Работа с принятием к зачету НДС по входящим, подписанным ЭСЧФ и привязка ЭСЧФ к документу прихода из базы.

Руководство по установке

При объединении с md-файлом нужно отметить следующие документы, отчеты и обработки, показанные на рисунке. А также объединить интерфейсы.

Также нужно не забыть установить сертификат и компоненту EInvVatService. Также в каталог базы 1С в папку ExtForms нужно скачать актуальные схемы из http://vat.gov.by/mainPage/xml/ и распаковать.

В интерфейсе «Бухгалтер» добавлены следующие пункты меню:

Журналы -> ЭСЧФ входящая из портала

->Принять НДС к зачету по ЭСЧФ

Отчеты -> Отчет по документам без ЭСЧФ

Сервис -> Портал ЭСЧФ

 

В интерфейсе «Основной»:

Отчеты -> Отчет по документам без ЭСЧФ

Предприятие - >Журнал входящих ЭСЧФ (из портала)

-> Принять НДС к зачету по ЭСЧФ

-> Портал ЭСЧФ

 

!!!!Прежде чем работать с ЭСЧФ нужно соединиться с порталом. Для этого нужно нажать кнопку Соединится с порталом и выбрать сертификат и ввести пароль.

Далее нужно настроить временный каталог, куда будут сбрасываться xml файлы. Если каталог не настроен, то он по умолчанию использует c:\windows\temp.

 

Работа с исходящими на портале ЭСЧФ

Период выбирает из журнала исходящих ЭСЧФ документы:

Далее можем отсортировать по статусу исходящих ЭСЧФ из 1С. Для сортировки по статусу портала нужно сначала получить этот статус, после нажатия кнопки «Обновить статусы». После нажатия 1С обратится к порталу и получит статусы отфильтрованных документов. Статус «---» означает что этого документа на портале нет.

Для отсылки на портал нужно установить фильтр «Статусы документа» в «Новые», ну или «В XML» (если вы еще не загрузили на портал те ЭСЧФ которые выгрузили в xml).

Потом можно нажать кнопку или двойным щелчком выделить нужные для отправки ЭСЧФ. Кнопка отменяет все выделения, а кнопка открывает исходящую ЭСЧФ для просмотра.

 

После выделения нужных документов нажимаем кнопку «Загрузить и подписать» и ждем, пока обработка загрузит документы на портал.

Кнопка «Взять статусы ЭСЧФ с портала» предназначена для того чтобы записать статус «Выставлен» в исходящие ЭСЧФ. Ее можно использовать только после того как нажали кнопку «Обновить статусы». Когда мы загружаем и подписываем ЭСЧФ через обработку статус «Выставлен» в исходящих ЭСЧФ ставится автоматически.

 

 

Работа с входящими на портале ЭСЧФ

Есть одно ограничение сделанное работниками портала. Обращение функции GetEDoc разрешается только раз в 24 часа. Это ограничение установлено на портале. Если хотите чтобы это изменилось нужно звонить на портал и оставлять жалобы. Что это значит для пользователей. Получить с портала ЭСЧФ и Подписать и отправить будут работать только через 24 часа после того как мы использовали эту функцию. Поэтому после получения ЭСЧФ из портала функция подписи документов будет доступна только через 24 часа. А также если вы сделали один сеанс подписи документов, то следующий сеанс будет доступен только через 24 часа. Надеюсь это ограничение отменят, но даже и с этим ограничением можно работать. Один день приняли, а на другой день подписали принятые.

2.!!! Из портала загружаются только не подписанные документы! Поэтому все документы подписывайте через эту обработку в 1С. Это нужно для того, чтобы отслеживать какие поставщики вам не выставили счет-фактуры и для принятия к зачету по ЭСЧФ.

 

Период регулирует просмотр документов из журнала входящих ЭСЧФ. Также их можно отфильтровать по статусу.

Для получения ЭСЧФ с портала мы ставим дату с которой получать и нажимаем кнопку «Получитьс портала ЭСЧФ». Из портала загружаются ЭСЧФ и в журнале входящих ЭСЧФ из портала автоматически создаются документы.

Вид входящей ЭСЧФ

 

Для подписи документы можно выделять или двойным щелчком мыши или кнопкой которая выделяет все отфильтрованные документы. Кнопка убирает выделение документов, а кнопка открывает сам документ.

На данном примере выделены несколько отдельных документов для подписи.

Чтобы подписать и отправить на портал нужно нажать кнопку «Подписать и отправить»

Кнопка «Обновить статусы документов» берет статусы документов из портала и записывает их в полученные ЭСЧФ.

Кнопка «Печатать список» печатает список документов с экрана.

 

Работа с принятием к зачету НДС по входящим, подписанным ЭСЧФ и привязка ЭСЧФ к документу прихода из базы.

Заходим в Журнал «Принятие НДС к зачету по ЭСЧФ. Делаем новый документ. Желательно документ делать 1 на месяц, но можно наверное и по периодам. Например - разбить месяц на 3 периода.

Выбираем период и нажимаем «Заполнить список ЭСЧФ». Заполняются ЭСЧФ, только те, которые не были приняты к зачету. В документе ЭСЧФ есть флажок «Принят к зачету» и он ставится автоматически, когда делается проводка НДС к зачету по этой ЭСЧФ.

Вид заполненного документа:

Далее нажимаем «Найти соответствие ЭСЧФ-Документ». Поиск идет по всем приходным и возвратным документам по базе. Нужно чтобы совпали следующие признаки: дата документа, УНН контрагента и сумма НДС. Здесь отмечены также найденные документы:

Если таких документов найдено несколько или вообще не найдено, то автоматически не заполняется документ, но вы можете зайти в ЭСЧФ (прямо в этом документе) и нажать кнопку «Подбор док»

Из подобранных документов вы можете выбрать нужный вам

 

Если ничего не найдено, вы можете выбрать документ из журналов документов

Или если такого документа нет в базе или вы сделали эти проводки бухгалтерской справкой или операцией введенной вручную можно просто выбрать счет НДС (18.1,18.2,18.3,18.4) и контрагента, для проводок по зачету НДС.

!!!!!!!!!!После этих действий нужно не забыть нажать кнопку «Записать соответствие (документ) в ЭСЧФ». В ЭСЧФ автоматически запишется найденный документ, а также контрагент и счет НДС.!!!!!!

!!!!Если вы забыли нажать кнопку «Записать соответствие (документ) в ЭСЧФ» то при проведении документа эти соответствия запишутся автоматически!!!!!

 

Кнопка «Неподписанные ЭСЧФ» выводит отчет по неподписанным ЭСЧФ.

Кнопка «Отчет по входящим (подписанным) ЭСЧФ» выводит отчет по входящим подписанным ЭСЧФ. А если документ проведен показывает какие документы были приняты к зачету и сумму зачета по НДС.