Доповнення до особового листка з обліку кадрів

Записи в «Доповнення до особового листка з обліку кадрів» (додаток 2) робляться вперше при оформленні особової справи, згодом — при наступних змінах в облікових даних працівника (після заповнення особового листка з обліку кадрів) на підставі відповідних наказів (розпоряджень) та документів, наданих працівником.

Правильність заповнення особового листка з обліку кадрів, а також дати, найменування підприємств, установ, організацій, посад, робіт, кваліфікації, населених пунктів обов’язково звіряються із записом у паспорті, трудовій книжці, документі про освіту, військовому квитку тощо.

Послідовність заповнення особового листка з обліку кадрів:

у рядку 1 зазначається прізвище, ім’я, по батькові (у називному відмінку): Овчаренко Ігор Вікторович;
у рядку 2 заповнюється: «чол.» чи «жін.»;
у рядку 3 вказується рік, число (арабськими), місяць (літерами) народження: 1949, 26 травня;
у рядку 4 записується повна назва населеного пункту (у називному відмінку), району, області (у родовому відмінку) відповідно до записів у паспорті: селище Рогань Харківського району Харківської області;
у рядку 5 зазначається освіта (на підставі документів):

вища (для осіб, які закінчили вищі навчальні заклади третього або четвертого рівня акредитації: інститут, консерваторія, академія, університет);
неповна вища, базова вища (для осіб, які закінчили вищі навчальні заклади першого або другого рівня акредитації: технікум, коледж, інші прирівняні до них навчальні заклади);
середня (для осіб, які отримали атестат зрілості);
початкова (для осіб, які закінчили 3–4-й класи).

Додаток 2

у рядку 1 зазначається прізвище, ім’я, по батькові (у називному відмінку): Овчаренко Ігор Вікторович;
у рядку 2 заповнюється: «чол.» чи «жін.»;
у рядку 3 вказується рік, число (арабськими), місяць (літерами) народження: 1949, 26 травня;
у рядку 4 записується повна назва населеного пункту (у називному відмінку), району, області (у родовому відмінку) відповідно до записів у паспорті: селище Рогань Харківського району Харківської області;
у рядку 5 зазначається освіта (на підставі документів):

вища (для осіб, які закінчили вищі навчальні заклади третього або четвертого рівня акредитації: інститут, консерваторія, академія, університет);
неповна вища, базова вища (для осіб, які закінчили вищі навчальні заклади першого або другого рівня акредитації: технікум, коледж, інші прирівняні до них навчальні заклади);
середня (для осіб, які отримали атестат зрілості);
початкова (для осіб, які закінчили 3–4-й класи).

Форма заповнюється лише особами, які мають вищу, неповну вищу, базову вищу освіту. При цьому найменування навчального закладу та його місце розташування, найменування факультету чи відділення, спеціальності записується відповідно до запису в документі про освіту: Київський інженерно-будівельний інститут; промислове та цивільне будівництво, 1965; промислове та цивільне будівництво, диплом А № 373465;

у рядку 6 вказується мова (в орудному відмінку) та рівень володіння нею: російською, українською — вільно, німецькою — читаю зі словником;
у рядку 7 вказується вчений ступінь (кандидат наук, доктор наук), із розшифруванням галузі науки, та вчене звання (професор, доцент) або робиться запис «нема»;
у рядку 8 перелічуються назви опублікованих праць, зареєстрованих в установленому порядку винаходів із зазначенням року опублікування праць та зареєстрованих винаходів. Якщо таких нема, робиться запис: «не маю»;
у рядок 9 вносяться такі відомості (за записами у трудовій книжці):

місяць і рік (арабськими цифрами): 01.1981–03.1993;
посада (робота) (у називному відмінку), повне найменування підприємства, установи, організації (у родовому відмінку): Оглядач з економічних питань редакції журналу «Перспектива».

У графі «Місцезнаходження підприємства, установи, організації» вказується повна назва населеного пункту (у називному відмінку), району, області (у родовому відмінку), така, яку він мав у зазначений час: м. Вишневе Київської області. Військова служба записується із зазначенням посади та номера військової частини: командир роти військової частини № 2118. У графі «Місцезнаходження підприємства, установи, організації» вказується населений пункт, район, область або військовий округ (флот): м. Хмельницький, військовий округ;

у рядку 10 вказуються країни з назвами, які вони мали на час перебування в них працівника.

У графі «Мета перебування» слід робити запис: туристична поїздка, службове відрядження тощо: 05.1995–06.1995 — Польща — поїздка у складі офіційної делегації фірми;

у рядку 11 записується дата нагородження, назва державної нагороди: 05.06.1998 — почесне звання «заслужений економіст України»;
у рядку 12 запис повинен відповідати запису у військовому квитку: військовозобов’язаний, капітан, технічний, війська ППО;
у рядку 13 вказується: одружений (не одружений), заміжня (не заміжня), розлучена (-ий), а також прізвища, імена, по батькові, дата народження членів сім’ї, які проживають разом з працівником: дружина — Овчаренко Світлана Олегівна, 01.04.1964 р.; дочка — Овчаренко Ольга Ігорівна, 03.07.1998 р.;
у рядку 14 вказується поштовий індекс, назва населеного пункту (у називному відмінку), району, області (у родовому відмінку), вулиці, номер будинку, квартири, домашнього телефону: 04205, м. Київ-205, пр-т Оболонський, 90, кв. 78, тел. 412-1727.

Потім записується серія та номер паспорта, назва органу, що його видав, дата видачі: СН № 563132, Мінське РУ ГУ МВС України в м. Києві, 27.11.1996 р. Особовий листок підписується працівником і зазначається дата його заповнення. Матеріал підготовлений за джерелом порталу НR-Лига

ОФОРМЛЕННЯ ТА ВЕДЕННЯ ОСОБОВОЇ КАРТКИ ПРАЦІВНИКА ФОРМИ № П-2 Спільним наказом Держкомстату та Міноборони від 25.12.09 р. № 495/656 затверджено нову типову форму № П-2 "Особова картка працівника", яку необхідно заповнювати починаючи з 01.01.10 р. Зверніть увагу на відмінності нововведеної форми від тієї, що застосовувалася раніше. Особова картка працівника заповнюється як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом, у тому числі на тому самому підприємстві, в установі, організації, на підставі відповідних документів: паспорта, трудової книжки, диплома або іншого документа про освіту тощо. Уведення нової форми не передбачає переоформлення особових карток працівників, уже заповнених до 01.01.10 р.Нову форму потрібно заводити тільки на працівників, прийнятих на роботу з 01.01.10 р. Оновлена типова форма № П-2 "Особова картка працівника" складається з 5 розділів: І — "Загальні відомості", II — "Відомості про військовий облік", III — "Професійна освіта на виробництві (за рахунок підприємства-роботодавця)", IV — "Призначення і переведення", V — "Відпустки". Раніше вона містила 4 розділи: І — "Загальні положення", II — "Професійна освіта на виробництві", III — "Призначення і переведення", IV —"Відпустки". Отже, нову картку доповнено розділомII "Відомості про військовий облік". Зміст та порядок заповнення розділів І, III, IV та V не змінилися. Особливості заповнення нового розділу II "Відомості про військовий облік" У цьому розділі відображаються всі необхідні відомості про військовозобов'язаних працівників та призовників, за якими здійснюється звіряння з військовими комісаріатами. Відомості про військовий облік заповнюються на підставі військово-облікових документів, зокрема: • для військовозобов'язаних — військового квитка або тимчасового посвідчення, яке видають замість квитка; • для призовників — посвідчення про приписку до призовної дільниці. Для невійськовозобов'язаних цей розділ не заповнюється. Заповнення рядків форми щодо військовозобов'язаних залежить від того, до якого складу належить працівник: рядового чи офіцерського.

Назва рядка	Порядок заповнення рядка

Якщо працівник — солдат, матрос, сержант, старшина, прапорщик і мічман запасу
Група обліку	Наводяться відомості з п. 22 військового квитка: НПО (Наземно-повітряна оборона), ВМС (Військово-морські Сили), МВС (Міністерство внутрішніх справ), СБУ (Служба безпеки України)
Категорія обл ку	Наводяться відомості з п. 21 військового квитка: перша чи друга
Склад	Наводяться відомості з п. 23 військового квитка: солдати, матроси, сержанти, старшини, прапорщики, мічмани
Військове звання	Наводяться відомості з п. 19 військового квитка: рядовий, старший солдат, матрос, старший матрос, молодший сержант, сержант, старший сержант, старшина, старшина 2-ї статті, старшина 1-ї статті, головний старшина, головний корабельний старшина, прапорщик, старший прапорщик, мічман, старший мічман
Вій ьково-облікова спеціальність № __	Відповідно до п. 24, 25 військового квитка записується номер військово-облікової спеціальності та її кодове позначення
Придатність до військової служби	1. Стройовий — якщо у військовому квитку немає запису про стан здоров'я або є відмітка про придатність до стро ової служби.
	2. Непридатний у мирний час, придатний до нестройової у воєнний час за гр. __ № __, якщо у військовому квитку є про це запис із посиланням на відповідну статтю і наказ Міноборони
Назва райвійськкомату за ісцем реєстрації	Указується найменування військкомату, у якому військовозобов'язаний перебуває на військовому обліку за місцем його реєстрації (прописки). Якщо військовозобов'язаний перебуває на військовому обліку у виконкомі сільської (селищної, міської) ради, то вказується найменування військкомату, якому підпорядкований цей обліковий орган
Назва райвійськкомату за місцем фактичного проживання	Указується найменування військкомату, у якому військовозобов'язаний перебуває на військовому обліку за місцем його фактичного проживання. Якщо військовозобов'язаний перебуває на військовому обліку у виконкомі сільської (селищної, міської) ради, то вказується найменування військкомату, якому підпорядкований цей обліковий орган
Перебування на спеціальному обліку	За наявності посвідчення про відстрочку проставляється серія та номер посвідчення, номер переліку, пункту та розділу переліку (постанови), відповідно до якого оформлено бронювання військовозобов'язаного, а також дата оформлення відстрочки військовим комісаріатом
Якщо працівник — генерал, адмірал, офіцер запасу, то розділ II заповнюється у викладеному вище порядку з урахуванням таких особливостей;
Група обліку	Не заповнюється
Категорія обліку	Указується розряд запасу згідно із записом у військовому квитку
Склад	Записується профіль: командний, інженерний, технічний, юридичний, медичний, ветеринарний
Військово-облікова спеціальність № __	Записується шестизначне цифрове позначення згідно з відповідним пунктом військового квитка
Придатн сть до військової служби	На генералів, адміралів, офіцерів запасу, які перебувають на військовому обліку, не заповнюється, на знятих із військового обліку заповнюється на підставі записів у військовому квитку
Якщо працівник — призовник, то заповнюються тільки нижченаведені рядки
Група обліку	Призовник
Назва райвійськкомату за місцем реєстрації	Указується назва райміськвійськомату, у якому працівник перебуває на обліку за місцем його реєстрації (прописки)
Назва військкомату за місцем фактичного проживання	Указується назва райміськвійськкомату, у якому працівник перебуває на обліку, за місцем його фактичного проживання
Перебування на спеціальному обліку №	Указується, чи надається відстрочка від призову на військову службу і на який строк

Для осіб, які досягли граничного віку перебування в запасі Збройних Сил України, викреслюються дані про військовий облік і робиться відмітка "Знятий із виключенням із військового обліку за віком".