть выражает общие отношения, связи, присущие всем организациям) и одновременно способствует поиску индивидуальных особенностей, формирования персонифицированных правил и принципов для каждой отдельной организации в соответствии с динамическими условиями внешней среды, в которой эта организация функционирует.

Теоретическим основанием организации как производственной системы являются законы. Они характеризуют устойчивые связи и существенную взаимообусловленность организационных систем как объективных явлений. Под законом организации понимаем необходимые и существенные соотношения между элементами системы, а также между системой и внешней средой. Одним из первых применения законов теории организации исследовал А.А. Богданов в своем труде "Тектология".

Теория организации базируется на группе специфических законов: самосохранения, упорядоченности, синергии, композиции и пропорциональности развития. Кроме того, важная роль отводится общеизвестному закону единства анализа и синтеза относительно организации. Рассмотрим роль и значение основных законов.

Законы и закономерности менеджмента отражают объективные и достаточно устойчивые связи и взаимодействия элементов системы в пространстве (в структурах) и во времени (процессах, явлениях). Условно их разделяют на две группы (табл.1).

Таблица 1 Перечень и краткое содержание законов организации

Название	Краткое содержание
1. Законы организации, которые выявляются преимущественно в статике (структурах)
Закон композиции	отражает необходимость согласования целей организации: они должны быть направлены на поддержание основной цели более общего характера
Закон пропорциональности	отражает необходимость соотношения между частями целого, а также их ответственность или зависимость
Закон наименьших	структурная устойчивость целого определяют наименьшей устойчивостью отдельных составляющих этого целого
2. Законы организации, которые проявляются в динамике
Закон онтогенеза	изучает, что каждая организация проходит в своем развитии следующие фазы жизненного цикла: становление, расцвет, угасание
Законы синергии	сумма целого не равна арифметической сумме каждого из его составляющих элементов (компонентов)
Закон информированности упорядоченности	утверждают, что в организационном целом не может быть большего порядка, чем в упорядоченной информации
Закон единства анализа и синтеза	процессы анализа (то есть разъединение, дифференциации и т.п.) дополняются синтезом (то есть противоположными процессами объединения, интеграции) сначала выполняется анализ, а затем - синтез
Закон самосохранения и развития	любая реальная физическая (организованная) система стремится сохранить саму себя как целостное образование и более экономно расходовать свой ресурс

 

Рассмотрим законы, которые проявляются в статике (структурах).

Закон композиции. Организация может иметь разные цели, которые преимущественно не совпадают. Поэтому возникает необходимость их согласования. Согласно этому закону, все цели организации должны быть направлены на поддержание основной цели более общего характера. Требование закона композиции заключается в том, что цель деятельности подсистемы (элемента) одновременно является подцелью деятельности системы.

При наличии иерархии системы цели организации также иерархически упорядочены. Цели систем высокого уровня называть целями высшего уровня, цели систем более низкого уровня - соответственно целями более низкого уровня.

Особенность иерархического построения целей в организации состоит в том, что, во-первых, цели высшего уровня всегда имеют более широкий характер и более долгосрочный временной интервал достижения; во-вторых, цели более низкого уровня выступают своего рода средствами для достижения целей более высокого уровня.

Итак, иерархия целей в организации играет очень важную роль, поскольку она устанавливает структуру организации и обеспечивает ориентацию деятельности всех структурных элементов организации на достижение целей верхнего уровня. Если иерархия целей построена правильно, то каждое подразделение, достигая своих целей, делает необходимый вклад в деятельность организации по достижению ею целей организации в целом.

Закон пропорциональности означает необходимость определенного соотношения между частями целого. Этот закон в широком смысле выражает необходимость определенного соотношения между частями целого, их соразмерность, соответствие или зависимость.

Этот закон наиболее характерен для природы, человека. Человек всегда стремится к гармонии, к определенным пропорциям в вещах, процессах, явлениях. Пропорции отражают объективно существующие связи и зависимости между частями целого. Они могут быть неизменными или динамическими. Они формируются под влиянием различных факторов (изменение социально-экономических условий развития, НТП и т.д.). Несоответствие между частями, элементами целого называют диспропорцией. Диспропорции снижают эффективность организации, способствуют ее разрушению. Важнейшими методами обеспечения пропорциональности является балансовые методы, методы оптимизации, сетевые методы. Сознательная реализация законов композиции и пропорциональности в организации требует обязательного набора принципов планирования, координации и полноты выполнения функций производства и управления.

Закон наименьших принадлежит к любым целостным образованиям в природе. А.А. Богданов сформулировал его так: суммарная устойчивость комплекса относительно определенной среды является сложным результатом частичной устойчивости различных частей этого комплекса относительно направленных на них действий или, другими словами, структурная устойчивость целого определяется его наименьшей частичной устойчивостью [5].

Примером его проявления является цепь, состоящая из звеньев неодинаковой прочности. Цепь выдерживает тот вес, который выдерживает его слабое звено. Относительно производства как системы, как совокупности взаимосвязанных отделов, качество его работы определяется качеством работы менее квалифицированного отдела.

Определим законы, которые оказываются в динамике (процессах).

Каждая организация, говорится в законе онтогенеза, в своем развитии проходит фазы жизненного цикла: рождение, становление, расцвет, угасание. Термин "онтогенеза" ввел немецкий биолог Э. Геккель. Это явление характеризует совокупность преобразований, которые имеет организм от рождения до конца жизни. В теории организации он служит для описания преобразований в организационных системах. А сам закон онтогенеза определяет, что каждая организация в своем развитии проходит следующие фазы жизненного цикла: становление, расцвет, упадок. Исследование структуры этапов жизненного цикла различных объектов, динамики их качественных, стоимостных и временных параметров является важной проблемой теории менеджмента.

Основной закон организации в динамике - закон синергии - заключается в том, что сумма свойств (потенциалов, энергии, качества) организованного целого превышает «арифметическую» сумму свойств каждого из элементов системы. При этом под свойством элемента понимают параметры, характеризующие их взаимозависимость, изменения во времени, качества и др.

Эффект синергии возникает в результате взаимного участия, взаимодействия элементов, которые находятся в пределах целого и имеют различные практические применения. В производственных системах организационный эффект имеет такие составляющие, как специализация, синхронность, ритмичность. Источником дополнительной энергии такой системы является взаимоусиления совокупности ее элементов [4]. Эффект усиления индивидуальных действий положен в основу создания производственных систем любого уровня. Этот закон часто называют основополагающим законом организации. Благодаря его проявления теория и практика организации становится фактором эффективности производства (например, работа одного, двух, нескольких рабочих, результаты деятельности которых зависят от их организованности). Факторы повышения синергетического эффекта проявляются по следующим признакам: содержание (технические, экономические, организационные, психологические, политические, экологические, культурные, демографические) стадии жизненного цикла объекта управления; функции управления (стратегический маркетинг, планирование, организация процессов и т.д.); по времени (стратегические, тактические, оперативные).

Закон информированности-упорядоченности устанавливает, что в организованном целом не может быть больше порядка, чем информации. Упорядоченность - это характеристика системы, отражающая наличие определенным образом установленных взаимосвязей. От количества качественной информации зависит устойчивость системы. Достигнутый в системе порядок можно охарактеризовать качественными и количественными методами. Порядок можно признать полным, если он охватывает три аспекта упорядоченности, по которым определены: границы системы, т.е. установлено, какие элементы она включает; переменные, характеризующие элементы, образующие систему; характер действия каждого элемента и системы их взаимодействия.

Закон единства анализа-синтеза определяет то, что процессы разъединения, распределения, специализации, дифференциации и другие необходимо дополнять противоположными процессами: соединение, универсализации, кооперирования, интеграции и тому подобное. Использование этого закона предусматривает выбор признаков или оснований сначала для распределения (классификации), а затем для соединения (группировки) в новые классы. Закон предъявляет требование распределения действующих систем на подсистемы (элементы) с целью последующей перегруппировки (трансформации) в новые системы для обеспечения их эффективного функционирования [2].

В общем понимании анализ является разложением целого на элементы с последующим установлением взаимосвязей между ними с целью повышения качества прогнозирования, оптимизации, обоснования, планирования и оперативного управления реализацией управленческого решения по развитию объекта. Цель анализа заключается в познании закономерностей функционирования системы при существующей заданной структуре. В основе анализа как способа познания лежит такой признак системы, как делимость, декомпозиция. Задачи анализа: определение тенденций и показателей, характеризующих состояние и динамику объекта элементов; сравнения числовых значений показателей со значениями другого объекта, с нормативным уровнем; формирование выводов, которые являются основой для принятия эффективных управленческих решений. Анализ нужно рассматривать в единстве с синтезом как наиболее сложным методом системного мышления.

Синтез является процессом объединения в единое целое частей, свойств, отношений, выделенных посредством анализа. Если анализ сосредоточен на структуре и показывает, как работают части целого, то синтез акцентирует внимание на функциях и показывает, почему эти части действуют именно так. Итак, анализ дает знание, а синтез - понимание. Первый позволяет описать, а второй - объяснить. Задача синтеза - спроектировать, построить такую структуру системы, при которой наилучшим образом будут реализованы заданные ей функции.

Закон самосохранения гласит, что любая организационная система стремится сохранить себя как целостное образование, а это значит - экономнее расходовать свой ресурс. Важным условием сохранения системы является обеспечение ее равновесного функционирования. Равновесие неживых систем связано с достижением максимального уровня энтропии. Ключевыми понятиями для раскрытия содержания закона самосохранения жизнь, выживание, равновесие, устойчивость.

Функционирующая организация может стремиться к достижению равновесия, например в: стабильности кадров, поддержке уровня запасов, финансов и т.д. С развитием организации связана проблема динамического равновесия, то есть равновесия с изменением структуры под воздействием внешних или внутренних факторов. Важным аспектом равновесия, связанным с выживанием, является устойчивость функционирования системы. Постоянство может быть относительно структуры системы или в функции, определяющие ее функционирования. Различают также устойчивость первого рода, когда система может вернуться в исходное положение после выхода из равновесия, и устойчивость второго рода, когда система выходит из состояния равновесия для перехода на новую траекторию (виток) развития [6].

Законы организации действуют не изолированно, а во взаимосвязи друг с другом, образуя систему. В этой системе законов можно выделить их координационное (по горизонтали) и субординационное (по вертикали) взаимодействие. Например, такое взаимное дополнение, очевидно, прослеживается между законом наименьших и законом пропорциональности. Именно эти механизмы широко применяют в производственных системах, когда возникает необходимость в выравнивании мощностей (пропускной способности) между различными производственными подразделениями внутри предприятия. Тем самым удается ликвидировать «узкие места» (слабые звенья) на пути увеличения выпуска продукции. Типичным примером совместного использования законов наименьших и пропорциональности могут быть способы оптимизации сетевых моделей во времени, по исполнителям и стоимостью в системах сетевого планирования, известные под названиями Pert-time, Pert-cost и СРМ. Как слабые звенья выделяют работы, которые находятся на критических путях сетевого графика, характеризующие сроки и возможности его реализации.

Изменяя пропорции в распределении ресурсов между работами, лежащих на критических (напряженных) и некритических (которые имеют большой запас прочности) путях, можно не только добиться оптимизации сроков выполнения всего комплекса работ, но и повысить надежность успешного завершения плана в установленные сроки.